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        數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策探討

        2020-01-18 12:24:37李鵬飛山西汾西礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處
        環(huán)球市場 2020年23期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作軟件標(biāo)準(zhǔn)

        李鵬飛 山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處

        就我國當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀來講,工業(yè)、農(nóng)業(yè)等眾多領(lǐng)域已經(jīng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)時(shí)代。在此情況下,企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息化也處于不斷發(fā)展、完善中,這在一定程度上對(duì)企業(yè)中的信息系統(tǒng)形成了影響,會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)了比較大的變化。因此為了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化向著智能、多元、共享方向發(fā)展,就需做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,并且運(yùn)用有效預(yù)防措施,進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息整體安全性得到充分保證[1]。

        一、會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)共享平臺(tái)不夠完善

        為了使會(huì)計(jì)信息化得以更好實(shí)現(xiàn),需重視對(duì)共享平臺(tái)的構(gòu)建,這樣才能實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。用戶將自身資源上傳棗平臺(tái)之后,不僅能夠個(gè)人使用,也能供他人使用。在數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作多數(shù)都需在計(jì)算機(jī)輔助基礎(chǔ)上才能完成,同時(shí)共享平臺(tái)的運(yùn)用也相應(yīng)需要計(jì)算機(jī)輔助。但是我國當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化整體發(fā)展尚處于初級(jí)階段,部分人對(duì)于共享平臺(tái)的理解缺乏完整性、系統(tǒng)性。并且在共享平臺(tái)的推廣方面發(fā)展較慢,這在一定程度使會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展受到了影響。

        (二)軟件自身存在缺陷

        會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的應(yīng)用軟件,這一軟件的運(yùn)用能夠幫助會(huì)計(jì)工作人員完成特定的工作,也順應(yīng)了數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要。通過對(duì)軟件的使用,能夠使會(huì)計(jì)核算更具規(guī)范性,也能夠使財(cái)務(wù)管理工作的合理性得到保證,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。一般情況下,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)會(huì)通過購買商業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)。部門企業(yè)也會(huì)選擇在購買商業(yè)軟件的基礎(chǔ)上再對(duì)其進(jìn)行開發(fā)[2]。無論軟件從哪個(gè)渠道獲取,其自身都存在缺陷,即軟件在使用時(shí)難以滿足會(huì)計(jì)工作所有需求。同時(shí)要想會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,需加快軟件的更新,但是軟件在更新時(shí)通常周期比較長,并且即使在更新周期長的情況下也不一定能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,在設(shè)計(jì)軟件時(shí)也需防止外部環(huán)境帶來的不良影響。

        (三)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)缺乏完善性

        數(shù)據(jù)時(shí)代要想會(huì)計(jì)信息化得以更好實(shí)現(xiàn),需注重信息收集、整理工作的實(shí)施,在此情況下,原有的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)已經(jīng)難以滿足實(shí)際發(fā)展需要,這使技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在運(yùn)用時(shí)存在一定混亂性,進(jìn)而某種程度上使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到了阻礙。就我國當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀來講,會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中涉及的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)缺乏完善性,企業(yè)在會(huì)計(jì)工作開展中,一旦遭遇非法問題,難以及時(shí)獲得法律保護(hù),這會(huì)使其使用會(huì)計(jì)信息化時(shí)的積極性受到了不良影響,會(huì)計(jì)信息化的整體發(fā)展受到限制。

        二、數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)具體防范對(duì)策

        (一)重視共享平臺(tái)建設(shè)

        數(shù)據(jù)時(shí)代能夠?yàn)槠髽I(yè)提供便利的共享平臺(tái),企業(yè)能夠在平臺(tái)中獲取自己想要的信息。共享平臺(tái)在建設(shè)過程中在一定程度上體現(xiàn)了資源整合性,能夠?qū)⑵髽I(yè)之間獨(dú)立的信息集中到一起,企業(yè)之間資源不夠?qū)ΨQ的問題得到解決,有利于信息實(shí)際使用效率的提高,也能使企業(yè)在發(fā)展中對(duì)市場變動(dòng)整體趨勢進(jìn)行合理分析[3]。并且根據(jù)趨勢呈現(xiàn)出的具體情況,實(shí)施針對(duì)性防范措施,進(jìn)而為其正確決策的制定創(chuàng)造良好條件??傮w來講,共享平臺(tái)的建設(shè)對(duì)企業(yè)的有效發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用。同時(shí),企業(yè)需形成對(duì)不同信息的系統(tǒng)識(shí)別能力,加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),平臺(tái)在建設(shè)時(shí)也需獲得政府部門的強(qiáng)力支持。

        (二)加強(qiáng)安全技術(shù)和管理應(yīng)用

        企業(yè)在使用軟件過程中,也需對(duì)安全性進(jìn)行重點(diǎn)考慮,當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)中使用的系統(tǒng)為云計(jì)算。企業(yè)在運(yùn)用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)強(qiáng)將系統(tǒng)安全的保證作為自身工作的重點(diǎn)內(nèi)容,在具體實(shí)施時(shí),可以從這幾方面進(jìn)行:首先,設(shè)置訪問權(quán)限,不同使用者可以設(shè)置不容權(quán)限,或者用戶在使用時(shí)對(duì)其進(jìn)行身份的多重認(rèn)證,這樣用戶的合法權(quán)益才能得到充分保證,并且能夠防止非法用戶使用網(wǎng)絡(luò)資源或者是進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)中,內(nèi)部重要數(shù)據(jù)需由企業(yè)高層保管[4]。其次,進(jìn)行入侵檢測,在進(jìn)行入侵檢測時(shí)可以運(yùn)用不定期的方式,通過分析系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)對(duì)違法行為進(jìn)行檢測。一旦有非法入侵問題出現(xiàn),可以向?qū)I(yè)人員傳輸數(shù)據(jù),進(jìn)而使專業(yè)人員采取適當(dāng)防范措施。除此之外,可以將防火墻、漏洞掃描結(jié)合在一起,盡量避免黑客攻擊或者是計(jì)算機(jī)病毒,進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息在安全性方面得到保證。

        (三)注重標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的完善

        在數(shù)據(jù)時(shí)代,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí),需運(yùn)用有效方式對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充以及完善。并且使用法律方式對(duì)其可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息化向著健康方向發(fā)展。同時(shí)政府部門需針對(duì)會(huì)計(jì)信息化制定相關(guān)規(guī)范、法律,并積極推進(jìn)立法工作的實(shí)施,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行不斷完善。除此之外,需注重外部監(jiān)管相關(guān)機(jī)制的建立,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的有效監(jiān)管。

        三、結(jié)束語

        總之,數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)獲得發(fā)展便利的同時(shí)也面臨著一些挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化勢必成為今后時(shí)代發(fā)展的趨勢。而在使用時(shí)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其風(fēng)險(xiǎn)性,針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效解決措施,保證會(huì)計(jì)信息化在使用時(shí)的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化向著更好方向發(fā)展。

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