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現(xiàn)場管理的水平高低決定了生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合管理素質(zhì)能力,企業(yè)要想增強(qiáng)自身的生產(chǎn)力、降低經(jīng)營成本,就要注意深入挖掘企業(yè)的生產(chǎn)競爭優(yōu)勢,研究如何激發(fā)企業(yè)的內(nèi)部工作潛力,提升企業(yè)的現(xiàn)場管理效率?,F(xiàn)場是企業(yè)活動的基本出發(fā)點,加強(qiáng)對企業(yè)的現(xiàn)場管理,對企業(yè)來說具有重要的意義。
6s現(xiàn)場管理的內(nèi)涵包括六個要素,分別是整理、整頓、清掃、安全、清潔和素養(yǎng),這六個詞簡稱“6s”。6s理念在企業(yè)的現(xiàn)場管理中應(yīng)用,可以改善企業(yè)的各個生產(chǎn)要素,提升企業(yè)的現(xiàn)場管理效率,通常該理念被應(yīng)用在辦公室管理、餐廳管理、倉庫管理等現(xiàn)場管理活動中,成為我國企業(yè)基礎(chǔ)性活動管理的重要方式,在現(xiàn)場管理的過程中可以實現(xiàn)生產(chǎn)成本的節(jié)約,增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)競爭力,并為員工營造良好的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法[1]。
首先,6s現(xiàn)場管理的優(yōu)勢在于可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,因為將6s應(yīng)用在企業(yè)的現(xiàn)場管理活動中,首先要對現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓和清掃,保持現(xiàn)場的整潔有序,將從事現(xiàn)場生產(chǎn)的必備物品留下來,將工具、設(shè)備等放在合理的位置,便于工作人員的取用,這樣可以減少物品查找的時間,同時還能夠節(jié)約現(xiàn)場的空間,為員工提供舒適的工作環(huán)境。企業(yè)現(xiàn)場通常還具有機(jī)器設(shè)備等,通過每日的擦拭、保養(yǎng)和檢查,使現(xiàn)場的機(jī)器設(shè)備保持在良好的運(yùn)營狀態(tài),有利于延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命[2]。
其次,6s現(xiàn)場管理還能夠增加產(chǎn)品的質(zhì)量,通過清理生產(chǎn)車間不要了的廢物、雜物,使各種零配件、工具設(shè)備放置在合理的擺放位置,并對保管的物品數(shù)量進(jìn)行規(guī)定,這樣在工作流程中對物品的檢查和操作效率也更高,有利于增強(qiáng)工作前后工具與設(shè)備的清點效率,避免零部件裝配環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯裝、漏裝、忘裝等行為,避免人為誤差,增加現(xiàn)場生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
再次,6s現(xiàn)場管理有利于保證工作現(xiàn)場的安全性,通過對工作現(xiàn)場中存在的安全隱患進(jìn)行定期檢查和分析,及時整改建筑施工現(xiàn)場的安全問題,有利于降低作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境中存在的安全隱患。在現(xiàn)場管理中,要注意設(shè)定相應(yīng)的安全標(biāo)識,做好安全教育工作的培訓(xùn)、督導(dǎo)和教育,應(yīng)用有效的制度防范和技術(shù)預(yù)防措施,消除現(xiàn)場活動中存在的安全隱患。
最后,6s現(xiàn)場管理能夠調(diào)動員工工作的積極性,6s現(xiàn)場管理中有關(guān)于提升員工素質(zhì)的要求,企業(yè)要對員工提供教育培訓(xùn)活動,對員工的生產(chǎn)作業(yè)行為進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,并確保作業(yè)現(xiàn)場是干凈整潔、明亮有序的,這種環(huán)境的優(yōu)勢在于可以增強(qiáng)主人翁的責(zé)任感與成就感,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而在長期的工作實踐中增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)水平。
