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        分析報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

        2020-01-19 05:33:33楊慧英今日綏芬河報(bào)社
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年20期
        關(guān)鍵詞:報(bào)紙管理人員部門

        楊慧英 今日綏芬河報(bào)社

        報(bào)紙,是一個(gè)幾乎所有人都不陌生的名詞,它作為一種大眾傳播媒介,見證了人類工業(yè)文明的發(fā)展,傳播了許多重要的信息,在歷史發(fā)展中發(fā)揮了它的巨大作用。從新中國成立以來,報(bào)紙就在許許多多的領(lǐng)域中都發(fā)揮了它獨(dú)特的傳播作用。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新興的信息傳播媒介,如電視、廣播等,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得信息傳播速度變得神速,而報(bào)紙需要以紙張為載體,這樣的傳播途徑不僅顯得傳播速度很慢,而且,紙張?jiān)跈n案管理方面,就會(huì)遇到很多問題,帶來很多不便,所以使得這個(gè)傳統(tǒng)的信息傳播媒介在檔案管理這方面顯得處于劣勢(shì)之中。

        一、檔案管理工作及報(bào)紙檔案管理

        檔案管理,簡單來說就是對(duì)檔案進(jìn)行歸納整理、管理、統(tǒng)計(jì)以及方便后續(xù)的查看和利用的一種行為活動(dòng),具體內(nèi)容包括很多方面。對(duì)于任何行業(yè)來說,幾乎都會(huì)涉及檔案管理,因?yàn)闄n案管理是一項(xiàng)對(duì)行業(yè)性文件、檔案等進(jìn)行分類、總結(jié)并且存儲(chǔ)的活動(dòng),它具有一定的專業(yè)性,對(duì)管理方面也有著比較高的要求。

        而對(duì)于報(bào)紙行業(yè)的檔案管理來說,事實(shí)上,在報(bào)紙行業(yè)中,各個(gè)報(bào)社都有一個(gè)屬于自己專門的檔案管理部門,并且,對(duì)于部門管理人的要求也是比較嚴(yán)格的,且將對(duì)檔案管理人選提到了報(bào)社內(nèi)部管理的工作議程上,這就在一定程度上使檔案管理的內(nèi)容得到了豐富。隨著檔案管理的重要性日益上升,各大報(bào)社對(duì)檔案管理工作的重視程度也越來越高,對(duì)檔案管理的管理方式也做出了調(diào)整和變化,形式變得多樣、變得豐富,由過去單一的紙質(zhì)文本檔案慢慢的發(fā)展成為照片檔案、會(huì)計(jì)檔案等多種形式的檔案類型,對(duì)于報(bào)社自身發(fā)展要求來說,這種形式、門類多樣的檔案管理形式很符合報(bào)紙檔案管理工作的要求,而且,對(duì)報(bào)社自身的報(bào)紙進(jìn)行宣傳也發(fā)揮了非常積極的作用。

        二、報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

        (一)報(bào)紙檔案管理的負(fù)責(zé)人素質(zhì)不高,對(duì)管理工作不夠重視

        很多人一聽說報(bào)紙檔案管理,就以為就是簡單的對(duì)報(bào)紙進(jìn)行整理歸類,也就導(dǎo)致人們普遍對(duì)報(bào)紙檔案管理工作不夠重視,覺得這個(gè)工作簡簡單單、輕而易舉,所以即使是相關(guān)的管理工作人員,他們工作的積極性也不是很高,而且,普遍來說,對(duì)報(bào)紙的管理工作人員相關(guān)專業(yè)素質(zhì)比較低,對(duì)一些基本的檔案分類、立卷或者有難度的技術(shù)操作等等都不太熟練,這就導(dǎo)致工作進(jìn)行緩慢。而且,現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文化的不斷發(fā)展,對(duì)報(bào)紙檔案的管理工作也日益進(jìn)步,也融入了科技化水平,很多報(bào)紙檔案管理工作也可以用到有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如果管理人員沒有一定的技術(shù)支撐,也是不能很好地進(jìn)行工作的。

