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        加強制度體系建設(shè)推進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的探析

        2020-01-18 06:34:26李樂現(xiàn)代投資股份有限公司
        環(huán)球市場 2020年14期
        關(guān)鍵詞:合規(guī)管理制度經(jīng)營

        李樂 現(xiàn)代投資股份有限公司

        企業(yè)發(fā)展離不開科學(xué)、規(guī)范的管理,而企業(yè)合規(guī)經(jīng)營也要基于加強制度體系建設(shè)下才能得以實現(xiàn)。規(guī)章制度作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),能有效規(guī)范企業(yè)員工行為,使企業(yè)在合理、合法下開展各項經(jīng)營活動。而新時期環(huán)境下,企業(yè)只有在合規(guī)經(jīng)營下,才能不斷提升自身市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,基于此,本文對加強制度體系建設(shè)推進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營進行探討,具體如下:

        一、強化企業(yè)制度體系建設(shè)的意義

        第一,可有效激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力。當(dāng)前,為促進企業(yè)發(fā)展,其內(nèi)部管理制度不斷進行改革,往往是多種管理制度并存,在此情況下,使得企業(yè)管理工作復(fù)雜化,對制度作用的良好發(fā)揮造成了嚴(yán)重影響。而在強化企業(yè)制度體系建設(shè)下,會有效激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力,保證各項制度作用的良好發(fā)揮[1]。第二,規(guī)范企業(yè)管理。依法治企環(huán)境下,對企業(yè)管理制度合規(guī)性提出了更高的要求,若想規(guī)范企業(yè)管理,則需要不斷強化企業(yè)制度體系建設(shè)。第三,加速企業(yè)業(yè)務(wù)進程。通過不斷強化企業(yè)制度體系建設(shè),會進一步細化內(nèi)部業(yè)務(wù)管理制度,起到加速企業(yè)業(yè)務(wù)進程的作用。

        二、加強制度體系建設(shè)推進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的策略

        (一)完善體系,做好基礎(chǔ)管理工作

        一些企業(yè)在內(nèi)部基礎(chǔ)人員管理規(guī)定上,并不能良好的適應(yīng)新《勞動法》,因此,企業(yè)應(yīng)按照新《勞動法》中的具體規(guī)定,對勞動用工管理制度加以完善,以優(yōu)化內(nèi)部人員管理機制。做好基礎(chǔ)管理工作,在全方位探索基礎(chǔ)人員管理制度下,保證其具備較強的規(guī)范性,同時,與實際管理需求相結(jié)合,根據(jù)不同崗位的內(nèi)容與性質(zhì),制定相應(yīng)的用工合同。此外,企業(yè)合規(guī)思想態(tài)度、合規(guī)部門工作以及合規(guī)部門職權(quán)等,均具備較強的獨立性,基于此,為做到企業(yè)各專業(yè)線與合規(guī)經(jīng)營的良好融合,企業(yè)需要立足齊抓共管、分工負責(zé)原則,不斷完善各方面的管理制度體系,確保基礎(chǔ)管理工作的良好進行。第一,企業(yè)審計部門管理。在這一方面,企業(yè)可以進行審計合規(guī)定期審查體系的制定,安排專人分析現(xiàn)存制度存在的不足,并且在業(yè)務(wù)管理中加入合規(guī)審查,以便制度合規(guī)評價工作的順利開展。第二,企業(yè)內(nèi)控。對于企業(yè)內(nèi)控方面,應(yīng)建立違規(guī)問責(zé)機制,明確企業(yè)各部門責(zé)任以及違規(guī)行為發(fā)生后的處理方式,從而降低合規(guī)管理風(fēng)險。第三,合規(guī)文化體系建設(shè)。應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開始,逐層向下的滲透合規(guī)文化,從而構(gòu)建出良好的內(nèi)部環(huán)境。還應(yīng)做好合理宣傳工作,從整體上強化企業(yè)合規(guī)理念,并做好崗前合規(guī)培訓(xùn)工作,實現(xiàn)各項工作的改進提升。

