袁英琦

(國網(wǎng)黑龍江哈爾濱市呼蘭供電有限公司，哈爾濱 150025)

1 電力企業(yè)物資計劃采購管理存在的問題

電力企業(yè)物資集中采購管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成，通過集中采購，能夠加強采購管理，有效地控制采購成本，避免資金的浪費，有助于實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是在實際的物質(zhì)集中采購過程中，還是會存在一些問題，不利于我國電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.1 計劃采購管理制度不規(guī)范

在電力企業(yè)中，通常采用的是分級實施、集中管理的模式，采購范圍在不斷地加大集中，但是在實際工作中，集中采購模式并不能將企業(yè)所需的全部物資都納入其中，依然會存在多級采購的情況，這會對企業(yè)管理的有序性、穩(wěn)定性造成負(fù)面影響。各項管理制度的不規(guī)范，會使其執(zhí)行過程中有很多不規(guī)范的行為產(chǎn)生，從而影響計劃采購管理工作的順利進(jìn)行。有些采購部門不能對物資采購工作進(jìn)行有效的評估，致使采購流程不合格，不利于采購工作的順利進(jìn)行。另外，對于供應(yīng)商缺乏合理的評價也是一大問題，嚴(yán)重影響了物資管理的質(zhì)量。

1.2 物資采購監(jiān)管制度不完善

在電力企業(yè)進(jìn)行采購工作時，所需采購的往往需要先將采購物資做出計劃，之后嚴(yán)格地按照計劃進(jìn)行物資采購，所以采購的工作量是十分巨大的。因為采購的環(huán)節(jié)較多，流程較為復(fù)雜，不容易嚴(yán)格地進(jìn)行監(jiān)管。我國的電力資源是由統(tǒng)一機制進(jìn)行管理分配的，電力供應(yīng)商的管理聯(lián)動模式較為缺乏，無法很穩(wěn)定地對電力企業(yè)提供電力資源供應(yīng)。在進(jìn)行物資采購時，雙方都會十分注重自身利益，合作關(guān)系也無法穩(wěn)定長久，便會引起供應(yīng)商的更換問題，導(dǎo)致采購成本提高。由于監(jiān)管的不到位，生產(chǎn)部門從生產(chǎn)計劃完成到采購計劃生成，中間的環(huán)節(jié)難免會出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致最終采購的不合理性。供應(yīng)商采購管理不到位是最為明顯的問題之一，由于供應(yīng)商與電力企業(yè)都比較重視短期的利益，所以，二者之間很難保持長期的合作，電力企業(yè)會比較頻繁的更換供應(yīng)商，這就無疑增加了采購的成本與風(fēng)險，不利于電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 物資采購模式落后

我國已進(jìn)入信息化社會，但是許多電力企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的采購模式，從物資計劃到物資采購的工作量十分龐大，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的采購工作。傳統(tǒng)的采購管理是將重心放在庫存管理方面，現(xiàn)階段的工作則需要重視采購過程及供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系可以不斷促進(jìn)采購質(zhì)量的提升。在傳統(tǒng)的采購模式中，并不會對計劃模式十分重視，因此，采購部門只是根據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行采購，無法保障采購物資的質(zhì)量，嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的正常運行。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用還沒有普及，這就很有可能會導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時的現(xiàn)象。有關(guān)部門需要加強溝通，積極采取有效的對策來加強管理。

2 電力企業(yè)物資計劃采購管理問題的應(yīng)對策略

2.1 規(guī)范物資計劃采購管理制度

電力企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響巨大，進(jìn)行電力企業(yè)的采購管理是提升經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在電力企業(yè)的計劃采購管理制度中，應(yīng)落實分級實施、集中管理的原則，建立健全物資采購管理體系，使物資采購有制度可以遵循，不斷加強對采購流程的管理，從而使各項流程環(huán)節(jié)與部門之間相互有序銜接，增強各部門之間的合作及溝通，尤其是生產(chǎn)部門及采購部門，使信息更具時效性，使采購工作更符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方向。要明確采購責(zé)任制度，將各項權(quán)利及責(zé)任落實到個人，不斷提高采購效率，使采購質(zhì)量得到保證。

2.2 完善物資采購監(jiān)管制度

電力企業(yè)要不斷完善采購監(jiān)管制度，完善采購管理中的細(xì)節(jié)。生產(chǎn)部門提交生產(chǎn)計劃之后，財務(wù)部門要進(jìn)行核算，再將采購計劃交由采購管理部門，這期間需要不斷加強各級工作的監(jiān)管，需要設(shè)立專門的監(jiān)管部門，而不是由財務(wù)部門兼任，由監(jiān)管部門對各項工作進(jìn)行監(jiān)管，使采購環(huán)節(jié)與生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié)緊密結(jié)合到一起，以保證各環(huán)節(jié)都是經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)管的，使采購工作更加順利地進(jìn)行，提高采購工作的質(zhì)量和效率。此外，要加強對電力供應(yīng)商的監(jiān)管，了解電力供應(yīng)商的實時動態(tài)，不要因電力供應(yīng)商而對采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

2.3 更新物資計劃采購模式

面對信息化社會，電力企業(yè)需要不斷調(diào)整采購模式，以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的發(fā)展。在電力企業(yè)中，可以進(jìn)行電子商務(wù)平臺的開設(shè)，將各類物資的采購都在商務(wù)平臺中進(jìn)行統(tǒng)計及展示，促進(jìn)內(nèi)部的規(guī)范管理，提高采購的透明度，從而降低審計風(fēng)險。對于較為常用的原料采購，可以根據(jù)平臺的數(shù)據(jù)增強與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，加強供應(yīng)商之間的競爭，不斷推進(jìn)企業(yè)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間的合作。另外，可以借助線上平臺將生產(chǎn)、采購、財務(wù)等職能部門有效地連接到一起，使采購計劃、采購方向、采購目的都可以更明確地顯示到企業(yè)內(nèi)部的線上信息共享平臺中，使采購工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化，使采購工作受到多方監(jiān)督，促使采購工作更加透明。

2.4 認(rèn)識到集中采購的必要性

集中采購工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作內(nèi)容，對于電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及今后的發(fā)展都具有一定的影響。與其他采購工作一樣，它關(guān)系著成本問題，只有做好集中采購工作，才能進(jìn)一步節(jié)約資金，增加經(jīng)濟(jì)利益與社會利益，降低風(fēng)險發(fā)生的概率，避免發(fā)生一些不必要的問題。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，更需要重視集中采購環(huán)節(jié)，因為電力產(chǎn)品本身具有一定的特殊性，對于發(fā)電、供電及用電環(huán)節(jié)都具有重要的影響。一旦集中采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就很有可能無法保證發(fā)電、供電以用電質(zhì)量，甚至還會產(chǎn)生故障問題，使用戶的利益受損，也會有損電力企業(yè)的實際收益。有關(guān)人員要重視集中采購環(huán)節(jié)的管理，提高對集中采購的重視，從而進(jìn)一步提高電力企業(yè)的市場競爭力。

3 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的提升，相應(yīng)的需求也有所增加，電力需求就是其中之一。電能是人們賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)能源，對于人們的生活及生產(chǎn)都就有著重要的影響，對于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有一定的影響。隨著我國用電規(guī)模的不斷擴大，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視物資采購的成本，只有做好集中采購的成本控制與管理，才能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增加，應(yīng)充分發(fā)揮電力企業(yè)物資計劃管理的作用，提升管理效率和質(zhì)量。