邱萍 萊州市自然資源和規(guī)劃局規(guī)劃編研中心
會計信息的規(guī)范性可以為行政事業(yè)單位提供更加準確的信息,同時也可以為相關領導的決策起到良好的幫助作用。但目前部分行政事業(yè)單位會計工作在進行的過程中,會出現(xiàn)諸多問題,例如會計信息失真、轉移收支等情況,最終就會導致會計核算工作面臨較大的風險,造成出現(xiàn)較為嚴重的資金流失情況,因此,就需要結合現(xiàn)狀制定出良好的風險防范措施,為行政事業(yè)單位會計工作開展打下基礎保障。
自全國開展治理三亂工作后,亂收費現(xiàn)象曾一度得到了遏制,然而近年來又有所抬頭。尤其是行政事業(yè)單位,利用行政職權之便,巧立各種名目亂收費,主要表現(xiàn)有:超越權限,擅自審批或自立收費項目;以經(jīng)營服務性收費名義,收取維護費;變相上漲服務價格,違規(guī)重復收費;巧立名目收取服務費,強行向企業(yè)收取費用等,不斷地出現(xiàn)變換花樣亂收費、亂漲價抵消減稅降費成果的現(xiàn)象。
在行政事業(yè)單位的財政收支審計或自查中,可發(fā)現(xiàn)往來款掛賬時間長、金額大、隨意性強等問題。往來款長期掛賬嚴重影響到會計信息的及時性和準確性,無法真實反映單位資產(chǎn)變動情況,極易出現(xiàn)管理上的漏洞,造成單位資產(chǎn)流失。往來款項涉及的金額大、往來客戶數(shù)量多、掛賬時間長,主要是未定期對部門經(jīng)濟事項進行賬務核算和清理,許多款項已是陳年老賬,甚至已成呆死賬,均未對其及時核銷,有的因為歷史遺留問題長期掛賬多年;專項資金長期掛往來賬,因對專項資金管理不規(guī)范,對已完成項目的專項資金結余,未按要求交回財政及上級主管部門,自行留在本單位長期閑置,造成專項資金長期掛賬。有的將一些不易理清的款項隨意歸入往來賬項,甚至長期掛賬。
預算管理意識淡泊,缺乏對預算工作必要性的認知。行政事業(yè)單位預算編制由財務部門主抓,編制時間前后不足2 個月,時間緊、任務重,財務人員無法充分調動各部門的參與積極性,對編制預算缺乏必要的調研,編制的預算不符合實際,預算編制的質量難提升。由于未能有效的實行預算執(zhí)行的獎懲機制,也未與員工的年終績效考核掛鉤,預算執(zhí)行普遍缺乏其應有的約束力。往往會出現(xiàn)在預算執(zhí)行過程中隨意改變資金用途,違背了專款專用的原則,資金使用效率低下。同時預算執(zhí)行進度不理想,執(zhí)行進度年初、年中隨意應付,到年末則以沖刺的速度完成。目前卓有成效的預算管理監(jiān)管機制是大部分行政事業(yè)單位明顯缺失的,支持全面預算實施的組織管理體系還有待于加強和完備。支出預算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未健全和完善。
目前在行政事業(yè)單位中,專業(yè)的中高級會計人才匱乏、稀缺,領導對會計人員的重視力度不夠,忽視會計人員的選拔和培養(yǎng)。除了財務部門領導和會計外,其余人員則是哪里需要就往哪里輸送,這種安排的隨意性嚴重影響了會計隊伍的建設和發(fā)展。有的財務科室甚至是光桿司令,財務部門領導兼會計,再臨時安排個兼職出納,這種人員設置無形中增加了會計風險,為權力過于集中埋下了隱患。同時在行政事業(yè)單位中的學習機會和資源相對短缺,工作能力和工作經(jīng)驗得不到有效的提升。行政事業(yè)單位的用人機制僵化,工作環(huán)境較為安逸,財會人員的學習積極性不高,創(chuàng)新能力和學習能力不強。
會計的風險是多種多樣的,行政事業(yè)單位要對會計風險制定長期的防控機制,因此要對風險有所了解,要樹立起風險防范的理念。在行政事業(yè)單位中,領導層的帶動作用是非常大的,如果領導對一件事重視,底下的員工就會引起重視。因此行政單位的領導層要重視對會計風險的防范,樹立領導的帶頭作用,在單位中形成人人參與、人人約束的風險防范氛圍,增強風險防范意識,使得風險防范成為一種管理文化。
行政事業(yè)單位要實行會計風險防范體系,使得會計業(yè)務可以有序的開展。首先,要從制度上抓起,建立科學合理的會計風險防范制度,并將這種制度在會計工作中嚴格執(zhí)行,體現(xiàn)監(jiān)督管理的職能,并在決策中可以統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調。其次,要合理設置崗位,使得崗位之間可以形成互相約束互相監(jiān)督的特點,在內部形成多角度、立體的會計風險防范措施。會計在核算過程中要對各項收支進行嚴格的審核,還要進行預算,從而可以減少不必要的開支,減少國家資產(chǎn)的浪費。
行政事業(yè)單位在進行會計風險防范過程中,需要建立合理的監(jiān)督機制,使得單位內部可以設置監(jiān)督機構,設置監(jiān)督的崗位來履行監(jiān)督的職責,使得會計風險的防范措施可以在監(jiān)督下不斷落實,會計工作人員在監(jiān)督下可以降低風險的發(fā)展,樹立風險防范意識。外部監(jiān)督機構可以提供及時有效的信息,實現(xiàn)監(jiān)督機構與單位之間的信息溝通,從而依靠外部監(jiān)督機構來對本單位的活動進行評價,防止會計風險的發(fā)生。
隨著行政事業(yè)單位制度的不斷完善,企業(yè)領導對會計風險的重視,行政事業(yè)單位的風險管理不斷完善,使得會計風險會越來越低,推進我國反腐敗以及黨風廉政建設,實現(xiàn)社會和諧穩(wěn)定。