王燕妮 華潤大連澳德醫(yī)藥有限公司
近年來,由于國內(nèi)現(xiàn)代化企業(yè)體系日漸龐大,促使大多數(shù)企業(yè)擴(kuò)大銷售及開拓對(duì)外市場時(shí),大大提高對(duì)自身內(nèi)部管理工作的重視,而內(nèi)部管理工作中財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算占據(jù)著極其重要地位及作用。同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理及對(duì)外重大投資融資決策均無法脫離準(zhǔn)確全面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,說明財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量直接決定醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理及重大決策的準(zhǔn)確性及客觀性[1]。一旦財(cái)務(wù)人員沿用以往的管理模式,則難以滿足醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展要求。如何將業(yè)財(cái)融合模式與日常財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,向醫(yī)藥企業(yè)管理層提供信息參考,得到越來越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。因此,本文針對(duì)“業(yè)財(cái)模式下醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力與素質(zhì)提升措施”進(jìn)行分析研究具有重要的價(jià)值意義。
業(yè)財(cái)融合,指將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理工作間密切相連,促使其真正成為企業(yè)日常經(jīng)營管理及重大投資的主要組成部分,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。從傳統(tǒng)概念角度來看,財(cái)務(wù)工作僅限于歸集、分類、整理及報(bào)送已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作過程,換而言之傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作屬于事后監(jiān)督的范疇。即便事后監(jiān)督不同程度上全面展現(xiàn)企業(yè)已發(fā)生日常管理及經(jīng)營行為所存在的問題,為日后經(jīng)營管理及作出決策提供強(qiáng)有力的幫助,但是問題已發(fā)生說明監(jiān)督管理早已喪失其原本的作用及意義,而企業(yè)大力推行業(yè)財(cái)融合模式,能幫助財(cái)務(wù)人員將企業(yè)業(yè)務(wù)與自身專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,促使事后監(jiān)督向事中控制或預(yù)測(cè)改變。
醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理以滿足最大化自身價(jià)值要求為核心目標(biāo),往往被視為促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及擴(kuò)大其規(guī)模的源動(dòng)力。業(yè)財(cái)融合模式能有效結(jié)合企業(yè)日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作,促使價(jià)值管理理念有效滲透至企業(yè)日常經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中,實(shí)現(xiàn)有效控制經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo),有助于控制倉儲(chǔ)及采購的成本投入,甚至提高項(xiàng)目投資的現(xiàn)金流凈收益,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)[3]。同時(shí),上述財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)無法脫離與醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間相互配合密切合作的支持,尤其是需要充分發(fā)揮各個(gè)部門人員的專業(yè)才能,而財(cái)務(wù)管理工作能強(qiáng)化彼此間交流及業(yè)務(wù)聯(lián)系程度。
同時(shí),實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式能利用財(cái)務(wù)部門有機(jī)整合醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部其他部門,大大增強(qiáng)其內(nèi)部凝聚力,不止能提升醫(yī)藥企業(yè)核心競爭力,更能為醫(yī)藥企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合模式下主張財(cái)務(wù)人員廣泛參與醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,一定程度上填補(bǔ)以往業(yè)務(wù)部門封閉式運(yùn)作模式的不足,并且財(cái)務(wù)人員能及時(shí)獲取相關(guān)信息及資料,大大提高監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行效果,甚至業(yè)財(cái)融合模式下能充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理職能及作用。此外,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)相互融合,能幫助財(cái)務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)部門的工作流程及內(nèi)在實(shí)質(zhì),協(xié)助業(yè)務(wù)部門控制其內(nèi)部績效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力增強(qiáng)。
通常情況下,醫(yī)藥企業(yè)采購環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,包括確定采購物資質(zhì)量等級(jí)、確定采購方及確定采購價(jià)格等,并且醫(yī)藥企業(yè)所采購的物資涉及面相對(duì)廣泛且數(shù)量龐大,具有規(guī)范性強(qiáng)及專業(yè)性強(qiáng)等鮮明特點(diǎn)。從價(jià)格角度來看,所有商品深受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響呈現(xiàn)出相對(duì)普遍的價(jià)格浮動(dòng)現(xiàn)象,一旦無法采取切實(shí)可行的措施規(guī)范商品變動(dòng)的價(jià)格則可能出現(xiàn)價(jià)格任由浮動(dòng)的情況,而對(duì)于物資采購量相對(duì)龐大的醫(yī)藥企業(yè)來說,大大增加其總體采購成本投入[4]。同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)所采購的物資具有品質(zhì)要求不一、生產(chǎn)品牌多樣及覆蓋面廣泛等鮮明特點(diǎn),而經(jīng)營管理措施不得當(dāng)則直接影響其管理規(guī)范性。
