岳洪彬 洛陽(yáng)理工學(xué)院
財(cái)務(wù)管理在高校的管理體系中占有極其重要的地位,對(duì)于提高高校的教學(xué)和管理水平、規(guī)范各種資產(chǎn)管理、提高財(cái)務(wù)管理等工作都具有重要意義。在機(jī)遇和創(chuàng)新并存的環(huán)境下,高校在快速發(fā)展的同時(shí),必將面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力。高校內(nèi)部卻仍存在著對(duì)外盲目投資、預(yù)算管理不規(guī)范、資產(chǎn)管理不合理等諸多內(nèi)部控制制度不健全的問(wèn)題,導(dǎo)致高校面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,實(shí)施并加強(qiáng)高校內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理是目前高校管理工作中的一個(gè)極為重要的任務(wù)。
高校財(cái)務(wù)人員尚未意識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和迫切性,財(cái)務(wù)工作仍停留在以核算處理為主導(dǎo)的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制等內(nèi)容的建設(shè)缺少前瞻性,有悖于其防范于未然的初衷。在實(shí)際操作中,更關(guān)注教學(xué)及科研相關(guān)部分,且投入其中的更為充分的資源,財(cái)務(wù)管理僅作為輔助工作,并未得到充分地關(guān)注度,制度建設(shè)方面投入不足,導(dǎo)致許多高校雖有相關(guān)的內(nèi)控制度,但在職責(zé)分配、執(zhí)行力度、配套制度等方面卻存在實(shí)質(zhì)性的漏洞,內(nèi)部控制制度過(guò)于重視形式,并未同高校實(shí)際情況有效結(jié)合。在預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、采購(gòu)管理等方面也未得到有效重視,大多數(shù)高校的預(yù)算制定均沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)計(jì)量,也沒(méi)有與高校的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)結(jié)合。預(yù)算管理是內(nèi)控的源頭,而實(shí)操中,多數(shù)高校的預(yù)算編制則是以上一年度為基礎(chǔ)制定的,變動(dòng)幅度小,導(dǎo)致預(yù)算的實(shí)際操作情況較差,缺乏科學(xué)性和有效性,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。
大部分高校的財(cái)務(wù)建設(shè)并沒(méi)有建立相匹配的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)的防范機(jī)制,缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,為高校的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)算資金使用風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還包括了由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境改變、生源更改以及國(guó)家政策改變所致的外部風(fēng)險(xiǎn)等。為進(jìn)一步提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,則需要適當(dāng)規(guī)避與降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),審計(jì)人員力量不足,缺乏獨(dú)立性,并且其職能的執(zhí)行缺乏有效性,內(nèi)部審計(jì)薄弱,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容和范圍狹窄。財(cái)政主管部門(mén)對(duì)高校的內(nèi)部控制檢查力度不夠出現(xiàn)問(wèn)題得不到及時(shí)的監(jiān)督與修正,監(jiān)督力度欠缺,信息反饋渠道不暢,影響了內(nèi)控制度在高校財(cái)務(wù)管理中作用發(fā)揮。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的意識(shí),高校財(cái)務(wù)管理可以有據(jù)可依地進(jìn)行學(xué)習(xí)和革新,不斷完善自身的內(nèi)部控制建設(shè)水平。同時(shí),高校還應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際,建立一套適合自己的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)待適合自我發(fā)展的內(nèi)部控制不斷進(jìn)行延續(xù),摒棄陳舊和效率低下的部分,制定切實(shí)可行的內(nèi)部規(guī)章制度,保證內(nèi)部控制的嚴(yán)密完整,保證資金使用規(guī)范安全,保證權(quán)責(zé)清晰明了。此外,高校內(nèi)部控制建設(shè)的工作不能局限于財(cái)務(wù)部門(mén),需要每個(gè)部門(mén)的配合協(xié)調(diào),進(jìn)而才能保證內(nèi)部控制建設(shè)的效果。內(nèi)部控制制度能夠提供高校工作人員從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原則和標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)控制度的完善與否決定著高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否有序高效的運(yùn)行,因此,高校應(yīng)進(jìn)一步審視內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行情況,進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行完善。
在內(nèi)部控制制度體系的基礎(chǔ)上,建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)建立控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控,化解風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。隨著高校開(kāi)展多元化投資,投資風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)急劇增加,可以說(shuō)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的每一步?jīng)Q定都像是在刀刃上行走,一不小心就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,甚至導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法正常運(yùn)行,因此高校必須要完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)投資的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析,判斷項(xiàng)目可行性,將高校投資的風(fēng)險(xiǎn)性降低到最小。高校需要組建專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),并且根據(jù)高校的運(yùn)轉(zhuǎn)情況來(lái)制定一個(gè)預(yù)警指標(biāo),將高效的經(jīng)濟(jì)與工作人員的工資進(jìn)行關(guān)聯(lián),強(qiáng)化工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使高校內(nèi)部有一個(gè)良好的氛圍,以便于一些制度的實(shí)施,對(duì)一些表現(xiàn)良好工作人員還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鼓勵(lì),確保工作人員的工作態(tài)度,對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)性較大的投資應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議商討,并且通過(guò)詢(xún)問(wèn)專(zhuān)家來(lái)明確風(fēng)險(xiǎn)性再進(jìn)行,使高校運(yùn)轉(zhuǎn)處于可控范圍。
建立健全監(jiān)督約束制度,構(gòu)建多層監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),完善內(nèi)部審計(jì)制度,加大審計(jì)監(jiān)督力度,增強(qiáng)防御風(fēng)險(xiǎn)能力。上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部控制的指導(dǎo)檢查,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)監(jiān)督,從外部有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度規(guī)范的實(shí)施,充分發(fā)揮外部指導(dǎo)監(jiān)督作用。建立內(nèi)審和外部監(jiān)督兩道防線,督促內(nèi)部控制的有效實(shí)施,促進(jìn)高校進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
在新形勢(shì)下做好高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對(duì)高校的整體效益、競(jìng)爭(zhēng)力及持續(xù)性發(fā)展均具有重大的影響力。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化管理者及財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí),完善有效的內(nèi)控體制,可以保證教育成本能夠有規(guī)劃地投資到相應(yīng)的項(xiàng)目中,防止出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象,對(duì)于高校的內(nèi)部管理起著重要作用,同時(shí)對(duì)高校內(nèi)部監(jiān)管也具有極大的作用,是促進(jìn)我國(guó)高校良好、持續(xù)發(fā)展的有效途徑。