許潔 武漢三源特種建材有限責任公司
近年來,隨著我國社會主義經濟體制的不斷完善,企業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇,也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭環(huán)境下,想要占據更多的市場份額,取得較好的發(fā)展,企業(yè)必須著眼于自身,加強內部管理,不斷地完善企業(yè)制度體系,提升企業(yè)綜合實力,使之取得長遠的發(fā)展。
企業(yè)內控制度失效主要體現在:其一,當前企業(yè)中的會計信息缺乏真實性和完善性,部門之間出現信息不對稱狀況,這就導致企業(yè)無法真實地掌握其當前的經營狀況,難以作出正確的決策,會影響企業(yè)的長期發(fā)展;其二,在費用支出上的把控還有待提升,缺乏完善的監(jiān)督機制,以至于大量資金外流;其三,在企業(yè)內部仍然存在著一些違法行為,企業(yè)員工的職業(yè)道德素養(yǎng)還需加強[1]。
現階段,企業(yè)內部控制制度失效的原因,主要有以下幾種:一是制度原因。表現在兩個方面:一方面是暮年企業(yè)所制定的內部控制制度缺乏規(guī)范性,沒有統一的管理標準,各部門沒有嚴格按照相關制度來執(zhí)行業(yè)務,容易出現推卸責任的狀況;另一方面是現有的內部控制制度較為落后,缺乏創(chuàng)新性,不適合當前的市場環(huán)境,不利于企業(yè)的長久經營;二是人為原因。企業(yè)內控制度的實行效果,依賴于企業(yè)員工的執(zhí)行情況。但是現如今部分企業(yè)的決策者并未認識到內部控制的重要性,過于追求短期的經濟效益,忽視了可持續(xù)性以及企業(yè)的社會效益。而且企業(yè)監(jiān)督人員的工作不到位,沒有實施嚴格的監(jiān)督管理工作,缺乏健全的監(jiān)督管理體系,難以起到良好的約束作用;三是環(huán)境原因。包含了內部環(huán)境和外部環(huán)境兩方面的呢絨。從內部環(huán)境角度來說,企業(yè)當前的抗風險意識較為薄弱,員工隊伍還需加強建設,內部工作環(huán)境有待提升;從外部環(huán)境來說,市場變化多端,經營方式也呈現出多元化特征,競爭較為激烈,給企業(yè)帶來了一定的壓力[2]。
為提高企業(yè)的市場競爭力,加強企業(yè)內部管理工作,應當制定完善的內部控制制度,以為內部控制工作的實施提供重要的制度保障。所制定的內控制度,要符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,具有可靠性和嚴格性,從各個方面來加以完善。例如,要制定科學的預算制度,規(guī)范監(jiān)督考核制度,定期開展資產盤點工作,優(yōu)化財務會計流程等。企業(yè)內部控制制度包含了諸多內容,需要進行系統化設計[3]。另外,為了確保內控制度具有有效性,不僅要以企業(yè)真實發(fā)展狀況為基礎,還要充分考慮這些制度在實行過程中所產生的成本和效益,不可片面的關注于某一方面,而是要做到統籌管理,選擇適宜的制度方案,如此才能避免企業(yè)內控制度浮于表面形式,真正貫徹落實企業(yè)內控制度,體現企業(yè)內控制度的有效作用。最為重要的一點是所制定的企業(yè)內控制度,必須具有可操作性。
除此之外,還要堅持人性化原則。在企業(yè)內控制度的制定和執(zhí)行過程中,都離不開人的作用,企業(yè)各項制度的設置都需要工作人員的積極配合和參與,因此為了突出企業(yè)內控制度的效果,減少企業(yè)人為因素方面的不利影響,應當實施人性化管理,不斷地創(chuàng)新企業(yè)員工思想觀念。所制定的內部控制體系要堅持人性化原則,維護企業(yè)員工的合法權益,明確企業(yè)員工的重要地位,促使企業(yè)員工充分發(fā)揮自身主觀能動性,形成良好的創(chuàng)新意識,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,從而提高內控制度的有效性。要加強對企業(yè)員工的教育培訓,加大道德教育力度,提升企業(yè)員工的職業(yè)道德素養(yǎng),規(guī)范財務人員等重要崗位員工的行為,樹立正確的道德觀,產生強烈的責任感,以此來約束自己的工作行為,做到愛崗敬業(yè),堅持誠信原則,不做違法亂紀的事情。高素質的企業(yè)財務人員,有利于加強企業(yè)內部控制工作,取得較好的控制效果。
為了有效開展內控工作,要加大企業(yè)內控制度監(jiān)控力度。轉變傳統的企業(yè)管理模式,不可由企業(yè)領導專斷,以免導致內控制度形式化,無法于實際經營管理中貫徹落實。企業(yè)領導若是眼界不寬,局限于企業(yè)的短期利益而不按照內部控制制度來執(zhí)行管理,那么很容易導致內控制度失效,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。因此,對企業(yè)內部控制制度進行有效的監(jiān)督管理,有利于營造良好的企業(yè)內部環(huán)境,及時反饋企業(yè)各部門的業(yè)務狀況,了解各個崗位的工作實況,及時發(fā)現其中出現的問題,并實施針對性措施來加以解決[4]。
另外,在信息時代背景下,企業(yè)應當充分利用現代科學技術,建立健全的信息化交流平臺,強化企業(yè)內部控制的溝通,展現信息化管理的重要作用。在實施財務會計核算工作的時候,應當融入計算機信息技術,引用先進的軟件設備,構建完善的財務會計信息管理平臺,以提高財務會計工作效率,減少財務人力成本,盡量避免人為因素對企業(yè)內部控制產生的影響。
防止企業(yè)內控制度失效,應當優(yōu)化企業(yè)組織機構,主要包含了三個方面的內容:一是監(jiān)督機構;二是決策機構;三是執(zhí)行機構。要淘汰計劃經濟背景下的企業(yè)組織機構,根據當前市場經濟環(huán)境的要求,以及時代的特征,來制定完善的現代化制度,基于企業(yè)經營特點來設置科學的內部組織機構,合理配置工作人員,提高企業(yè)人力資源利用率。各個組織之間應當協調配合,加強彼此之間的交流和溝通,避免出現信息不對稱狀況,導致內部管理失效,或是造成不必要的管理成本浪費。要明確各部門職責,合理分工,將內部管理工作落實到個人,從而提高企業(yè)內部管理水平。
全球經濟一體化形勢下,企業(yè)受外部環(huán)境的沖擊影響比較大,傳統的管理模式已經不適用于企業(yè)的現代化發(fā)展,必須予以轉變,實施有效的內控制度,以便于推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,就目前而言,企業(yè)內控制度的效果并不明顯,還有待于進一步加強。