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        提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理的認識思考

        2020-01-18 18:12:55朱靜西部機場集團寧夏機場有限公司
        環(huán)球市場 2020年21期
        關鍵詞:閑置資產(chǎn)財務管理

        朱靜 西部機場集團寧夏機場有限公司

        固定資產(chǎn)管理過程中,具有耗費人力、物力成本大、籌建周期較長、資金規(guī)模大等特點,提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理目的就是為了節(jié)省開支,減少浪費,降低成本,提高效率,從而提高盈利。企業(yè)加強對固定資產(chǎn)投資財務管理,能夠降低風險,使盈利能力加強,從而產(chǎn)生更大效益。

        一、企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理現(xiàn)存問題

        (一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

        目前,很多企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時過于松懈,相應制度不夠完善,工作人員在保管固定資產(chǎn)時,不夠細致和完善,很容易導致實物資產(chǎn)損壞甚至丟失。企業(yè)內(nèi)部管理存在一定缺陷,財務管理人員學歷較低,相對的專業(yè)知識較弱,不能夠有效的運用現(xiàn)代化財務軟件和新的財務管理制度,導致部分固定資產(chǎn)沒有及時進行維修和處理,變成閑置資產(chǎn),失去價值。這些資產(chǎn)不僅占有一定的儲存空間,不能創(chuàng)造利益,還是對資源的一種浪費。

        此外,企業(yè)財務沒有達到信息化水平要求,企業(yè)存在許多閑置資產(chǎn),財務報告資產(chǎn)虛高,不能反映企業(yè)真實的運營狀況,并且增加了員工工作量,浪費大量物力、財力和人力,給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失限制企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)必須建立完善固定資產(chǎn)管理制度,嚴格管理固定資產(chǎn)。

        (二)資產(chǎn)記錄與實物不符合

        首先,一些企業(yè)處理賬務不夠及時,大量資金沒有入賬,導致出現(xiàn)資金流動緊張現(xiàn)象,其次,企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)實物和入賬信息不符現(xiàn)象。一方面,新置固定資產(chǎn)時,只有支出費用,沒有入賬,造成資產(chǎn)流失,另一方面,個人、單位租賃或是借用時,沒有辦理相關手續(xù)和相關賬務信息[1]。還有已丟失報廢的固定資產(chǎn)一直掛賬,沒有賬務信息和相關手續(xù)。由于企業(yè)對資金管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)管理意識相對薄弱,所以才導致了入賬信息與實物不符的情況。企業(yè)財務管理人員工作能力、業(yè)務素質(zhì)有限,缺乏專業(yè)管理人員,很難發(fā)現(xiàn)賬實不符。此外,部分工作人員受利益驅(qū)使,利用職務的便利,發(fā)現(xiàn)問題處理不及時,甚至私自篡改財務數(shù)據(jù)。這些現(xiàn)象在企業(yè)中長期存在,需要很長時間才能改善。

        (三)部分實物購置不合理

        固定資產(chǎn)保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),提高企業(yè)競爭力,開拓業(yè)務空間,為企業(yè)創(chuàng)造重要價值。固定資產(chǎn)管理水平的高低對企業(yè)未來的運營和發(fā)展具有重大影響,企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須對固定資產(chǎn)進行合理管理。一方面,企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)進行科學的財務審計和評估,購置的固定資產(chǎn),一部分閑置,一部分使用過度,后期保養(yǎng)維護不足,使固定資產(chǎn)使用壽命縮短,造成資源浪費。另一方面,部分企業(yè)人員利用自身工作便利,對固定資產(chǎn)進行轉移甚至私吞,使資產(chǎn)流失。因此,在購置固定資產(chǎn)時,企業(yè)必須對市場進行全面科學的調(diào)研,進行內(nèi)部監(jiān)控、系統(tǒng)評估,不要盲目購置設備,只有這樣,才能節(jié)約大量資源拓展業(yè)務,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

