雷木興 延平區(qū)財(cái)政局國(guó)庫(kù)收付中心
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、不規(guī)范
(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)處理不規(guī)范,會(huì)計(jì)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)不真實(shí)。沒(méi)有按《政府會(huì)計(jì)制度》的要求對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),仍然按舊科目進(jìn)行建賬核算,對(duì)新增加“公共基礎(chǔ)設(shè)施”“政府儲(chǔ)備物質(zhì)”“累計(jì)盈余”等科目無(wú)法啟用,沒(méi)有按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,造成會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確。(2)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)清理,造成長(zhǎng)期掛賬,往來(lái)賬單位名稱設(shè)置不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員頻繁更換、交接手續(xù)存在著不健全,造成往來(lái)款項(xiàng)無(wú)人問(wèn)津,基建結(jié)束后,仍未驗(yàn)收決算,造成大量往來(lái)款,形成單位的虛數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。(3)原始憑證填制不規(guī)范,從外單位取得的原始憑證不符合要求,摘要、日期、數(shù)量、單價(jià)、單位名稱等基本要素不齊全,金額沒(méi)有大寫(xiě)或者大小寫(xiě)不一致;支付款項(xiàng),沒(méi)填付單位名稱或使用過(guò)期的票據(jù),有的用行業(yè)自制的發(fā)票或用白條入賬;違規(guī)使用收入票據(jù),個(gè)別單位用行政性收款票據(jù)代替行政性收費(fèi)票據(jù),隱瞞收入,坐收坐支。(4)記敘憑證填寫(xiě)不規(guī)范,手續(xù)不完善、附件不齊全,有一些單位的會(huì)計(jì)未認(rèn)真審核和填制記賬憑證,最主要的表現(xiàn)在于:記賬憑證的摘要過(guò)于簡(jiǎn)單,不能準(zhǔn)確表述業(yè)務(wù)內(nèi)容,記賬憑證張數(shù)漏填或張數(shù)不準(zhǔn)確,漏蓋財(cái)務(wù)主管、審核人、復(fù)核人等人的印章,原始憑證沒(méi)有進(jìn)行審核分類,對(duì)支出經(jīng)濟(jì)分類把握不準(zhǔn),如有些餐費(fèi)發(fā)票,寫(xiě)成會(huì)議費(fèi)并在會(huì)議費(fèi)科目中開(kāi)支,報(bào)銷差旅費(fèi)出差審批單內(nèi)容填寫(xiě)不完整,造成出差補(bǔ)貼金額填寫(xiě)錯(cuò)誤。
2.單位管理制度和會(huì)計(jì)人員方面的問(wèn)題
單位內(nèi)控管理制度,會(huì)計(jì)人員應(yīng)實(shí)施崗位職責(zé)制度,內(nèi)部稽核制度、資產(chǎn)物質(zhì)管理制度等制度不健全,或雖管理制度,實(shí)際工作中也只是掛在墻上,流于形式,沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,不相容崗位沒(méi)有分離,審核、復(fù)核程序難以嚴(yán)格執(zhí)行;會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,業(yè)務(wù)操作能力比較差,在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生各種疏忽和錯(cuò)誤。
3.固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題
(1)賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)物不相符賬、卡不一致,有的實(shí)物已報(bào)廢,報(bào)廢處置時(shí)還要辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)賬沒(méi)及時(shí)核銷,或?qū)嵨镆驯粍e人侵占無(wú)法歸還,形成有賬無(wú)物;對(duì)于捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),受贈(zèng)單位認(rèn)為沒(méi)有花錢(qián)購(gòu)買(mǎi),沒(méi)有記入固定資產(chǎn),形成有物無(wú)賬;(2)沒(méi)有按會(huì)計(jì)制度的要求計(jì)提折舊,對(duì)辦公設(shè)備、通用設(shè)備、專用設(shè)備按統(tǒng)一折舊年限計(jì)算,沒(méi)有按月計(jì)提折舊,資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移時(shí)沒(méi)有進(jìn)行登記。
4.賬簿及報(bào)表管理及要求完善
賬簿體系不健全、不完善,固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片賬大多數(shù)未建立;個(gè)別單位未按會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,主要是總賬不全,明細(xì)不明,存在賬賬不符,賬證不符,賬表不符等現(xiàn)象,賬簿啟用表填寫(xiě)不全,沒(méi)有會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。
1.單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提高會(huì)計(jì)信息先是認(rèn)識(shí)不足,對(duì)其重要性意識(shí)淡薄,認(rèn)為只要管好財(cái)物,處理好賬務(wù)就行,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高低對(duì)單位財(cái)務(wù)管理影響不大,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,內(nèi)控管理制度缺失,造成財(cái)務(wù)管理混亂,影響單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.政府部門(mén)對(duì)單位會(huì)計(jì)質(zhì)量信息檢查監(jiān)督力度不夠,會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)人員少流動(dòng)性大,業(yè)務(wù)能力不高,無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)督檢查和指導(dǎo),缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督等各種監(jiān)督行為難以整體發(fā)揮作用,降低單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平比較低,由于降低會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格,專業(yè)素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)操作能力差,產(chǎn)生單位會(huì)計(jì)信息失真。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德建設(shè)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德建設(shè)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提條件,首先要給單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)能力的培養(yǎng),運(yùn)用多種方式對(duì)會(huì)計(jì)人員的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其專業(yè)技能,抓好在職人員繼續(xù)教育,掌握最新的政策和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)的法律法規(guī),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí);其次從思想政治、法律文化等方面入手,定期開(kāi)辦相關(guān)的職業(yè)道德培訓(xùn),進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、堅(jiān)持原則職業(yè)教育,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2.建立健全單位內(nèi)部管理制度,完善監(jiān)督機(jī)制
單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,高度重視各項(xiàng)管理制度建設(shè),各單位要按《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)礎(chǔ)本工作規(guī)范》的要求,結(jié)合有關(guān)的規(guī)章制度,建立健全單位內(nèi)部管理制度,形成一套制度完備、內(nèi)容齊全、便于操作的管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從原始憑證和記賬憑證的填制審核管理,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成都要有一整套規(guī)范的操作流程,形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。加強(qiáng)單位內(nèi)控制度建設(shè),保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮監(jiān)察、審訊部門(mén)的監(jiān)督作用,對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行再監(jiān)督。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保持國(guó)有資產(chǎn)保值增值
盤(pán)點(diǎn)清查國(guó)有資產(chǎn),確保賬物相符,對(duì)有賬無(wú)物,要追查資產(chǎn)的去向,落實(shí)到人;已到期和損毀的資產(chǎn)要及時(shí)報(bào)廢清理,對(duì)遺失的資產(chǎn),領(lǐng)用人要負(fù)責(zé)賠償損失。對(duì)有物無(wú)賬的資產(chǎn),要查清資產(chǎn)的來(lái)源和價(jià)值,對(duì)捐贈(zèng)的資產(chǎn),按資產(chǎn)的新舊程度合理估值入賬,對(duì)漏記的資產(chǎn),按購(gòu)買(mǎi)價(jià)格入賬,對(duì)公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,項(xiàng)目驗(yàn)收后,要及時(shí)記入0公共基礎(chǔ)設(shè)施科目,按相關(guān)程序移交國(guó)資管理部門(mén)。利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件結(jié)合《政府會(huì)計(jì)制度》,加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理,合理確定折舊年限,提高資產(chǎn)使用效率;國(guó)資管理部門(mén)要進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保單位賬賬、賬物、賬卡相符。