李申花 陜西地建房地產(chǎn)開發(fā)集團有限責(zé)任公司

所謂“會計信息化”，其主要指的是把會計信息視為管理數(shù)據(jù)信息資源，通過以網(wǎng)絡(luò)通信、計算機為主導(dǎo)的信息技術(shù)針對資源進行收集、加工、應(yīng)用等方面的處理，進而為企業(yè)決策控制、經(jīng)營管理等提供實時、充足的信息資源。

一、會計信息化的特征

從發(fā)展實際情況來看，會計信息化是會計工作和信息技術(shù)的融合體現(xiàn)，具體是指將會計信息作為重要管理資源，在財務(wù)會計管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來獲取、加工、傳輸和應(yīng)用管理財務(wù)信息，從而為企業(yè)的長遠經(jīng)營發(fā)展和管理決策提供重要的數(shù)據(jù)信息支持。會計信息化是時代發(fā)展的一種必然。在實施財務(wù)會計信息化發(fā)展之后企業(yè)管理信息總系統(tǒng)中出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)，會計信息工作開始和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的其他工作有效結(jié)合在一起，對提升企業(yè)經(jīng)濟管理水平意義重大。從發(fā)展實際情況來看會計信息化具備以下幾個方面的特點：首先，會計信息化具備共享性的特征，通過會計信息化平臺，企業(yè)各部門能夠從中獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，從而提升各項工作的工作效率。其次，會計信息化具備實時性的特征，企業(yè)要制定各項決策的時候，需要及時、精準的會計信息支持，會計信息化能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢提升信息的時效性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供超前數(shù)據(jù)參考，從而保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

第一，實現(xiàn)部門業(yè)務(wù)之間的網(wǎng)上協(xié)同，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。會計信息化始終是現(xiàn)代化企業(yè)關(guān)鍵組成部分，而且屬于企業(yè)發(fā)展核心內(nèi)容之一。企業(yè)借助會計信息化，能夠有效結(jié)合財務(wù)與其他業(yè)務(wù)，依托財務(wù)分析及時且有效調(diào)整其他業(yè)務(wù)，由此實現(xiàn)企業(yè)各部門業(yè)務(wù)之間的進一步協(xié)調(diào)。我們以銷售與財務(wù)部門為例，財務(wù)部向銷售部發(fā)送銷售報告，以便銷售部及時通過財務(wù)報表調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)，確保實現(xiàn)企業(yè)盈利最大化。財務(wù)部門通過會計信息化，可以通過進行分析數(shù)據(jù)、制作報表等工作，而且將其融入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)能依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展開核查與對，由此便能獲得更具可靠性的數(shù)據(jù)分析，有助于企業(yè)管理、發(fā)展方案的制定。

第二，實現(xiàn)計算網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率。處在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，網(wǎng)絡(luò)已遍布于社會諸多方面，無論是生活還是學(xué)習(xí)工作都不能缺少互聯(lián)網(wǎng)的支持。網(wǎng)絡(luò)計算作為互聯(lián)網(wǎng)的主要功能，實現(xiàn)了會計信息化，依托其網(wǎng)絡(luò)計算功能可讓企業(yè)財務(wù)管理十分便捷且具有高度系統(tǒng)化，切實提升其工作效率。通過電腦操作，轉(zhuǎn)變以往財會人員所采取的手工操作模式，借助計算機開展海量數(shù)據(jù)核查、計算。實現(xiàn)數(shù)字化辦公，會計部門則可進行無紙辦公，不需要每天面對紙質(zhì)數(shù)據(jù)，借助電腦功能系統(tǒng)可以壓縮財務(wù)數(shù)據(jù)，提高操作智能化。利用電腦還可以及時將財務(wù)報表上傳到管理人員，這樣管理人員能及時核查各部門具體財務(wù)信息情況，以此調(diào)整企業(yè)發(fā)展。除此之外，會計信息化還能緩解會計人員一定的負擔(dān)，為其參與企業(yè)管理創(chuàng)造條件，而且也能影響到其職業(yè)晉升與素質(zhì)提高。