        二、提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理若干思考

        (一)積極宣傳固定資產(chǎn)管理

        企業(yè)管理者應積極宣傳,讓員工充分認識到自己在資產(chǎn)管理工作中的作用和職能,成為第一管理人,并自覺積極的維護企業(yè)資產(chǎn)。適當?shù)拈_展宣傳活動,鼓勵員工積極維護企業(yè)資產(chǎn),并表彰一些優(yōu)秀行為,可以將維護資產(chǎn)列入績效考核中,使維護企業(yè)資產(chǎn)成為員工的行動指南。

        (二)健全固定資產(chǎn)管理制度

        首先,要健全固定資產(chǎn)的投資制度。固定資產(chǎn)的投資要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、具體目標和具體要求,差別化進行配置。要科學測評固定資產(chǎn)的更新和改造,并合理預判和測算企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的收益。

        其次,要健全固定資產(chǎn)的監(jiān)管制度。資產(chǎn)監(jiān)管的重心不應該只放在資產(chǎn)數(shù)量上,還要重視資產(chǎn)質(zhì)量,資產(chǎn)的作用是使企業(yè)效率提高,成本降低。不要一味關注數(shù)量,也要充分專注資產(chǎn)效率和效果[2]。在固定資產(chǎn)盤點時,要多方參與,對資產(chǎn)的使用安全性、使用情況、質(zhì)量、數(shù)量等進行綜合體驗,并且根據(jù)資產(chǎn)使用頻率和價值進行定期保養(yǎng)維護,使其使用壽命延長,為企業(yè)帶來正向利益。

        最后,要健全閑置資產(chǎn)的管理制度。對于閑置的固定資產(chǎn),企業(yè)要積極尋找消化渠道。對于企業(yè)還能流通運用的固定資產(chǎn),要在各個部門之間共享,交換使用;對于可以通過改良達到要求的資產(chǎn),不要直接棄置,要以改良為基礎;對于企業(yè)內(nèi)無法使用的資產(chǎn),可以出租、出售,甩掉資產(chǎn)包袱,并增加資產(chǎn)收益,或是和其他企業(yè)溝通,進行資產(chǎn)置換。此外,企業(yè)還可以參加捐贈活動,使資產(chǎn)得到利用,既能實現(xiàn)企業(yè)的社會價值,也能獲取稅收收益,還能宣傳企業(yè)形象。

        (三)充分運用現(xiàn)代信息技術

        企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理時,可以充分利用現(xiàn)代信息技術,建立健全的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),從而提高管理效率[3]。資產(chǎn)管理的重要依據(jù)就是完善的信息系統(tǒng),信息越完善,管理越有利。其數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式多樣,除了數(shù)字類的結構化數(shù)據(jù),還有視頻、圖片等非結構化數(shù)據(jù)。資產(chǎn)信息內(nèi)容方面,包括購買時的歷史信息、使用信息、還有維護信息等后續(xù)信息,將每個信息點轉化成信息鏈,使資產(chǎn)的追蹤管理更方便。重視閑置產(chǎn)帶來的沉沒成本問題,并添加閑置預警功能。在企業(yè)內(nèi)部進行信息資產(chǎn)共享。一個部門的閑置資產(chǎn),可能是另一個部門的急需資產(chǎn),沒有達到一個部門的管理目標資產(chǎn),可能在另一個部門可以繼續(xù)使用,在企業(yè)內(nèi)形成良性的資產(chǎn)流動,實現(xiàn)資產(chǎn)最大化價值。

        因此,在企業(yè)能力范圍之內(nèi),要積極探索并應用網(wǎng)絡技術,為每個固定資產(chǎn)定制編碼,通過掃碼識別管理資產(chǎn),并對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行更新,將信息系統(tǒng)與實物緊密相連,充分利用現(xiàn)代信息技術,提供管理質(zhì)量。

        三、結束語

        總而言之,企業(yè)固定資產(chǎn)投資財務管理是企業(yè)發(fā)展的基礎,更是增強企業(yè)盈利能力的重要手段和途徑,因此,企業(yè)要加強宣傳,提高對固定資產(chǎn)投資管理的重視,不斷完善固定資產(chǎn)的管理制度,并運用現(xiàn)代化的信息技術進行管理,使企業(yè)在激烈的競爭中不斷發(fā)展,從而推動國家經(jīng)濟發(fā)展。

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