朱蕓蕓 國網(wǎng)福建省電力有限公司漳平市供電公司
電力業(yè)擴報裝作為電力公司提高經(jīng)濟效益的重要渠道,對電力企業(yè)來說起到了至關(guān)重要的作用,通過電力業(yè)擴報裝業(yè)務能夠更好地向客戶展示電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務和管理水平,因此如何提升電力企業(yè)的業(yè)擴報裝速度是目前電力企業(yè)重點探索的問題[1],本文將結(jié)合業(yè)擴報裝速度的影響因素分析,提出提升電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作速度的有效措施,促進電力企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
業(yè)務受理是整個電力業(yè)擴報裝的基礎(chǔ),傳統(tǒng)的業(yè)務受理服務需要用電客戶到當?shù)氐碾娏I業(yè)廳辦理相關(guān)的電力報裝手續(xù),需要填寫很多基礎(chǔ)資料。但在填寫的過程中,由于客戶對電力報裝的流程不是十分熟悉,導致很多資料不能一次性攜帶齊全,需要多次前往營業(yè)廳辦理該項業(yè)務,并且在填表的過程中,由于客戶并沒有將自己的來意明確地告知營業(yè)廳的服務人員,導致業(yè)務辦理過程較為緩慢,從而耽誤了業(yè)擴報裝的時間[2]。不僅如此,由于很多電力營業(yè)廳的工作人員缺乏專業(yè)的知識,不能準確了解客戶表達的需求,從而影響了整個業(yè)務辦理的流程,降低了業(yè)擴報裝的速度。
在用電客戶將申請書交于營業(yè)廳的相關(guān)負責人處理后,會有專門的電力工作人員到用電用戶的申請地點進行核實和考察,但由于在考察過程中沒有提前聯(lián)系客戶,會影響到供電方案確認的過程,導致服務效率較低,使電力企業(yè)的業(yè)擴報裝速度有所降低[3]。不僅如此,如若供電企業(yè)在當?shù)氐淖儔浩饕呀?jīng)達到飽和的狀態(tài)時,電力企業(yè)需要建立新的配網(wǎng)擴建,使該用戶暫時無法達成供電條件,也將影響到了包裝的速度,不僅影響業(yè)擴報裝進度,還可能影響其供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
用電客戶在接到電力企業(yè)提供的供電方案后,時常會因為自身的種種原因,導致不能及時地按照圖紙進行施工。在供電企業(yè)為用戶調(diào)整供電方案之后,又由于自身的原因沒有對其進行調(diào)整,從而導致供電企業(yè)提供的供電方案無法滿足施工要求,影響了工程的進度,又或者在供電企業(yè)完成業(yè)擴報裝后,發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,還需要對業(yè)擴報裝進行調(diào)整,這也會影響到電力業(yè)擴報裝的速度。
為了更好地提升電力企業(yè)擴業(yè)報裝工作速度,可以合理利用網(wǎng)上國網(wǎng)app、95598互動網(wǎng)站等線上渠道辦理業(yè)務,通過開展“不見面”辦電服務,提升的工作效率。在業(yè)擴工程受理后,工作人員可現(xiàn)場收取用戶資料,避免用戶跑營業(yè)廳的麻煩,之后應當結(jié)合客戶的用電量和用電性質(zhì),對其進行針對性的供電方案設計,并且結(jié)合客戶的用電需求和未來的用電規(guī)劃制定符合客戶實際情況的供電方案,在方案的設定過程中,要保證用電客戶的用電安全和用電穩(wěn)定,并通過對用電客戶用性質(zhì)進行有效的分類,設定正確的電價,規(guī)范合理收費,從而促進業(yè)擴報裝工作的順利開展。
為了更好地促進業(yè)擴報裝業(yè)務的順利開展,需要制定統(tǒng)一的流程,科學地安排每一個業(yè)擴報裝工作的環(huán)節(jié),通過對業(yè)擴報裝工作每一個流程進行標準化的設定,從而降低客戶與營業(yè)廳之間的矛盾。對于用電客戶上交的材料,應當盡量精簡,并提供電子化資料,便于電子信息系統(tǒng)的建立,對于需要反復提交的文件,只要用戶提供的資料還在有效期內(nèi)的再次辦理業(yè)務不用再重新提供。通過對客戶業(yè)擴報裝工程信息建立檔案的方式,便于供電企業(yè)與用戶及時查詢雙方的供電工程建議和意見。不僅如此,建立電子檔案的方式,提高檔案的延長期限,減少不必要的麻煩。
不同地區(qū)的電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作的要求也存在一定的差異,因此需要建立電力營業(yè)廳的工作人員對其進行有效的協(xié)調(diào),通過制定統(tǒng)一地管理目標,從而促進業(yè)擴報裝工作的順利開展。作為電力企業(yè)的管理人員,應當加強與基層工作人員的聯(lián)系,通過當?shù)匦姓罩行恼脚_、政府相關(guān)部門、工業(yè)園區(qū)等渠道提前了解有用電需求的項目信息,提前開展用電報裝服務,及時了解用電客戶的需求,合理利用現(xiàn)代化設備提高電力營業(yè)廳的工作效率。
在電力營業(yè)廳對用電客戶的業(yè)擴報裝工作完成受理之后,電力企業(yè)的現(xiàn)場勘查人員應當?shù)谝粫r間與客戶進行聯(lián)系,主動提供有效地服務。對于小容量用電報裝采取免審批方式,當場確認并答復客戶供電方案。供電企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)節(jié),串行改并行,優(yōu)化完善驗收標準要求,不斷提高效率,并在制定完供電方案后,及時告知用戶,通過協(xié)調(diào)雙方的意見,從而制定好雙方滿意的供電方案,除此之外,在執(zhí)行的過程中應當按照科學合理的原則,及時滿足用戶的需求,并且與上級部門進行有效的溝通,從而確保電力業(yè)擴報裝工作的順利開展。
結(jié)合上述分析,業(yè)擴報裝工作作為提高電力企業(yè)經(jīng)濟收益的重要途徑之一,受到了供電企業(yè)的高度重視,但由于電力企業(yè)業(yè)擴報裝速度緩慢,影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟收益,為了更好地提高電力企業(yè)擴業(yè)包裝的速度,應當規(guī)范業(yè)擴報裝工作的辦理流程,通過為客戶建立電子檔案的方式,提高辦事效率,通過制定完善的考核制度,提高電力營業(yè)廳工作人員的服務質(zhì)量,建立健全完善的服務監(jiān)督機制,提升勘察人員的工作效率,從而促進用電客戶與供電企業(yè)之間的溝通,確保電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作的順利開展。