武幸鳳 山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、軟件技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作形式的不斷改進(jìn)。信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)便捷、高質(zhì)、高效的會(huì)計(jì)相關(guān)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,保證會(huì)計(jì)工作開(kāi)展時(shí)信息的可靠性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而使企業(yè)在制定重大決策時(shí)獲得有效參考,并且推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向著更好方向發(fā)展[1]。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)在一定程度上使內(nèi)控工作當(dāng)中的重點(diǎn)受到了影響,使時(shí)間得到節(jié)約,人力投入得到節(jié)省,同時(shí)獲得了財(cái)務(wù)部門(mén)在核算方面的支持,促進(jìn)了實(shí)際工作效率的提升。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)使人工逐漸被取代,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理時(shí)會(huì)使用信息系統(tǒng),這種轉(zhuǎn)變實(shí)際上增加了企業(yè)在內(nèi)控方面的風(fēng)險(xiǎn)[2]。其次,傳統(tǒng)內(nèi)控主要是運(yùn)用憑證核查和對(duì)賬的方式。會(huì)計(jì)信息化的使用,使核算由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜?jì)算機(jī)處理,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及生成數(shù)據(jù)時(shí),主要是利用系統(tǒng)完成。這需企業(yè)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息收錄到系統(tǒng)中,并且對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析與處理,然后自動(dòng)生成資金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表以及風(fēng)控等數(shù)據(jù)。在此情況下,企業(yè)需將信息系統(tǒng)控制融入內(nèi)部控制當(dāng)中,并提出針對(duì)性方案。
內(nèi)部審計(jì)屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成,和內(nèi)控之間聯(lián)系緊密,審計(jì)工作的開(kāi)展能夠發(fā)揮監(jiān)督和控制的作用,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作整體質(zhì)量和效率的提高。在傳統(tǒng)模式中,企業(yè)的審計(jì)工作是通過(guò)審計(jì)部門(mén)完成,并且審計(jì)部門(mén)有一定獨(dú)立性。在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等方面的工作在方式上發(fā)生了較大程度的改變。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)指標(biāo)、數(shù)據(jù)在進(jìn)行分析時(shí)主要是使用信息系統(tǒng),因此審計(jì)工作在開(kāi)展時(shí)便有新的內(nèi)容增加。在進(jìn)行審計(jì)時(shí)需對(duì)系統(tǒng)當(dāng)中的軟件、硬件以及設(shè)計(jì)等進(jìn)行詳細(xì)檢查,注重對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸、分析、共享等方面的審核,進(jìn)而使會(huì)計(jì)系統(tǒng)得以正常運(yùn)行,并且使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、精確性以及真實(shí)性得到保證。
信息技術(shù)在沒(méi)有得到廣泛普及的情況下,會(huì)計(jì)人員只需掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能。但是隨著會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)工作人員有了更高要求,單純掌握會(huì)計(jì)知識(shí)已經(jīng)難以滿足實(shí)際需要。因此會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中不僅需具備良好的會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能,也需具備計(jì)算機(jī)能力。并且在實(shí)際工作中需對(duì)自己有嚴(yán)格要求,這樣才能更好勝任自身本職工作,使財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)施時(shí)獲得更好效果。
在會(huì)計(jì)信息化背景下,構(gòu)建科學(xué)內(nèi)控制度有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。因此企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)對(duì)內(nèi)控實(shí)施時(shí)的重要性有清晰、全面的認(rèn)識(shí),形成內(nèi)控意識(shí),為內(nèi)控工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。在構(gòu)建科學(xué)內(nèi)控制度過(guò)程中,可以從這幾方面進(jìn)行:首先,注重財(cái)務(wù)管理在制度方面嚴(yán)格性的體現(xiàn)。其次,建立將財(cái)務(wù)管理視為核心的業(yè)務(wù)流程[3]。再次,規(guī)范的機(jī)構(gòu)設(shè)置和嚴(yán)格人員管理。進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要目的在于促進(jìn)權(quán)職分離的實(shí)現(xiàn),為會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)保密工作的開(kāi)展提供保證。人員管理實(shí)施的主要目的在于提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員以及其他部門(mén)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。在此過(guò)程中企業(yè)應(yīng)綜合運(yùn)用多種方式促進(jìn)企業(yè)當(dāng)中員工、部門(mén)內(nèi)控意識(shí)的形成,使工作人員在實(shí)際工作中樹(shù)立內(nèi)控意識(shí),配合內(nèi)控工作的開(kāi)展,進(jìn)而為內(nèi)控的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條件。最后,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,保證計(jì)算機(jī)的正常、安全運(yùn)行。
會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)需重視內(nèi)部審計(jì)整體水平的提高,建立嚴(yán)格、規(guī)范的審計(jì)制度,促進(jìn)審計(jì)工作在企業(yè)中監(jiān)督作用的發(fā)揮,以及審計(jì)部門(mén)在信息系統(tǒng)方面審計(jì)能力的提高[4]。在具體實(shí)施時(shí),可以從這幾方面進(jìn)行:首先,建立嚴(yán)格審計(jì)制度,使審計(jì)部門(mén)在實(shí)際工作中保持權(quán)威性、獨(dú)立性,進(jìn)而使其實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在不同環(huán)節(jié)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并且為風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施提供參考和依據(jù)。其次,加強(qiáng)審計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的結(jié)合。在執(zhí)行時(shí),企業(yè)可以將審計(jì)工作納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,進(jìn)而使系統(tǒng)在審計(jì)方面的功能得以充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)審計(jì)效率的不斷提高,財(cái)務(wù)管理整體水平不斷提升。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作人員素質(zhì)有了更好要求,因此企業(yè)應(yīng)注重對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。在此過(guò)程中可以構(gòu)建對(duì)應(yīng)的薪酬制度、考核制度,定期組織工作人員培訓(xùn),幫助工作人員全面掌握金融、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí),同時(shí)強(qiáng)化其控制風(fēng)險(xiǎn)能力。除此之外,也需注重對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的引進(jìn),不斷優(yōu)化人才隊(duì)伍。
總之,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理整體工作質(zhì)量和效率的提高。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)控、審計(jì)工作的開(kāi)展,并且加強(qiáng)對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。