王愛蘭 太原市尖草坪區(qū)財(cái)政局
固定資產(chǎn)作為物質(zhì)基礎(chǔ),能夠保障行政事業(yè)單位正常發(fā)揮自身作用,因此,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于“過緊日子”的要求,有效盤活高效使用固定資產(chǎn),有針對(duì)性地解決固定資產(chǎn)中存在的突出問題,并不斷地促進(jìn)這些問題得到改善,有利于提升對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值。
固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位以物質(zhì)形態(tài)而存在的一種資產(chǎn),由他們控制,滿足他們自身開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求,使用期限滿一年,單位價(jià)值在1000元以上(專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上),而且在使用的過程中保持形態(tài)不變。如果單位價(jià)值沒有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間能夠保持一年以上的,同樣屬于固定資產(chǎn)范疇。比如房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物等陳列品、書籍、檔案、家具、工具和動(dòng)植物等等。
近幾年來,資產(chǎn)管理工作已經(jīng)逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化方面發(fā)展,但也存在諸多問題,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,有著重大的意義,下面就固定資產(chǎn)管理過程中的一些問題做一簡(jiǎn)要分析。
“重資金、輕資產(chǎn)”“重購置、輕管理”的現(xiàn)象還普遍存在,這既反映在管理理念方面,也體現(xiàn)在工作細(xì)節(jié)方面。極個(gè)別單位對(duì)資產(chǎn)管理還僅僅靠會(huì)計(jì)的賬面;部分單位對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,沒有專人負(fù)責(zé),尤其資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),沒有嚴(yán)格遵循領(lǐng)用登記的制度;很多單位沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)制度(每年至少一次),盤點(diǎn)如果斷斷續(xù)續(xù)不連貫,或者實(shí)踐嚴(yán)重滯后,都會(huì)導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用的問題,導(dǎo)致賬實(shí)不符,對(duì)出現(xiàn)的問題不能及時(shí)處理。
一直以來,對(duì)于固定資產(chǎn)沒有對(duì)應(yīng)的整合機(jī)制,不能合理調(diào)配,導(dǎo)致占有和利用出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,比如部分單位為開展某些專項(xiàng)活動(dòng)而配置的資產(chǎn),活動(dòng)結(jié)束之后,該資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間閑置,沒能及時(shí)調(diào)配到急需的部門和單位,表現(xiàn)有的單位資源短缺,有的卻閑置不用。
資產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)很多單位賬內(nèi)的土地、房屋沒有產(chǎn)權(quán)證,該部分資產(chǎn)單位已經(jīng)使用多年,并沒有權(quán)屬爭(zhēng)議;有部分農(nóng)村中小學(xué)校房產(chǎn)是區(qū)政府出資修建,房屋價(jià)值已計(jì)入單位固定資產(chǎn)賬,屬于國(guó)有資產(chǎn),而土地卻屬于村集體所有,土地價(jià)值未記入賬內(nèi)。
車輛作為重點(diǎn)固定資產(chǎn),比如環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)專業(yè)用車,當(dāng)時(shí)只是為達(dá)環(huán)保要求,未經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)自行找回收公司報(bào)廢,收入雖也已上繳財(cái)政,但各級(jí)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),不論以何種形式取得,一經(jīng)入賬,均不得隨意處置減少,必須履行嚴(yán)格的審批程序,由于當(dāng)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)沒有足夠重視,造成現(xiàn)在尚有多輛車手續(xù)不全未能批復(fù);又如有單位未經(jīng)批復(fù)長(zhǎng)期互相借用車輛;另外也有個(gè)別單位自行出售公車,當(dāng)事人已調(diào)離或退休,由于處罰制度不夠細(xì)化,一直未能完成整改,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
對(duì)于出租房屋、土地及車輛配置、處置方面,基層機(jī)關(guān)事務(wù)局與財(cái)政部門職能不夠清晰,沒有形成書面分工,沒能和省級(jí)、市級(jí)一樣細(xì)化,給工作帶來不便。
部分單位的資產(chǎn)配置沒有年度預(yù)算計(jì)劃,年度隨意追加本應(yīng)列入部門預(yù)算的購置項(xiàng)目。
依據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第100號(hào))的規(guī)定,各單位要對(duì)本單位占有的、使用的國(guó)有資產(chǎn)采取具體的管理,主管部門對(duì)本部門的資產(chǎn)監(jiān)督,財(cái)政部門對(duì)整體資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。而我區(qū)很多單位對(duì)下屬事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管只限于文件的上傳下達(dá),沒有起到真正的監(jiān)督作用。
1.加強(qiáng)管理,強(qiáng)化制度,同時(shí)做好各項(xiàng)日?;A(chǔ)工作:明確各項(xiàng)資產(chǎn)的管理部門、落實(shí)使用者的責(zé)任。資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出要嚴(yán)格登記審批,防止資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)。至少每年對(duì)所占有、使用的資產(chǎn)全面清查,做到家底清楚、賬實(shí)相符,對(duì)發(fā)生的盤虧、毀損事項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任的同時(shí)報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)核銷。
2.要充分利用資產(chǎn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,有效利用信息化手段,提高管理的效率,分析查找問題。
3.規(guī)范資產(chǎn)配置預(yù)算,購置要符合規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)由資產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門在審核資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)上,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批,之后方可將資產(chǎn)購置計(jì)劃列入年度部門預(yù)算當(dāng)中,在編制年度預(yù)算計(jì)劃時(shí),將批復(fù)文件等相關(guān)資料同時(shí)報(bào)送,以便審批部門進(jìn)行預(yù)算。如果相關(guān)計(jì)劃沒有得到皮膚,就要嚴(yán)格禁止計(jì)入部門預(yù)算當(dāng)中。
4.對(duì)歷史遺留問題盡快出臺(tái)比較細(xì)化的處理辦法,特別是對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)車輛、房屋、土地遺留問題的后續(xù)處置辦法,讓基層管理人員有充分的政策依據(jù),同時(shí)也能促進(jìn)規(guī)范化對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。
5.加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保單位固定資產(chǎn)管理專人負(fù)責(zé),同時(shí)資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員要及時(shí)對(duì)接,保證賬實(shí)相符。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理政策性很強(qiáng),只有建立健全對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度,使資產(chǎn)管理工作做到全員參與。同時(shí)資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員只有不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),才能保證在具體工作中嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。