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一、圖書館檔案管理信息化建設(shè)的必要性

在信息時代快速發(fā)展的過程中，僅憑人工記錄管理的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能滿足圖書館檔案管理工作的要求，極易出現(xiàn)記錄出錯、文件丟失、紙質(zhì)發(fā)霉、油墨脫落等問題，而且還要占用專門的檔案室來進(jìn)行紙質(zhì)檔案的存儲，容易出現(xiàn)由于火災(zāi)等事故而造成檔案損毀等問題。而通過圖書館檔案管理中的信息化建設(shè)則可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上對龐大的檔案信息進(jìn)行存儲，不僅不會出現(xiàn)上述問題，而且只需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行保管即可。通過此計(jì)算機(jī)平臺還可以便于讀者進(jìn)行圖書和檔案信息的快速查詢，可以快速定位圖書所放置的位置，以滿足讀者的閱讀要求。同時，信息化建設(shè)還可以實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息的共享，便于用戶通過不同方式登錄平臺進(jìn)行便捷的信息獲取，節(jié)約了讀者對檔案信息的閱覽時間，減少了檔案管理人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了檔案管理效果的提升。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作存在的問題

（一）檔案工作缺乏重視

圖書館不同級別管理人員以及基層工作人員都不同程度缺少檔案意識，針對圖書館檔案工作的關(guān)鍵性缺乏認(rèn)知。許多圖書館管理人員認(rèn)為圖書館主要是負(fù)責(zé)資料的流通、閱讀、采編等工作，所以本身不需要開展檔案管理工作，從而使得圖書館檔案管理機(jī)構(gòu)本身建設(shè)就存在不健全的現(xiàn)象，而人員本身也缺乏保障，并沒有專業(yè)的職工負(fù)責(zé)檔案管理，缺少特定的存儲位置，缺少相應(yīng)的管理?xiàng)l件以及所需要的設(shè)備。不僅如此，圖書館本身也缺少明確、詳盡的規(guī)范管理制度，使得圖書館檔案文件分類不清晰、卷內(nèi)文件不健全的現(xiàn)象頻發(fā)，使得人員對陳舊檔案保護(hù)查檢以及網(wǎng)絡(luò)檢索條目的歸類均產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）數(shù)字化建設(shè)落后

當(dāng)前，雖有一些圖書館對檔案進(jìn)行了信息化管理，但也因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致檔案的信息化管理沒有真正的完成信息化建設(shè)，有的檔案資料仍然不夠明確、手機(jī)的資料不夠全面等等問題仍然存在。這些問題都致使了圖書館檔案的信息化建設(shè)落后，紙質(zhì)文稿仍然是檔案管理的重要依據(jù)。而無法實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字化的檔案，不利于圖書館檔案管理的信息化建設(shè)，也不利于提供便捷的查閱服務(wù)和查詢需求，阻礙了圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新圖書館檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

（一）培養(yǎng)信息化管理意識

圖書館檔案管理部門的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員需要逐漸接受信息化時代下新型檔案管理的理念和模式，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，提高信息化管理意識。上級部門需要提高對信息化建設(shè)的重視程度，加大資金投入，保證信息化管理的安全性，不斷對相關(guān)技術(shù)和規(guī)章制度進(jìn)行完善，為圖書館檔案管理的信息化建設(shè)提供一個良好的環(huán)境。

（二）對傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展及其愈發(fā)廣泛的應(yīng)用在一定程度上影響了圖書館檔案管理工作的大環(huán)境。在這樣的時代背景之下，檔案管理人員需要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流與要求，結(jié)合實(shí)際情況，對傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)時代以前，圖書館內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理工作以人工為主，具有工作效率低、信息服務(wù)局限性強(qiáng)的特點(diǎn)。而在如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)的作用，創(chuàng)建信息化檔案管理模式以及智能化網(wǎng)絡(luò)平臺，通過開展線上服務(wù)來加強(qiáng)圖書館內(nèi)各個部門之間的信息交流，使各部門之間的協(xié)作更加默契、便利，將理的價值發(fā)揮到極致。

（三）加速圖書館電子化進(jìn)程

紙質(zhì)檔案對存儲環(huán)境有較強(qiáng)的依賴性，包括保管環(huán)境的大小、濕度、溫度、通風(fēng)情況以及防蛀措施質(zhì)量等。故而，如果紙質(zhì)檔案在檔案中依舊占有較大的比重，可能導(dǎo)致檔案管理難度增加。故而，需要積極實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案同電子檔案并行管理，降低紙質(zhì)檔案在檔案中的比重，加速圖書館檔案管理電子化實(shí)現(xiàn)?；谛畔r代的到來，辦公自動化以及政務(wù)電子化，人們針對圖書館檔案信息的需要以及檔案信息數(shù)據(jù)挖掘也有更為嚴(yán)苛的要求。圖書館為了達(dá)到圖書館檔案長時間儲存、集中管理以及為讀者提供方便等原因，可以強(qiáng)化檔案信息存儲數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化以及管理自動化等，以提高檔案管理效率。

（四）完善檔案管理制度

制度是工作開展的重要支撐，規(guī)范化的工作需要規(guī)范的制度來調(diào)控。要想加強(qiáng)圖書館檔案管理模式，首先要從制度創(chuàng)新、制度改革入手。圖書館檔案管理制度的建立和變革應(yīng)該在有關(guān)部門的支持下進(jìn)行，把管理制度變得更加科學(xué)化合理化。比如，在數(shù)字環(huán)境下，可以采用與數(shù)字化的人事管理模式，可以利用數(shù)字技術(shù)等整合各個資源模塊進(jìn)行多角度的交叉聯(lián)系，也可以建立圖書館檔案室與讀者交流的平臺或是讀者之間的交流平臺帶動圖書館服務(wù)的提升等等。另外，還可以設(shè)立獎懲制度來促進(jìn)圖書館內(nèi)部管理更加健全，積極鼓勵有能力的有創(chuàng)新意識的人才發(fā)揮出更大的作用，為圖書館作出更大的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

簡言之，發(fā)達(dá)的信息技術(shù)為圖書館檔案管理工作帶來便利的同時亦提出了一定的要求。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，要想提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，從事檔案管理工作的人員就必須改革傳統(tǒng)的工作模式，提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及工作能力。此外，還需要政府及其他部門的大力支持?；ヂ?lián)網(wǎng)不應(yīng)成為圖書館發(fā)展的絆腳石，圖書館應(yīng)抓住形勢特點(diǎn)，利用時代優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)智能化升級轉(zhuǎn)型。