        (二)梳理制度,實現(xiàn)管理文件統(tǒng)一

        在企業(yè)制度中,存在一些制度的制定并沒有從公司實際出發(fā),只是照抄上級規(guī)定,以至于出現(xiàn)邏輯性不強、規(guī)章制度不明顯、制度缺乏規(guī)范性以及語言模糊等問題,不具備良好的操作性。一些公司制度,沒有規(guī)范的獎懲條款,針對同一內(nèi)容,存在考核內(nèi)容等重疊問題。以此,應(yīng)進行制度梳理,實現(xiàn)管理文件統(tǒng)一,不斷完善規(guī)章制度管理工作。除此之外,還應(yīng)增強制度起草管理,進一步保證制度的規(guī)范性以及科學(xué)性。針對當(dāng)前公司管理中的不足,增加修訂規(guī)章制度的管理措施,以強化制度立項以及起草等工作的管理,每項制度都會有前期論證的過程,會更具可行性。

        (三)強化監(jiān)督,確保制度落實

        再完善的制度若沒有得到良好執(zhí)行,也終歸是紙上談兵,沒有任何價值。為確保制度徹底落實,應(yīng)從崗位責(zé)任入手,遵循內(nèi)外共進、側(cè)重相異原則,不斷促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理。企業(yè)要做好崗位責(zé)任監(jiān)督以及考核工作[2],對于企業(yè)管理層人員來講,應(yīng)用多元化的方式,如合規(guī)監(jiān)察、內(nèi)控測試以及內(nèi)部審計等,強化企業(yè)資產(chǎn)、資金等方面的監(jiān)督。對于企業(yè)基層人員來講,為促進工作標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,應(yīng)積極開展檢查評比活動,采取動態(tài)考核、量化標(biāo)準(zhǔn)的方式。并且,還要明確獎懲標(biāo)準(zhǔn),使考核工作更為細化,工作評價直接與績效掛鉤,優(yōu)秀人員會有相應(yīng)的獎勵,出現(xiàn)問題的人員也有相應(yīng)的懲罰,通過這一方式,提升工作效率及質(zhì)量。

        (四)有效防控,完善合規(guī)風(fēng)險導(dǎo)向體系建設(shè)

        企業(yè)制度建立初期,往往會存在制度執(zhí)行效力不足、制度修訂滯后等不良問題,企業(yè)可立足國家、行業(yè)以及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī),完善合規(guī)風(fēng)險導(dǎo)向體系建設(shè)。具體可從以下兩方面實現(xiàn),第一,企業(yè)可設(shè)立獨立的合規(guī)管理部門,主要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計、檢測以及控制等工作,細化合規(guī)管理工作的各項內(nèi)容,明確合規(guī)管理風(fēng)險。并且,基于合規(guī)風(fēng)險發(fā)生概率,對當(dāng)前企業(yè)中的管理制度體系建設(shè)風(fēng)險進行判斷,以促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營工作的開展。將此作為基礎(chǔ),企業(yè)可以通過信息化手段,深入挖掘潛在風(fēng)險,找出風(fēng)險源頭,對現(xiàn)存風(fēng)險進行全面的排查與控制。第二,合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測完成后,會找出企業(yè)中存在的風(fēng)險問題,應(yīng)及時進行全面整改,整改完成后還應(yīng)審核整改結(jié)果是否合格,確定通過后,逐一銷項,最終形成合規(guī)整改檔案。同時,以報告的形式,統(tǒng)一分析合規(guī)風(fēng)險開展、整改等內(nèi)容,以便積累經(jīng)驗,有效防控合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險。

        三、總結(jié)

        企業(yè)合規(guī)經(jīng)營意義重大,可有效激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力、規(guī)范企業(yè)管理以及加速企業(yè)業(yè)務(wù)進程,更是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。所以,企業(yè)應(yīng)通過加強制度體系建設(shè),不斷推進自身合規(guī)經(jīng)營,具體可從完善體系、梳理制度、強化監(jiān)督以及有效防控幾方面入手,從整體上助力企業(yè)合規(guī)經(jīng)營工作的開展,當(dāng)然,方法并不局限于此,還需不斷深化該方面的研究,以科學(xué)、合理的方案,促進企業(yè)效益提升。

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