王元旭 中國石油天津銷售分公司
信息化審計作為一種全新的審計模式,其借助于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段,對傳統(tǒng)審計模式做出了必要的優(yōu)化調(diào)整,將審計制度與信息手段有機結(jié)合起來,形成開放性的審計監(jiān)督體系,確保審計資源的合理配置,為企業(yè)的發(fā)展提供新的助力??紤]到信息化審計的新特點,在相關(guān)工作開展之初,有必要做好傳統(tǒng)審計與信息化審計的差異性分析,以差異性為導(dǎo)向,采取相關(guān)舉措,推進信息化審計體系的構(gòu)建工作。
現(xiàn)階段傳統(tǒng)審計與信息化審計的差異性,主要表現(xiàn)在審計準則、審計范圍、審計線索等相關(guān)方面,通過對差異性的探討,幫助工作人員明確信息化審計工作開展要求,為后續(xù)信息化審計體系的構(gòu)建、優(yōu)化提供方向性引導(dǎo)。
傳統(tǒng)審計過程中,已經(jīng)形成了完整的審計標準以及工作準則,例如審計人員在日常工作中,往往需要遵循審計的一般原則、工作原則、審計原則,在這些原則規(guī)范性,確保審計工作的有效開展。隨著計算機技術(shù)等日益成熟,越來越多的審計機構(gòu)、審計人員嘗試將新技術(shù)、新方法與審計要求結(jié)合起來,這種變化,導(dǎo)致審計準則出現(xiàn)了新的差異,例如根據(jù)新的審計準則,在信息化審計工作中,要求審計人員開展檢查記錄、有形資產(chǎn)檢查、觀察、詢問、重新計算、重新執(zhí)行以及分析流程等新的審計方法,這些審計準則與傳統(tǒng)審計準則相比,更為具體、更為多樣,更好地滿足實際的會計信息審計要求。
信息化審計工作,依托于會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了審計范圍的擴大化,從過往經(jīng)驗來看,在會計信息系統(tǒng)的支持下,審計工作所需要的會計計量以及核算等相關(guān)工作,均通過后臺程序完成,不需要借助人工計算,因此整個審計數(shù)據(jù)的準確性較高,審計人員依托這種方式,能夠在較短的時間內(nèi),擴大審計范圍,將傳統(tǒng)審計工作難以涵蓋的部分工作,統(tǒng)籌納入信息化審計體系之中。但是在這一過程中,也必須認識到信息化審計,由于受到技術(shù)的限制,對于原始數(shù)據(jù)憑證、數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性處理成效不佳,造成信息化審計結(jié)果出現(xiàn)模糊不清的情況,影響了信息化審計的成效。
在傳統(tǒng)的審計過程中,工作人員主要通過手工核算的方式,按照原始憑證審核、記賬憑證填寫、賬目核對、賬目結(jié)算以及報表編制的流程進行審計,因此在整個審計過程中,往往需要處理會計憑證、會計賬簿、會計報表等審計線索,由于手工記錄、核查,所以在傳統(tǒng)的審計過程中,工作人員往往可以通過順查等方式,在較短的時間內(nèi),快速完成審計線索的梳理。信息化審計機制下,原有的審計材料信息化,所有的原始數(shù)據(jù)、會計憑證等,都通過后臺軟件來處理,因此原有的審計線索往往難以按照原有的處理思路、處理方法來進行應(yīng)對,這種差異化,造成審計人員在開展信息化審計工作的過程中,往往會出現(xiàn)工作盲區(qū),影響審計線索的挖掘、處理,最終影響審計效果。
會計信息化背景下審計工作的開展,要求審計人員從實際出發(fā),著眼于信息化審計的新特點、新變化,從審計工作原則構(gòu)建、審計人員培訓(xùn)等層面出發(fā),扎實推進信息化審計工作,更加充分地發(fā)揮審計的積極作用。
信息化審計工作在開展的過程中,為了幫助審計人員盡快適應(yīng)審計工作的新變化、新特點,審計人員需要從工作實際出發(fā),認真梳理工作原則,確立工作框架,通過這種方式,確保信息化審計轉(zhuǎn)型工作的有序開展,提升審計人員培訓(xùn)、信息化技術(shù)應(yīng)用水平。具體來看,審計人員需要遵循科學(xué)性原則、全面性原則,審計人員需要立足于信息化審計工作的實際,著眼于目前審計工作的要求,準確把握信息化審計工作的要求,實現(xiàn)審計線索的挖掘、審計流程的梳理、審計方法的創(chuàng)新,確保信息化審計能夠符合相關(guān)工作要求,實現(xiàn)審計成效的穩(wěn)步提升。由于會計信息化審計的新變化,審計人員面臨著新的工作對象、工作標準,在這種情況下,審計人員從全局性、整體性的角度出發(fā),總結(jié)、梳理會計信息化審計工作的要點,確保各類信息化審計手段,能夠達成審計目標,實現(xiàn)對各個審計對象的全面覆蓋,避免審計工作漏洞的出現(xiàn)。
考慮到會計信息化審計工作的新變化,審計人員在開展各項工作之前,應(yīng)當(dāng)接受系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過必要的培訓(xùn),使得審計人員能夠準確把握會計信息化審計工作的相關(guān)要求,順利達成審計目標,完成審計任務(wù)。例如審計機構(gòu)以及相關(guān)部門,需要結(jié)合實際,認真制定審計人員培訓(xùn)計劃,將會計信息化審計培訓(xùn)的目標、內(nèi)容作出必要的調(diào)整,使得審計人員更好地掌握會計信息化審計的基本方法,更好地推進后續(xù)審計工作的開展。
會計信息化審計工作的開展,需要充分依托信息化手段,更好推進審計工作的開展。例如審計部門以及相關(guān)機構(gòu),有必要做好會計信息化系統(tǒng)的升級、優(yōu)化工作,確保各類審計信息的合理化處理,并且系統(tǒng)內(nèi)置的加密備份組件,審計人員可以對審計線索做好處理工作,推動審計的快速開展。
信息化審計實現(xiàn)了對傳統(tǒng)審計流程的優(yōu)化,有效彌補傳統(tǒng)審計工作在審計方式方法方面的缺陷,推動了審計的多元化、實時化,更好地落實審計責(zé)任,強化審計的監(jiān)管效能?;谶@種認知,文章在充分掌握傳統(tǒng)審計與信息化審計在工作原則、審計范圍的差異性基礎(chǔ)之上,采取積極有效的應(yīng)對舉措,進行審計原則、審計方法的調(diào)整優(yōu)化工作,推動信息化審計體系的科學(xué)構(gòu)建。