周璐璐 國網(wǎng)四川檢修公司宜賓直流運維分部
電力系統(tǒng)作為現(xiàn)代社會中非常重要的組成部分,為人們的各種活動提供電力支持,這些活動可以保障人們的生活質(zhì)量和社會穩(wěn)定。在社會發(fā)展中,能源消耗巨大,每個地區(qū)的能源公司的工作也很復雜。為了提高業(yè)務運營效率,有必要為各種管理任務執(zhí)行相應的管理措施。電氣系統(tǒng)的物理控制需要全面的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并且是將所有實施環(huán)節(jié)加以控制的系統(tǒng),其中包括物料采購,運輸,存儲和其他物料的管理。逐步建立通用管理系統(tǒng)后,所有連接均由專業(yè)的人員進行管理。與普通的內(nèi)容管理模式相比,這種電力系統(tǒng)管理模式效率更出色。但是,在各種因素的影響下,電力系統(tǒng)中物資管理效率的一些問題也還需要進行深入討論和研究。
目前,電力企業(yè)使用單獨的管理系統(tǒng)進行物資管理。物流服務中心有自己的存儲類別,項目物料直接發(fā)送到項目現(xiàn)場,交付到現(xiàn)場,或在倉庫中管理現(xiàn)場,也就是說,倉庫有現(xiàn)貨。所以很少的電力公司會將物資管理放在首位,這也是導致如今物資管理系統(tǒng)停滯不前的原因之一。需要注意的是,在電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀及其改善對策分析的這個過程中,我們需要結合現(xiàn)實情況,然后在確定能幫助企業(yè)帶來效益的前提下進行電力物資管理,只有這樣,才能結合實際情況的前提下,保證企業(yè)的發(fā)展。
物資采購的招標方式通常是通過電力系統(tǒng)中的既定標準來執(zhí)行的,由于電力物資種類繁多,且新型物料也不斷日新月異,因此無法保證能夠通過有效使用既定標準來確保采購物資的質(zhì)量。所以要購買材料,公司就必須進行研究。合理地對電力物資進行分類,及時更新采購標準,最大程度上做到從優(yōu)采購。
1.沒有可靠,有效的物資交付系統(tǒng)
根據(jù)目前在我國電力系統(tǒng)內(nèi)的“物料管理系統(tǒng)”規(guī)定,我國的物料管理系統(tǒng)應通過邀請或公開招標的方式獲取材料,但這實際上是違現(xiàn)實情況的,因為如果通過公開招標,那么對于電力企業(yè)來說,就會很大程度上增加電力企業(yè)的成本。
2.物資采購監(jiān)督體系不完善
電力系統(tǒng)物資管理過程中最重要的環(huán)節(jié)之一就是選擇供應商。通常,在購買基本材料時,所參考的供應商的數(shù)量應至少為三家,并且在對材料的價格和質(zhì)量進行理想比較之后,選出商業(yè)合作的最佳產(chǎn)品(不包括工廠的選擇),需要注意的是,在選擇供應商之后,不會直接反映電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀及其改善對策分析帶來的結果,所以由此可見,后續(xù)的供應商管理工作也是非常重要的。
3.供應商管理較弱
電力公司的現(xiàn)有物資部門并未制定統(tǒng)一的物資采購價格標準,這在一定程度上限制了合同管理的作用,且使得資金使用的合理性不夠,對物資的有效約束中包含的購買價格通常與過去的購買價格不同,因此在實踐中平均價格較高,這實際上限制了購買價格。另外,采購部門可以參照現(xiàn)行的標準方法確定材料的采購價格,招標書后的建議書由管理評價委員會確定。
采購過程必須建立一套完整、充分的監(jiān)督機制,第一是可以減少采購過程中暗箱操作發(fā)生的可能性;第二是可以及時了解市場信息,有利于做到真正的公平、公正;第三是可以發(fā)現(xiàn)采購物資過程中存在的問題,并且及時解決;最后有了完善的評估機制和相關的信譽記錄,有助于物資部門對不合格的供應商進行淘汰,也為企業(yè)對供應商進行資格審查創(chuàng)造了條件。
