沈廣鑫 廣西財經(jīng)學(xué)院

現(xiàn)代化企業(yè)在財務(wù)共享的模式下實(shí)現(xiàn)了勞動生產(chǎn)力的解放，幫助企業(yè)降低了管理成本，并提升了企業(yè)的勞動效率和質(zhì)量。但是同時面對財務(wù)共享發(fā)展理念的推廣，財務(wù)共享模式的應(yīng)用也改變了現(xiàn)代化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、工作流程甚至是考核監(jiān)督環(huán)節(jié)，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況探究出新的工作思路和工作方法，既能夠幫助企業(yè)控制發(fā)展風(fēng)險，同時也能夠基于財務(wù)共享提升企業(yè)會計內(nèi)部控制效果。

一、財務(wù)共享理念對于企業(yè)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生的影響

（一）組織架構(gòu)和人員配置方面影響

給予財務(wù)共享理念的影響，現(xiàn)代化企業(yè)需要重新構(gòu)建出組架構(gòu)，建立扁平化的企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)，形成更加標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。同時企業(yè)也會面臨工作崗位指責(zé)變動、人員調(diào)整、管理權(quán)限變動的情況，打破了企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)控運(yùn)行的平衡，一旦管理不及時很容易出現(xiàn)內(nèi)控管理失控的風(fēng)險[1]。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的基層核算工作全部都是系統(tǒng)完成，因此一大批基層人員需要面臨著調(diào)動、分流、崗位變動，很多人面對新的工作崗位可能會不適應(yīng)，這也是企業(yè)需要解決的問題。

（二）業(yè)務(wù)流程方面

在財務(wù)共享理念下，現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)行需要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作流程無法再使用，需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程再造。這并不是簡單的把工作流程進(jìn)行刪除合并，而是要尋找不同工作業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)，并有針對性的進(jìn)行工作改革，一部分業(yè)務(wù)部門的員工對于業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新不理解不支持，在工作中產(chǎn)生抵觸情緒，會對財務(wù)共享的貫徹落實(shí)產(chǎn)生影響。打造出符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，還能夠把傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中存在的問題凸顯出來，幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。因此企業(yè)在設(shè)計業(yè)務(wù)流程的時候要綜合考慮各種客觀因素的影響，并建立符合企業(yè)發(fā)展需求的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享模式順利開展。

（三）數(shù)據(jù)安全管理控制

企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展階段采用了紙質(zhì)記錄的工作方式，現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享模式則更加突出了電子化、智能化的特點(diǎn)，利用信息數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊的對接、流轉(zhuǎn)和保存，對于企業(yè)的整體信息技術(shù)水平要求非常高，企業(yè)需要具備更加先進(jìn)的IT 信息系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題其中的數(shù)據(jù)安全則會受到威脅，因此現(xiàn)代化企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，就要完善內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)，并妥善保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

二、現(xiàn)代化企業(yè)在財務(wù)共享模式下開展會計內(nèi)部控制措施

（一）培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊，構(gòu)建扁平化組織機(jī)構(gòu)

現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行財務(wù)共享模式，企業(yè)要明確自己的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展方向，并清晰的認(rèn)識到企業(yè)跟總部、分子公司財務(wù)以及其他各業(yè)務(wù)部門之間的重要關(guān)系，站在頂層設(shè)計的觀念入手創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，建立出標(biāo)準(zhǔn)化的組織構(gòu)架，在其中能夠明確出組織職能、隸屬關(guān)系以及相應(yīng)的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，這樣高效的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)才能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[2]。在企業(yè)發(fā)展中落實(shí)財務(wù)共享模式，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況和設(shè)計的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定出企業(yè)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略機(jī)制，為企業(yè)的員工提供實(shí)現(xiàn)自我價值的機(jī)會和平臺。針對不同層次的員工采用不同的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)方案，實(shí)現(xiàn)針對性的人才培訓(xùn)，確保企業(yè)的有效運(yùn)行，為財務(wù)共享模式的推行建立良好的企業(yè)環(huán)境。

（二）設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)工作流程

在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享體系建設(shè)目標(biāo)的重要一步。在現(xiàn)代化企業(yè)中貫徹落實(shí)財務(wù)共享模式，企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)詳細(xì)劃分業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建出清晰明確的工作流程體系，并適當(dāng)?shù)暮喕瘜徟绦?，這樣工作場景以及工作流程能夠形成有效的對立關(guān)系，這樣制定出來的流程模版更加方便標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范的貫徹落實(shí)[3]。企業(yè)要變之處流程手冊，并強(qiáng)調(diào)要按照規(guī)則和流程要求開展相應(yīng)的工作。把提前研究好的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)逐漸的放置在信息系統(tǒng)當(dāng)中，有效的控制企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)工作，內(nèi)部管控系統(tǒng)更加完善。

（三）打造出更加安全高效的IT 平臺

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中貫徹落實(shí)財務(wù)共享模式，需要完善的信息設(shè)備和信息管理系統(tǒng)支持，這一過程包括了企業(yè)生產(chǎn)管理的所有內(nèi)容，例如企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及企業(yè)的資源計劃系統(tǒng)等，不同的信息系統(tǒng)之間相互聯(lián)合，對于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性提出了更高的要求[4]?，F(xiàn)代化企業(yè)要形成保障電子文件安全的管理體系以及相關(guān)系統(tǒng)程序操作機(jī)制，這樣能夠在企業(yè)的內(nèi)部形成多層西的安全防護(hù)體系，保障企業(yè)的相關(guān)信息能夠更加安全可靠，企業(yè)要分別設(shè)置管理措施，例如身份識別、訪問控制等。

（四）培訓(xùn)專業(yè)的財務(wù)工作團(tuán)隊

專業(yè)的工作團(tuán)隊要求財務(wù)工作人員眼光不能局限于財務(wù)工作的開展，還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理過程積累和總結(jié)會計核算經(jīng)驗(yàn)，同時也要掌握一定的計算機(jī)系統(tǒng)專業(yè)知識[5]。企業(yè)在培訓(xùn)過程中要確保財務(wù)人員在審核相關(guān)單據(jù)時，能夠看出單據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性，提升財務(wù)人員的風(fēng)險敏感度，這樣才能夠有效的識別出企業(yè)可能存在的財務(wù)風(fēng)險。在溝通管理中企業(yè)需要形成有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，確保財務(wù)共享服務(wù)中心能夠跟企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門互相溝通順暢，避免出現(xiàn)賬后事項(xiàng)或者是內(nèi)部風(fēng)險問題。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)要相應(yīng)財務(wù)共享理念的號召，落實(shí)財務(wù)共享模式的開展，需要在企業(yè)的文化中融合風(fēng)險管理和企業(yè)的內(nèi)部控制管理，具備財務(wù)共享一室，提升現(xiàn)代化企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，幫助現(xiàn)代化企業(yè)提升價值，促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。