雖然良好的現(xiàn)場管理對提升企業(yè)的生產(chǎn)效率具有積極的作用,但是仍然有一部分企業(yè)的工作現(xiàn)場環(huán)境依舊存在著物品堆放雜亂無章等問題,影響了員工的工作效率,并且也不利于維護(hù)企業(yè)現(xiàn)場的形象,因此加強(qiáng)現(xiàn)場管理對企業(yè)來說非常重要。
整理指的是對工作現(xiàn)場進(jìn)行整理,要求員工結(jié)合自身的工作內(nèi)容,了解自己工作所需的設(shè)備等物品清單,將工作現(xiàn)場中沒有在物品清單上的物品列為不要物。在對不要物進(jìn)行處理時,要將暫時用不到的、多余的儀器、工具、設(shè)備等進(jìn)行分類整理或維修,將物品送回倉庫并登記,以后如果用得到就到倉庫領(lǐng)用,如果物品屬于報廢品或者已經(jīng)完全沒有利用價值了,就要按照報廢物進(jìn)行處理,避免占用空間。在對現(xiàn)場進(jìn)行整理時,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查核對,在整理工作完成以后,對工作現(xiàn)場出現(xiàn)的不要物進(jìn)行批評指正,可以在車間6s管理的位置掛上紅牌,明確責(zé)任人以及改正問題的時間期限。
整頓即對工作現(xiàn)場的儀器、設(shè)備、備件等必要物品進(jìn)行整頓,按照工作方便的原則,根據(jù)使用頻率的高低來擺放物品。對于工具、設(shè)備、備件等管理應(yīng)設(shè)置清單,并指定相應(yīng)的數(shù)量,這樣清點起來比較方便,部分工具的使用可以結(jié)合擺放的位置來畫出形跡,擺放要按照形跡來擺放,這樣在使用和清點時會更加方便。
劃分工作現(xiàn)場的責(zé)任區(qū),明確不同責(zé)任區(qū)的責(zé)任人、責(zé)任范圍,確定清掃的標(biāo)準(zhǔn)、周期以及方法。在儀器設(shè)備的使用方面,要求責(zé)任人定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和檢查,明確設(shè)備擦拭檢查的程序、方法以及標(biāo)準(zhǔn)。在擺放清掃工具時要結(jié)合規(guī)定需求來擺放,在檢查與儲備設(shè)備問題時,也需要明確責(zé)任人,并對應(yīng)相應(yīng)的責(zé)任區(qū)。
對工作現(xiàn)場的用電、防火、安全操作等存在的問題和隱患進(jìn)行定期的檢查,組織安全人員、車間管理人員分析工作現(xiàn)場存在的問題,并嚴(yán)格落實安全管理制度、執(zhí)行安全措施,對工作人員存在的不安全行為進(jìn)行指出,及時改善工作作業(yè)的環(huán)境。要加強(qiáng)對員工的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)安全防范意識,對容易出現(xiàn)差錯的工作崗位,要注意加裝防差錯的裝置,對容易起火、觸電的地方可以增設(shè)安全標(biāo)識,定期檢查消防器材等安全措施。
保持工作現(xiàn)場環(huán)境的干凈整潔,要做好工作現(xiàn)場的清潔工作,前面幾個環(huán)節(jié)已經(jīng)為這一要素進(jìn)行了鋪墊。在日常的現(xiàn)場管理活動中,要定期做好整頓、整理、清掃以及安全方位的工作,定期對其中存在的安全問題、物品放置問題進(jìn)行整改。組織車間評比檢查,對環(huán)境保持好、問題少的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵。
素養(yǎng)指的是企業(yè)在開展了豐富多樣的教育培訓(xùn)、檢查指導(dǎo)活動以后,要讓員工保持著裝整齊、遵守紀(jì)律、舉止文明、遵守時間,具備工作態(tài)度端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作等良好的工作素養(yǎng),才能夠為提升企業(yè)的生產(chǎn)效率創(chuàng)造良好的人才基礎(chǔ)。
如今企業(yè)的市場競爭壓力在不斷增加,企業(yè)只有提高管理的水平,才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。將6s管理理念應(yīng)用在現(xiàn)場管理活動中,要及時排除現(xiàn)場活動中存在的安全隱患,堅持全員參與、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)對作業(yè)現(xiàn)場的有效管理,提升現(xiàn)場管理的效率。