房曉慧 賓縣市政建設(shè)工程公司
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,云計算也面臨著較大的挑戰(zhàn)。云會計是云計算技術(shù)在會計信息化建設(shè)中的有效應用,其作為一種新型的會計信息化模式,在具體應用過程中具有較強的靈活性,而且信息存儲量較大,在會計實務處理過程中展現(xiàn)出較強的優(yōu)勢。而且在具體應用云會計過程中,會計人員內(nèi)外協(xié)同能力增強,有利于提高云會計數(shù)據(jù)的安全性,為云會計實務質(zhì)量的提高具有極為重要的意義。
在具體云會計應用過程中,其通過多個服務器針對數(shù)據(jù)在不同地區(qū)進行分布式存儲,數(shù)量存儲量大幅度增加,而且數(shù)據(jù)風險降低。并能夠隨時增加用戶和端口。而且云會計借助于互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了業(yè)務財務的一體化管理,數(shù)據(jù)信息處理速度較快,系統(tǒng)的安全性得以提高。由于云會計具有較強的適應性,其不僅能夠更好的應對多變的環(huán)境,還有利于提高資源使用率,促進會計信息在各部門間的暢通傳遞,強化會計信息之間的聯(lián)系?;谠茣嬆J较?,會計人員能夠?qū)C構(gòu)運行情況有一個深入的了解,部門之間能夠有序合作,實現(xiàn)資源的合理配置,促進會計信息資源內(nèi)部的共享。而且會計人員也由傳統(tǒng)的核算工作開始向管理轉(zhuǎn)變,可以說云會計為財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變提供了重要的數(shù)據(jù)支持,對于企業(yè)整體管理水平的提升具有極為重要的意義。
在云會計應用過程中,通過啟用云之家,使移動辦公成為現(xiàn)實,員工能夠享受到數(shù)字化的便捷服務。用戶云會計通過與云之家進行全面對接和融合,能夠?qū)Ω鲬脠鼍叭娓采w,管理更具智能化。將云會計與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,打造存貨管理的新模式,生產(chǎn)統(tǒng)計管理、出入庫管理更具便捷性,面明財務信息獲取、存儲、數(shù)據(jù)分析及與業(yè)務部門互聯(lián)互通的實現(xiàn),這也更好的凸顯出了云會計的優(yōu)勢。
云會計的應用,其對企業(yè)財務和業(yè)務流程帶來了較大的變化,促進企業(yè)內(nèi)部管理不斷完善。因此在當前企業(yè)發(fā)展過程中地,需要對云會計的重要性有一個深入的認識,并加強對云會計服務的重視。這就需要企業(yè)領(lǐng)導和財務人員需要加快轉(zhuǎn)變觀念,并在企業(yè)財務工作中靈活應用云會計。企業(yè)還要強化對相關(guān)工作人員的培訓,使其掌握云會計應用的具體技能,從而為云會計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,不同企業(yè)發(fā)展情況各異,這也使企業(yè)運行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也存在一定的差異性。在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中,需要與企業(yè)自身的實際情況相結(jié)合,充分的利用云會計來對企業(yè)的具體運行狀況進行調(diào)整,在具體開發(fā)云會計技術(shù)時,也需要參考到企業(yè)發(fā)展情況,提供對企業(yè)有價值和有作用的服務,從而使云會計能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理工作的效率和質(zhì)量的提升起到積極的促進作用。對于企業(yè)自身而言,在具體應用云會計過程中,需要分析云會計系統(tǒng)的不同功能,并根據(jù)自身的發(fā)展情況,明確哪些功能能夠在企業(yè)成本控制和運行效率方面發(fā)揮積極作用,并找出云會計與企業(yè)無法有效連接的功能,從而使云會計系統(tǒng)更具高效性,在促進企業(yè)綜合信息化水平的基礎(chǔ)上,還能夠進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在實際云會計應用過程中,安全是一個難點和熱點問題,當前在具體應用過程中需要積極采取有效的措施來降低云會計帶來的各種財務風險。但當前各地云會計應用需求和應用水平存在差異,這就導致統(tǒng)一出臺的云會計財務數(shù)據(jù)信息安全規(guī)定并不是對所有地區(qū)都具有適用性,這就進一步增加了企業(yè)應用云會計的風險系數(shù)。因此企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,積極構(gòu)建云會計風險評估機制,以此來提高云會計財務管理工作中信息的安全。即企業(yè)通過構(gòu)建自己的云會計財務核算管理數(shù)據(jù)中心,以此來保證云會計系統(tǒng)處于安全的環(huán)境下運行,更好的發(fā)揮出云會計對企業(yè)財務核算管理工作的重要作用。
由于云會計系統(tǒng)需要集中處理海量的財務數(shù)據(jù)信息,因此在具體應用云會計財務管理系統(tǒng)中,需要加快建立一個準確的數(shù)據(jù)標準,進一步保障數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和全面性。對于云會計服務商而言,需要根據(jù)具體情況持續(xù)對數(shù)據(jù)平臺進行完善的,及時更新數(shù)據(jù)。面臨著企業(yè)財務數(shù)據(jù)風險問題,需要政府部門、互聯(lián)網(wǎng)運營商、企業(yè)、服務商等形成合中,構(gòu)建云會計監(jiān)管體系,進一步保證企業(yè)財務信息的安全性。另外,企業(yè)不僅要在選擇云會計財務核算管理平臺之前深入調(diào)查,確保云會計平臺與自身的發(fā)展情況更具符合性,同時在平臺投入使用之前,還需要在企業(yè)內(nèi)部做好云會計財務核算管理模式的推廣工作,并組織財務人員對云會計相關(guān)業(yè)務知識進行學習,促進財務人員專業(yè)技能的提升。這樣在云會計平臺投入使用后才能更好的發(fā)揮出平臺的重要作用,助力于企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的提升。
基于信息化時代背景下,會計信息化已成為必然發(fā)展趨勢,云會計作為會計信息化推進過程中的重要模式,其為會計人員工作帶來了更多的便利性,有效的提高了會計工作效率和質(zhì)量,為現(xiàn)代會計信息管理的改革起到了積極的促進作用。在具體會計云應用過程中仍存在一些問題,需要通過應用過程中的不斷完善和優(yōu)化,有效的解決各種問題,進一步規(guī)避會計風險,使云會計能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出重要效能,助力于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。