設備部門受供應部門的管理,在準備設備計劃和集中管理的管理中實施了產(chǎn)品責任分級系統(tǒng)。參加負責維護企業(yè)的特殊訂單,也是維護合同訂單的重要組織。對于重要的管理項目,相關部門有必要審查主體項目,項目開發(fā)和投資額等多方面的影響因素,并開始準備重要的需求計劃。平衡庫存時,有必要滿足主管服務部門制定的特定要求,以準備應用計劃。只有這樣,才能進一步完善物資計劃。
日常業(yè)務管理應首先了解項目的計劃和項目主要的幾個開展部分,然后進行有針對性的調(diào)查,建立預警機制,并及時提供物質(zhì)資源。在這個過程中,需要注意的是,物資的提供者必須積極協(xié)作。所有常用的設備/材料都需要轉(zhuǎn)換為標準工作線模型,所謂的標準的工作線模式包括采購計劃,材料資源的收集,合同的簽訂,合同的履行,材料的存儲和分配等多個環(huán)節(jié)。需要注意的是,在引入密集的設備管理后,企業(yè)應逐步加強管理,限制所有連接,適當?shù)毓芾順藴驶刂?,并?yōu)化項目計劃和各種服務的質(zhì)量。當然,還必須正確遵守材料安全要求。對于廢物管理和處置,還必須整合廢物分解計劃和供應計劃,然后才能采取標準措施對廢物進行處理。
物資采購的目標就是花最少的錢來確保相同的生產(chǎn)需求。因此電力企業(yè)必須做的是增加采購透明度,做良心企業(yè),確保自己企業(yè)購買的材料都是質(zhì)量過硬的,購買材料的前提是選擇信譽好的供應商,而通過招標采購的方式可以滿足,電力企業(yè)平常所需要的物資擁有較大的通用性,都是可以通過大批量的招標采購方式獲取,大批量的購買相比于分批購買更加優(yōu)惠,可以有效降低成本。
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,許多公司正在致力于引入IT技術進行管理。電力公司也必須通過使用先進的技術來創(chuàng)建一個內(nèi)容信息系統(tǒng),以便可以在在線平臺上使用在線內(nèi)容管理物資。如果電力企業(yè)能夠合理運用先進技術,那么可以使用在線信息平臺了解供應商和工廠的價值,并直接與供應商聯(lián)系。另外,信息平臺可以存儲各種信息,例如購買物資的質(zhì)量數(shù)量??偟膩碚f,先進的物資管理技術可以為電力企業(yè)帶來許多便利。
改進電力物資的結算方法是非常必要的。一般情況下,物資管理的價格由電力企業(yè)與材料公司協(xié)商后確定價格后,再通過審計,財務和會計審計服務等多個環(huán)節(jié)進行內(nèi)部審批,并且需要保證物資管理指定的期間保持不變。這樣可以減少采購成本,增加業(yè)務的經(jīng)濟效益。此外,需要注意的是,市場是一個非常不穩(wěn)定的引入,重大的價格波動會影響整個電力企業(yè)的運營,所以,在這方面,就需要電力企業(yè)能夠改進電力物資的結算方法,進一步跟隨社會發(fā)展的腳步,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在任何行業(yè)中,相關人員都應具有敏銳的服務意識和競爭意識。對于在能源領域工作的相關人員來說,服務意識和競爭意識是促進電力業(yè)務發(fā)展的重要因素。在公司治理中,物資管理是業(yè)務發(fā)展的基礎,所以,物資管理員應該在日常工作中對服務競爭有很好的了解。材料管理的主要任務是確保材料供應的質(zhì)量,其中最重要的不是只有高質(zhì)量的材料管理,還需要發(fā)展員工的專業(yè)技能。因此,發(fā)展電力公司的關鍵是提高相關人員對服務和競爭的認識。
在電力公司的日常管理中,物料管理是促進電力公司發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,也就是說,物料管理是良好公司管理的基礎。所以,在未來,對電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀及其改善對策分析非常重要。