第三，在線管理企業(yè)財務(wù)，提高企業(yè)管理水平。因為企業(yè)員工眾多，所設(shè)置的部門較為復(fù)雜而且業(yè)務(wù)收支較為麻煩，所以如何集中管理企業(yè)財務(wù)十分關(guān)鍵。在未實現(xiàn)會計信息化前，企業(yè)很難在線管理財務(wù)部門，無法對財務(wù)數(shù)據(jù)及時調(diào)閱，僅是在固定時間審查財務(wù)?？赏ㄟ^會計信息化實，管理人員可以隨時對財務(wù)記錄進行查閱，掌握公司資金實際動向，為業(yè)務(wù)判斷創(chuàng)造及時性條件。會計信息化借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)展開一系列工作，讓以往由人工進行的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)管理，與此同時企業(yè)財務(wù)人員也許具備過硬的職業(yè)素養(yǎng)及較為扎實的信息化技術(shù)。一方面需要財務(wù)人員可以精通財務(wù)知識，另一方面還可以及時更新自身所儲備的電腦技術(shù)，通過電腦系統(tǒng)管理企業(yè)財務(wù)工作。

第四，會計信息遠程處理。將會計信息化應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中，讓會計人員可以靈活應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)，遠程處理財務(wù)工作，比如財務(wù)付款審批，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行線上審批，不受審批人時間，地點的影響，大大提高了審批效率。企業(yè)各部門借助企業(yè)局域網(wǎng)加以協(xié)調(diào)，這樣財務(wù)人員則能依托互聯(lián)網(wǎng)與計算機控制各部門財務(wù)情況。因此，會計信息化可以降低財務(wù)人員工作量，提升工作效率，在一樣的時間盡可能多地處理工作。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)，可以讓管理人員及時跟蹤與解決公司財務(wù)問題，直接監(jiān)督與管理企業(yè)財務(wù)部門。實現(xiàn)會計信息化主要優(yōu)勢在于會計部門可以運轉(zhuǎn)得更有效，及時完成財務(wù)分析，推動企業(yè)的業(yè)務(wù)順利進行。

三、企業(yè)應(yīng)采取哪些對策來面對會計信息化

（一）培養(yǎng)正確的財務(wù)觀

實施有效措施之前，一定要有配套的觀念。對于人才來說，專業(yè)知識必不可少，但信息化的新興技術(shù)也不可落下。商業(yè)性的活動肯定是存在風(fēng)險的，而信息化的擴充在某種程度上也將這種風(fēng)險提高了。因此，財務(wù)部門上上下下要團結(jié)一心，做好嚴格把關(guān)，全力避免因信息化帶來的各種可能的商業(yè)風(fēng)險；與此同時更要充分利用信息化的特點與優(yōu)勢，將財務(wù)部門的工作做到盡善盡美；信息化讓財務(wù)管理的地位穩(wěn)步提升，因此必須要用全新的發(fā)展理念來發(fā)展部門的工作水平，提高該部門的工作質(zhì)量。

（二）合理制定新的財務(wù)發(fā)展計劃

既然信息化已經(jīng)介入，財務(wù)部門根據(jù)實際情況，一定要有新的發(fā)展目標(biāo)。認真考量將哪些模塊引入信息化，如何通過信息化提高企業(yè)財務(wù)管理水平。因此，企業(yè)一定要因地制宜，在保證多方面共同利益的同時，也要確保企業(yè)總體收益的最大化。這是至關(guān)重要的一步。

（三）謹慎保護好無形資產(chǎn)

無形資產(chǎn)對于一個企業(yè)來說是相當(dāng)重要的。無形資產(chǎn)一旦被破壞，整個企業(yè)也形同虛設(shè)。因此，越是在財務(wù)管理部門發(fā)展的前提下，就越要做好無形資產(chǎn)的保護和管理工作。在一個企業(yè)當(dāng)中，無形資產(chǎn)的比例是很大的，因此做好其保護和管理工作才能有更大的把握去抵御風(fēng)險，防患于未然。

（四）提高對新型人才的重視程度

上文中提到了信息化時代之下的新型人才。毋庸置疑，財務(wù)部門發(fā)展的大趨勢：新型人才的需求勢必會增加。隨著時間的推移，傳統(tǒng)型人才會在日新月異的財務(wù)工作中越來越不適應(yīng)，此時便面對著兩個選擇：要么積極學(xué)習(xí)信息化知識，將自己打造為新型信息化人才，要么拱手相讓，將崗位讓給亟待就業(yè)的優(yōu)秀新型人才。企業(yè)只有通過對員工的及時培訓(xùn)或是大量招募新型人才，才不至于讓企業(yè)在新時代的潮流中被淘汰。在思想上，企業(yè)也要做好員工的思想工作，讓其認識到掌握信息化技能的重要性，這樣才會讓員工更為自主的去接受和學(xué)習(xí)信息化技術(shù)?？偠灾?，整改人才，因地制宜，摸索出一條只屬于本企業(yè)的一條康莊大道，才能讓企業(yè)在時代的潮流中脫穎而出。

