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精益管理會計是指通過價值流完成企業(yè)核算、分析與管理工作的會計,工作方法以價值流成本法為主。其中,價值流是指企業(yè)在提供業(yè)務(wù)、服務(wù)或商品時,增值與不增值的所有活動,成本核算以所有價值流的耗費為主要內(nèi)容,核算周期為一周或一個月,使企業(yè)成本管理更為簡便,省略費用分攤環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)管理會計將企業(yè)產(chǎn)品與業(yè)務(wù)交易流程為基礎(chǔ),分析財務(wù)數(shù)據(jù),為管理者決策提供參考。精益管理會計屬于價值管理范疇,從企業(yè)的工作流程入手,進行各類信息的處理與分析,在不同價值流間形成協(xié)同效應(yīng),減少企業(yè)業(yè)務(wù)與產(chǎn)品生產(chǎn)銷售過程中的浪費環(huán)節(jié),可使企業(yè)的所有價值流獲得價值提升。但由于精益管理會計在我國實施的時間較短,企業(yè)對精益管理會計的認識較為單一,在精益管理會計應(yīng)用中表現(xiàn)出如下問題,影響其作用發(fā)揮:
第一,成本核算理念滯后,企業(yè)管理者缺乏對成本管理新理念與新技術(shù)的認識,使得會計人員仍舊采用標準成本法等傳統(tǒng)核算方法,出現(xiàn)成本核算錯誤、費用分攤較少等問題,加大企業(yè)成本投入;第二,價值流成本法的應(yīng)用不到位,部分企業(yè)缺乏精益管理會計人才,會計對價值流成本法的認識不足,不能在企業(yè)管理中合理應(yīng)用價值流成本法,難以發(fā)揮其作用[1]。
結(jié)合精益管理會計在企業(yè)管理中的運用問題,本文結(jié)合企業(yè)管理案例,給出合理運用精益管理會計的建議。
為保障精益管理會計的有效應(yīng)用,提高企業(yè)對精益管理會計的重視,企業(yè)需樹立精益生產(chǎn)理念,學(xué)習(xí)國內(nèi)龍頭企業(yè)及國際領(lǐng)先企業(yè)的成功管理經(jīng)驗,結(jié)合精益利年年對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)進行改進。將生產(chǎn)系統(tǒng)中的工藝流程劃分為多個作業(yè)單,實施作業(yè)單所需的費用,即為價值流的成本。為探究企業(yè)精益管理會計的應(yīng)用方法,該企業(yè)模擬生產(chǎn)過程,應(yīng)用標準成本法開展管理,管理效果顯示,標準成本法存在成本計算效率低、成本計算復(fù)雜、成本管理覆蓋范圍狹窄等問題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者認識到價值流成本管理的重要性,認為企業(yè)會計需注重生產(chǎn)價值流,以此為基礎(chǔ)開展成本核算,并提供相應(yīng)統(tǒng)計表,為管理決策提供全面真實的數(shù)據(jù)。基于企業(yè)會計的新要求,管理者引進精益管理會計。在精益管理會計運用中,按照如下流程開展價值流成本核算工作:
(1)識別定義價值流,從企業(yè)產(chǎn)品與業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程、供給流程及交易流程入手,明確企業(yè)項目的價值流。在該企業(yè)中,價值流如下:下單→錄入→產(chǎn)品設(shè)計→安排生產(chǎn)→原料采購→生產(chǎn)規(guī)劃→材料運輸→產(chǎn)品生產(chǎn)→交付→開具發(fā)票→收款→售后服務(wù)。
(2)繪制流程圖。結(jié)合上述價值流內(nèi)容,精益管理會計需結(jié)合客戶需求、價值流時間節(jié)點等要素,繪制流程圖,掌握企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的主要環(huán)節(jié)與次要環(huán)節(jié),為價值流中浪費環(huán)節(jié)的刪除提供條件。
(3)識別價值流中涉及的工作人員。結(jié)合價值流的運行過程,統(tǒng)計過程中涉及的職能部門,包括生產(chǎn)部門及影響其工作的其他部門,計算直接人工成本及間接人工成本。
(4)成本計算與核算。根據(jù)價值流內(nèi)的發(fā)票,計算一周或一個月內(nèi),企業(yè)價值流的材料成本、分項成本、設(shè)備分攤成本,并進行單位成本核算,明確平均單位成本。
在明確精益管理成本重要性,掌握價值流成本法的基本應(yīng)用流程后,企業(yè)需利用價值流成本法對生產(chǎn)進行優(yōu)化,全面采集企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)、細化價值流流程圖,提高成本核算的準確性與全面性,為企業(yè)管理者決策提供更為全面的信息,發(fā)揮精益管理會計的作用。
在企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)全面采集中,精益管理會計利用價值流成本法開展成本核算工作,核算結(jié)果與企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)息息相關(guān)。為保障成本核算的準確性,要求企業(yè)各部門提交準確且全面的數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)的可靠性及真實性。針對該要求,企業(yè)管理者可制定報告制度,明確指出各個部門提交報告中數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性與全面性要求,并將報告內(nèi)容的真實性與全面性作為部門績效考核的指標,提高企業(yè)各個部門及職工對價值流數(shù)據(jù)的重視,引導(dǎo)企業(yè)各個部門與職工參與到精益管理工作中,不僅可為精益管理會計開展工作提供幫助,還可在一定程度上宣傳精益理念,使其滲透于企業(yè)各個部門。
在價值流流程圖細化中,精益管理會計以生產(chǎn)環(huán)節(jié)為主。但對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說,除生產(chǎn)環(huán)節(jié)外,采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、售后環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)等,均存在影響價值流成本的因素。就此,精益管理會計在開展成本核算工作時,需進一步細化價值流流程圖,將企業(yè)的人力資源管理部門、行政部門及總經(jīng)辦等部門,納入價值流流程圖中,使企業(yè)成本結(jié)算更為準確,避免價值流成本管理中出現(xiàn)隱形部門。
另外,在企業(yè)價值流成本法應(yīng)用中,精益管理會計的素養(yǎng)會對應(yīng)用效果產(chǎn)生較大影響,企業(yè)需做好精益管理會計的引進與培訓(xùn)工作,確保會計人員具備精益理念,掌握精益管理會計的工作方法,強化價值流成本法的應(yīng)用效果,為企業(yè)管理者決策提供幫助,實現(xiàn)企業(yè)精益變革,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級[2]。
綜上所述,在企業(yè)管理中,精益管理會計的應(yīng)用存在缺乏重視、應(yīng)用不合理等問題,影響精益管理會計作用的發(fā)揮。通過本文的分析,企業(yè)管理者需提高對精益管理會計的重視,明確價值流成本法的應(yīng)用流程,并應(yīng)用價值流成本法改進企業(yè)管理決策,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。