劉葉 國網(wǎng)寧夏電力有限公司物資公司
現(xiàn)今各行各業(yè)的工作開展都離不開電力,電網(wǎng)物資的履約品控管理就顯得更加重要,因此加強電力履約品控管理勢在必行。這不僅有利于電力企業(yè)的發(fā)展,也有利于社會的發(fā)展進步。
電網(wǎng)物資履約品控管理,指的是電子企業(yè)與物資供應(yīng)商之間簽訂合同,且合同中必須要注明電子物料的交付時間,以及對物資在質(zhì)量上的要求,也就是供應(yīng)商履約的時間和對制造的電子物料的品質(zhì)的把控。電力企業(yè)對選中的供應(yīng)商所提供的電網(wǎng)物料的要求包括:電網(wǎng)物資的交貨時間要快,能夠趕在約定的時間之前再好不過,最差也要在約定的時間到來之時交付;還有專業(yè)性能強,電網(wǎng)物資的重要性無須贅言,因此它的質(zhì)量要求也不低,所交付的電網(wǎng)物資必須符合合同要求,達到使用標(biāo)準(zhǔn);最后這些物料最好是一次性使用的。
企業(yè)之間的交易依靠合同確保,一份合同從簽訂到執(zhí)行再到最后失效,中間經(jīng)歷了許多步驟[2]。前期簽訂合同時,企業(yè)的工作人員尚且時刻關(guān)注,十分地盡心盡力,但合同簽訂之后,就像是完成任務(wù)一樣,不再對此進行太多的關(guān)注,本應(yīng)該注意的監(jiān)督工作也不重視,甚至是直接將監(jiān)督的權(quán)力放在一邊,從不派人去供應(yīng)商那里看一看,關(guān)于電網(wǎng)物資質(zhì)量能否合格,最終能夠按時交付并不是十分在意。雖然供應(yīng)商如果沒能保證物資質(zhì)量,交貨延遲,是違反合同的行為,要承擔(dān)法律后果。但是對電力企業(yè)來說,此時的損失已經(jīng)造成,電力材料本來就是要求要采購高質(zhì)量、快捷的,延誤或質(zhì)量不合格的后果更是不堪設(shè)想。
合同簽訂后,沒有供應(yīng)商可以百分之百地保證一定會履約,可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,包括不可抗力,還有供應(yīng)商本身的原因等,這些問題的出現(xiàn)就會導(dǎo)致一些供應(yīng)商不能履行合同。
1.健全合同管理機制
電力企業(yè)應(yīng)該健全并完善合同管理機制,不能只在合同簽訂之前投入大量精力,到了合同履行的過程中,卻把合同履行只當(dāng)作是供貨商的責(zé)任,沒有意識到自身也是有監(jiān)督權(quán)的。電力企業(yè)建立一個健全完善的合同管理制度是必不可少的。建立健全的合同管理機制,不僅僅是對電網(wǎng)物資的履約和品控的管理有益,對于整個電力企業(yè)的發(fā)展也有非常重要的意義,畢竟合同的簽訂與履行涉及公司運營的各個方面。因此建立一個完善的合同管理制度勢在必行,它在加強電網(wǎng)物資履約品控管理方面有著十分重要的作用,對整個企業(yè)的發(fā)展也是十分有益的。
2.對物資合同的履約情況進行分析和管理
電力企業(yè)可以專門收集、整理、歸納供應(yīng)商們的合同履行狀況,對于前來招標(biāo)的哪些信譽不良的物資供應(yīng)商,哪怕說得天花亂墜,也要提高警惕,對于信譽良好的供應(yīng)商,也可以比經(jīng)常不能履行合同的供應(yīng)商多幾分信任。此外,電力公司還要對已經(jīng)簽訂了的合同的履行狀況進行實時的掌握。履行了合同的沒有任何問題的,下次合作可以優(yōu)先考慮,節(jié)約時間,而對于沒有履行合同的,就要結(jié)合實際仔細斟酌,該公司是否還值得再次合作。
3.加強對物資供應(yīng)商履約誠信管理
電力物資的保質(zhì)保量和及時送達對整個電網(wǎng)系統(tǒng)都有十分重要的意義,供應(yīng)商應(yīng)該要明白這一點,盡量保證自己可以履行合同,如果確實有其他原因,導(dǎo)致不得不放棄履行合同,也要及時通知電力企業(yè)早做準(zhǔn)備,不能因為存在僥幸心理而最終耽誤了電力物資投入使用,不僅給電力企業(yè)帶來巨大損失,對社會的良好運行也造成了不良影響。加強對物資供應(yīng)商的誠信管理,可以有效糾正合同履行的成功率[3]。
1.抓好采購環(huán)節(jié)
發(fā)揮市場經(jīng)濟的優(yōu)勢,電力企業(yè)積極開展招標(biāo)投標(biāo),貨比三家,選出最適合的供應(yīng)商進行合作。盡量選擇周邊地區(qū)的供應(yīng)商,可以利用他們渠道多,距離短的優(yōu)勢,減少采購成本。選擇物資配送的公司,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)內(nèi)的電力市場準(zhǔn)入制度。對于選定的廠商,要通過合同進行約束,這就要求在合同草擬或者簽訂時,注意對合同條款的完善和補充。
2.加強員工培訓(xùn)
現(xiàn)在社會最緊缺的是人才,最重要的也是人才。加強員工培訓(xùn),培養(yǎng)出一批高質(zhì)量的人才,不僅可以保障電力物資履約品控管理工作的順利進行,對電力企業(yè)的其他部門也有益處。員工進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),一通則百通,在這一方面學(xué)會了,其他方面也不會差,何況企業(yè)培養(yǎng)的目的就是要培養(yǎng)出一批懂生產(chǎn)知識,精通業(yè)務(wù),還能夠具有管理才能的人才。通過提升員工的綜合素質(zhì),還可以提高企業(yè)的整體實力,為實現(xiàn)物資生產(chǎn)現(xiàn)代化,為生產(chǎn)安全、穩(wěn)定地連續(xù)運行提供可靠的物質(zhì)保證。
3.監(jiān)督電網(wǎng)物資的制造
電力企業(yè)可以派遣員工前往供貨商的工廠,監(jiān)督供貨商所生產(chǎn)的貨物質(zhì)量是否合格,以及根據(jù)現(xiàn)有的工作進度估算供貨商最終能否交貨。選派的人員要對每一個物資制造的每一個過程都要進行了解跟蹤,確保每一個步驟的順利進行,保證每一個物資制造的程序都能夠滿足其所在的電力企業(yè)的要求。如果在這過程中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題,監(jiān)督人員要及時地向企業(yè)匯報,讓企業(yè)可以及時止損。
電網(wǎng)物資按質(zhì)、按量地及時供應(yīng)對電網(wǎng)建設(shè)以及社會各個行業(yè)都有著十分重要的影響,因此加強電網(wǎng)物資履約品控管理勢在必行。根據(jù)電力企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定完善的合同管理制度,加強對供應(yīng)商的監(jiān)督,加強員工培訓(xùn),促進電網(wǎng)物資履約品控管理水平的加強[4]。