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        內(nèi)部控制在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用分析

        2020-01-19 05:33:33殷曉冬蘇州太湖水務(wù)投資發(fā)展有限公司
        環(huán)球市場 2020年20期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理管理制度

        殷曉冬 蘇州太湖水務(wù)投資發(fā)展有限公司

        自改革開放以來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展,民營企業(yè)數(shù)量不斷增多,市場環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,國有企業(yè)也迎來了新的挑戰(zhàn),在此背景下,固定資產(chǎn)管理重要性逐漸凸顯。固定資產(chǎn)是國有企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,如果沒有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,甚至?xí)绊懫髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),所以將內(nèi)部控制合理運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中十分重要,不僅能夠保障固定資產(chǎn)科學(xué)管理,還能推動(dòng)國有企業(yè)又好又快發(fā)展。

        一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        (一)管理理念存在滯后性

        目前,我國國有企業(yè)管理者普遍存在管理理念滯后性,沒有隨著時(shí)代發(fā)展發(fā)生變化,再加上外資企業(yè)及民營企業(yè)所帶來的競爭壓力與日俱增,企業(yè)管理者依然將購置作為資產(chǎn)管理的重心,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性,也就導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部分固定資產(chǎn)沒有得到合理運(yùn)用,也無法發(fā)揮出其最大價(jià)值。固定資產(chǎn)與國有企業(yè)發(fā)展有緊密聯(lián)系,如果沒有更新自身管理理念,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源浪費(fèi),還會(huì)造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)損失現(xiàn)象,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)固定資產(chǎn)管道制度不夠完善

        完善的管理制度是固定資產(chǎn)管理水平的重要保障,但是目前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管道制度不夠完善,沒有涵蓋國有企業(yè)中全部的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),缺乏全面性。例如,對(duì)固定資產(chǎn)的抵押、出租、調(diào)撥及投標(biāo)等方面就缺乏明確的管理要求。尤其是固定資產(chǎn)調(diào)撥而言,由于缺乏明確的管理制度規(guī)定,也就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的調(diào)撥較為隨意,不僅不用經(jīng)固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)同意,而且調(diào)撥相關(guān)手續(xù)也較為簡單,甚至缺乏調(diào)撥單據(jù),導(dǎo)致賬實(shí)不符。除此之外,國有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查力度不夠,而且在盤點(diǎn)過程中對(duì)于出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧及損壞現(xiàn)象沒有進(jìn)行深入探究,從而導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)貶值。

        (三)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠科學(xué)合理

        通常情況下,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理大多是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)管理制度不夠完善,監(jiān)督管理沒有落實(shí)到位,也就無法對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督,固定資產(chǎn)賬的實(shí)時(shí)核查工作也無從談起,再加上政府監(jiān)督部門對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及檢查都是在后期進(jìn)行,也就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息存在誤差,從而影響了國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測及項(xiàng)目決策等工作。而且,由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的項(xiàng)目多,在其信息統(tǒng)計(jì)過程中,很容易出現(xiàn)明顯及匯總之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)稱等現(xiàn)象,從而增加了審核工作量及時(shí)間。

        二、內(nèi)部控制在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中實(shí)際運(yùn)用措施

        (一)建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

        完善內(nèi)控制度是保障企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平重要舉措,因此,國有企業(yè)必須要從自身情況出發(fā),探索出一套最為合適的內(nèi)控制度,并按照實(shí)際資產(chǎn)管理項(xiàng)目,對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行合理改善,從而確保管理制度的時(shí)效性。通過建立科學(xué)合理的內(nèi)控制度,不僅對(duì)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行了明文規(guī)定,為管理提供重要參考;而且內(nèi)控制度還能企業(yè)職工進(jìn)行制度約束,使其明白固定資產(chǎn)的重要性,保持積極工作態(tài)度。企業(yè)還可以制定相關(guān)固定資產(chǎn)責(zé)任制度,選拔出責(zé)任心強(qiáng)、工作能力突出的責(zé)任人,由其作為固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作負(fù)責(zé)人,不僅能有效加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,還能有效保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的正確性,從而輔助相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,而且責(zé)任人制度還能使得企業(yè)職工嚴(yán)格按照相關(guān)制度內(nèi)容進(jìn)行工作,規(guī)范自身行為。

        在二十一世紀(jì)的今天,有很多固定資產(chǎn)存在無法對(duì)其進(jìn)行界定現(xiàn)象,影響了財(cái)務(wù)人員正常工作。因此,建立資產(chǎn)核算制度顯得尤為重要,從而對(duì)固定資產(chǎn)范圍進(jìn)行明確規(guī)定,有利于固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,也為后期核查提供便利。

        (二)加強(qiáng)監(jiān)督管理力度

        為了保障國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理科學(xué)合理,完善監(jiān)督管理機(jī)制是必不可少的,國有企業(yè)還要設(shè)立相關(guān)監(jiān)督部門,選拔相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督工作,做到專人專項(xiàng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。一方面,要確保財(cái)務(wù)信息透明公開原則,將獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)公布,并做好相關(guān)財(cái)務(wù)信息記錄,還可以應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享,使得財(cái)務(wù)人員工作能夠受到企業(yè)及社會(huì)全體監(jiān)督,從而有效保障了固定資產(chǎn)合理應(yīng)用,防止企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,大大提高了固定資產(chǎn)的利用率;一方面,監(jiān)督管理部門公布企業(yè)財(cái)務(wù)信息,還能使得企業(yè)管理者全面掌握企業(yè)運(yùn)行情況,有利于其進(jìn)行后續(xù)決策,還能為企業(yè)樹立一個(gè)正面形象,對(duì)于企業(yè)發(fā)展壯大有著積極意義。

        (三)提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)

        除了完善內(nèi)控制度及加強(qiáng)監(jiān)督管理制度之外,還要重視提高管理人員綜合素質(zhì),其是對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及使用途徑分析的主體,這些信息也是影響企業(yè)決策重要因素之一。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好管理人員選拔工作,選擇高水平、高素質(zhì)人才,組成固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,并重視崗前培訓(xùn)工作,將內(nèi)控評(píng)價(jià)體系應(yīng)用其中,使其明白固定資產(chǎn)管理的重要性、相關(guān)管理制度及管理方式等,從而提高其管理效率及主觀意識(shí)。除此之外,還要合理應(yīng)用信息化技術(shù),建立相關(guān)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了信息高度共享,還能提高信息查找效率,提高管理人員綜合能力。

        三、結(jié)語

        總之,固定資產(chǎn)管理工作與國有企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),將內(nèi)部控制合理應(yīng)用其中,建立科學(xué)合理的內(nèi)控制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理制度,提高固定資產(chǎn)管理人員綜合能力,從而真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理使用。

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