（五）保持對商業(yè)流動的警惕性

信息化的時代，一切商業(yè)交互都是瞬息萬變的。在這個變幻莫測的時代里，唯有時時刻刻保持警惕，提前制定出各種風(fēng)險的預(yù)案，未雨綢繆，才可小心駛得萬年船。

（六）合理評估業(yè)務(wù)范圍，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境

針對現(xiàn)有財務(wù)流程中，標(biāo)準化程度較低、地域性差異較強的流程進行重新評估，決定該業(yè)務(wù)是否應(yīng)該納入財務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)范圍。地域性較強的財務(wù)流程需要財務(wù)人員了解地方性政策法規(guī)才能保證財務(wù)信息真實可靠。財務(wù)大數(shù)據(jù)中心應(yīng)在保證財務(wù)信息真實、準確的前提下，達到降低成本、提高效率的目的，將財務(wù)流程全部集中于財務(wù)大數(shù)據(jù)控制中心，很可能加大工作難度。扭轉(zhuǎn)共享中心與業(yè)務(wù)單位間關(guān)系，業(yè)務(wù)單位良好的配合是財務(wù)共享中心提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)的重要前提。目前，財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系上處于劣勢，對共享中心優(yōu)化存在一定的技術(shù)困難，需要從源頭上改善財務(wù)質(zhì)量，打破財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用過程中的瓶頸。因此，大數(shù)據(jù)財務(wù)中心應(yīng)試圖改變與業(yè)務(wù)單位關(guān)系，向提高財務(wù)質(zhì)量的共同目標(biāo)不斷改進。

（七）構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警評估機制

近年來，傳統(tǒng)的風(fēng)險評估方法已經(jīng)很難適應(yīng)不斷變化的潛在風(fēng)險。隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，風(fēng)險評估方法不斷創(chuàng)新。企業(yè)要抓住機遇，把金融發(fā)展模式與風(fēng)險評估緊密結(jié)合起來，要構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警與評價機制，與依托大數(shù)據(jù)的金融發(fā)展模式有機結(jié)合，有效識別、分析和評價企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的潛在風(fēng)險。首先，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標(biāo)，識別企業(yè)內(nèi)部隱藏的各種風(fēng)險，合理設(shè)置風(fēng)險等級，從而根據(jù)分類建立不同的風(fēng)險基礎(chǔ)。利用信息技術(shù)建立風(fēng)險評估模型，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)風(fēng)險的不同嚴重程度劃分預(yù)警區(qū)間。當(dāng)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險超過預(yù)先設(shè)定的預(yù)警值時，系統(tǒng)會自動檢測并報警。其次，風(fēng)險預(yù)警與評估系統(tǒng)能夠自動生成風(fēng)險評估報告。系統(tǒng)還可以從成本效益的角度分析自動識別出的潛在風(fēng)險，并對風(fēng)險提出解決方案。

（八）構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息儲存庫

財務(wù)風(fēng)險不能得到有效控制，風(fēng)險防范能力差，難以應(yīng)對和避免可能發(fā)生的突發(fā)事件。在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要更好地應(yīng)對市場環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)，不僅要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，還要加強對財務(wù)風(fēng)險的管控，提高企業(yè)資金安全性。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，不僅要借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立健全企業(yè)財務(wù)管理體系，實現(xiàn)財務(wù)問題的防控，而且要建設(shè)大數(shù)據(jù)信息庫，以便及時分析和解決突發(fā)問題，最終達到快速解決問題的目的。這樣才能快速有效地提高企業(yè)的風(fēng)險防控能力和抗壓能力。在緊急情況下，企業(yè)可以有足夠的應(yīng)急預(yù)案，將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。借助大數(shù)據(jù)平臺，了解商戶近幾個月的數(shù)據(jù)，對商戶數(shù)據(jù)進行合理的分析和判斷。因此，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地分析和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，大大降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

四、結(jié)束語

不可否認的是，財務(wù)部門在企業(yè)中自始至終都在扮演著重要角色。唯有重視新型人才，樹立正確的財務(wù)觀念，因地制宜，適時創(chuàng)新，重視財務(wù)管理信息化，從各個方面來鞏固財務(wù)部門管理，才能在這個瞬息萬變的時代里勇立在新時代的潮頭。部門管理不是靠一個人的努力，也不是靠某一個群體的死撐，唯有企業(yè)上上下下團結(jié)一心，攻堅克難，充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，才能在新時代的考驗中脫穎而出。