當(dāng)下我國醫(yī)藥企業(yè)物資采購日常管理普遍存在無法將財(cái)務(wù)管理與采購業(yè)務(wù)間相結(jié)合的問題,促使物資采購與成本控制間出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)問題,集中體現(xiàn)于成本控制措施難以有效標(biāo)準(zhǔn)化管理所采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量及品種,以至于具體采購工作期間存在出現(xiàn)成本控制不到位或偏差問題的可能性。同時(shí),由于醫(yī)藥企業(yè)物資采購的成本投入龐大,大大增加其成本核算的工作量及工作難度,存在出現(xiàn)核算工作理念滯后或缺位問題的可能性。即便部分醫(yī)藥企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購工作的失誤及舞弊性問題,但是財(cái)務(wù)管理工作無法與采購管理工作間有效融合,反而增加采購成本投入,促使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失。
業(yè)財(cái)融合模式下醫(yī)藥企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力及綜合素質(zhì)提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn),一旦財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力及綜合素質(zhì)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足則直接影響財(cái)務(wù)管理的工作效率及工作質(zhì)量[5]。因此在實(shí)際管理的過程中,相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)必須秉持實(shí)事求是的工作原則,明確要求所有財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作思路及工作理念,不斷提升自身綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,以滿足新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施要求為前提條件,全面分析日常采購環(huán)節(jié)可能遭遇各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因,并且肩負(fù)起會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行的工作職責(zé),反思財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題,將采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理間相融合,以達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
在實(shí)際管理的過程中,相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)必須加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,持續(xù)強(qiáng)化市場預(yù)測(cè)分析的力度,靈活運(yùn)用信息化管理軟件,充分發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢(shì),搭建完整的物資采購管理體系,真正意義上做到成為新形勢(shì)下全能的財(cái)務(wù)管理人員,即平衡“會(huì)算賬”及“能管家”間矛盾。同時(shí),明確要求所有財(cái)務(wù)人員全面掌握當(dāng)下發(fā)達(dá)信息技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn),深入了解各類物資的采購市場行情,尤其是醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的重要物資,促使財(cái)務(wù)人員所掌握的理論知識(shí)與實(shí)踐業(yè)務(wù)間相融合,第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)及解決采購期間所遭遇的各種問題,以達(dá)到事前預(yù)測(cè)及事中控制的目標(biāo)。
在實(shí)際管理的過程中,相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)必須強(qiáng)化物資采購細(xì)化管理的力度,不得將物資采購與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作相分離,盡量于財(cái)務(wù)管理工作開展前期,全面了解所需采購物資的市場行情,便于詳細(xì)掌握企業(yè)自身物流、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)及銷售等方面的業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到綜合考量采購物資數(shù)量、質(zhì)量及品種與供應(yīng)商資金安排、行業(yè)信用的目標(biāo)。同時(shí),持續(xù)細(xì)化財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)及管理職責(zé),能有效控制物資采購的成本投入及總體資金投入,以達(dá)到滿足企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。總而言之,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的作用,能向企業(yè)管理層提供客觀準(zhǔn)確的決策參考信息。
財(cái)務(wù)崗位自身特殊性決定其從業(yè)人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),尤其是語言表達(dá)能力及語言控制能力,一旦語言表達(dá)能力或控制能力不足則難以明確表述專業(yè)方面問題,大大增加業(yè)務(wù)項(xiàng)目的理解難度,甚至可能產(chǎn)生人際方面誤會(huì),出現(xiàn)崗位職責(zé)相互推諉的情況。同時(shí),各個(gè)部門間無法立足于同一層面理解問題解決問題,極易出現(xiàn)因信息不對(duì)稱所產(chǎn)生的理解性差異問題。為了保證業(yè)財(cái)模式融合效果,相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)必須持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的語言表達(dá)能力,通過組織崗位培訓(xùn)等方法訓(xùn)練其專業(yè)問題講解能力,對(duì)于保證財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員間順暢交流具有顯著價(jià)值作用。
通過本文探究,認(rèn)識(shí)到醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的綜合性及專業(yè)性較強(qiáng),說明財(cái)務(wù)崗位對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力及個(gè)人素質(zhì)提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。因此,相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須以自身做起,全面深入了解財(cái)務(wù)崗位的工作內(nèi)容及工作流程,持續(xù)增強(qiáng)自身專業(yè)技能及人際交往水平,拓寬理論知識(shí)面,滿足轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求,真正意義上做到成為企業(yè)內(nèi)部極具價(jià)值的財(cái)務(wù)人員,滿足醫(yī)藥企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)需求,進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。