        (二)報(bào)刊內(nèi)各個(gè)部門協(xié)調(diào)度不夠,配合度不好,導(dǎo)致報(bào)紙檔案管理進(jìn)程緩慢

        報(bào)紙檔案管理工作的完成不是一個(gè)人、幾個(gè)管理者、一個(gè)部門就能完成的事,一個(gè)報(bào)刊中也含有很多不同的部門,而對(duì)報(bào)紙檔案的管理是要求各個(gè)部門相互配合來完成的,報(bào)紙的歸檔要從各個(gè)部門統(tǒng)一收集起來的,只有收夠了數(shù)量,才能更好地進(jìn)行下一步的規(guī)整。但是,如果一個(gè)部門由于各種原因,或是為了自己工作的便利,又或是其他原因,不交或者是拖延很久才交自己部門的報(bào)紙,這就使得收集工作延緩,也造成了報(bào)紙檔案管理的推遲,甚至很可能在等一個(gè)部門的時(shí)候?qū)⒁呀?jīng)收集好的丟失,這就嚴(yán)重造成了工作的不便,因此,就會(huì)導(dǎo)致的報(bào)紙檔案管理效率的低下,報(bào)紙檔案管理工作無法更好地進(jìn)行下去。

        (三)對(duì)報(bào)紙檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和理解還不夠深刻

        通過對(duì)我國報(bào)紙檔案的發(fā)展過程的觀察,我們發(fā)現(xiàn),管理人員認(rèn)為,管理工作量大,枯燥而乏味,對(duì)其工作不太重視,而且,不少人認(rèn)為報(bào)紙檔案管理工作并沒有什么技術(shù)含量,所有人都可以做這個(gè)工作,但是卻很少有人能做好這個(gè)工作,這是為什么呢?這就是由于對(duì)于報(bào)紙檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,才造成我國現(xiàn)在報(bào)紙檔案管理工作效率不高。

        最后,照目前來看,我國現(xiàn)有的報(bào)社還是很多的,各大報(bào)社都是以獨(dú)立的機(jī)構(gòu)、獨(dú)立的個(gè)體而存在的,且相互之間交流還是不多的,再加上缺乏標(biāo)準(zhǔn)的指揮方針,以及統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),各大報(bào)社之間相互競(jìng)爭,獨(dú)立而存在,這種情況其實(shí)對(duì)報(bào)紙整個(gè)行業(yè)來說是不太有利的,難以形成統(tǒng)一的、系統(tǒng)的檔案管理模式。

        三、報(bào)紙檔案管理工作的開展策略

        (一)注重尋求高素質(zhì)工作人員或者對(duì)管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)

        每份工作都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,每個(gè)工作人員都應(yīng)該努力提升自己的素質(zhì)水平。報(bào)紙檔案管理工作人員的基本素質(zhì)很重要,與報(bào)紙檔案管理工作的各個(gè)方面都有著關(guān)聯(lián),要注重尋找發(fā)現(xiàn)有能力之人,并且積極培養(yǎng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)平臺(tái),不同的報(bào)紙檔案管理人員之間相互交流相互學(xué)習(xí),報(bào)紙檔案管理人員積極利用這些平臺(tái),不斷地提升和完善自己。

        (二)加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)調(diào)能力

        對(duì)于管理人員來說,要和各個(gè)部門都打好關(guān)系,多在各個(gè)部門之間走動(dòng),積極與部門交流,將各個(gè)部門也聯(lián)結(jié)在一起,讓別人了解自己的工作內(nèi)容,也讓自己了解到部門的進(jìn)度,及時(shí)掌握信息,把報(bào)紙檔案管理工作落到實(shí)處。

        (三)端正工作態(tài)度,擺正對(duì)報(bào)紙檔案管理的觀念看法

        要想提高報(bào)紙檔案管理工作的效率,態(tài)度很重要。身為管理人員,要擺正對(duì)報(bào)紙檔案管理的觀念認(rèn)識(shí),要重視起來,要有責(zé)任心,認(rèn)真完成管理工作。

        (四)利用新興技術(shù)提高管理效率

        當(dāng)今時(shí)代,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播,而對(duì)于報(bào)紙檔案管理工作來說,我們同樣可以利用網(wǎng)絡(luò),將雜亂的信息進(jìn)行規(guī)整,提高管理速率。

        四、總結(jié)

        綜上所述,本文首先解釋了檔案管理,接著再對(duì)報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析,最后提出了有效的策略,我們要對(duì)報(bào)紙檔案管理工作要重視,努力提高報(bào)紙檔案管理工作的效率。

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