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預算管理是指基于企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過預算編制、執(zhí)行、控制等一系列的活動,來提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,繼而順利實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的一種管理方法。目前預算管理已經(jīng)得到了非常廣泛的應用,在很多企業(yè)預算管理是一項常規(guī)性的工作,不過從開展情況來看,這一工作也出現(xiàn)了不少的管理困境,這導致了企業(yè)預算管理作用發(fā)揮不夠理想。針對上述情況,企業(yè)管理者需要對于預算管理困境進行深入思考,探討分析破解困境的具體策略,從而實現(xiàn)企業(yè)預算管理水平不斷提升。
很多企業(yè)在預算管理工作開展中,由于對于這一工作的內在規(guī)律和具體要求掌握不足,因此遭遇了一系列的困境,影響到了預算管理作用的充分發(fā)揮,具體闡述如下:
預算管理最主要的特點之一就是將企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營管理充分聯(lián)系在一起,從而具備了支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要作用。不過從一些企業(yè)預算管理實踐來看,這一工作缺少戰(zhàn)略性以及前瞻性的問題十分突出,即預算管理沒有能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,沒有能夠體現(xiàn)出來對于企業(yè)未來發(fā)展的指引作用,這樣的預算管理顯然是無法達到預期效果的。
目前很多企業(yè)預算方案制定以及執(zhí)行存在“兩張皮”的情況,即預算更多地停留在紙面上,預算管理本身的剛性不足,預算流于形式的問題十分突出。出現(xiàn)這種情況,主要與企業(yè)預算管理考評、監(jiān)督不夠完善有十分密切的關系,在預算管理考評監(jiān)督方面,很多企業(yè)的考評監(jiān)督力度不夠、考評監(jiān)督方法低效,由此導致了預算管理執(zhí)行情況不夠理想,預算管理的改進不夠及時,并影響到了企業(yè)預算管理水平。
在開展預算管理工作的過程中,企業(yè)難免會遇到各種問題,這主要是因為預算編制所假設的各種經(jīng)營情況、競爭環(huán)境會發(fā)生很大的變化,也會出現(xiàn)很多意料不到的問題,如果這些問題得不到及時地反饋處理,那么就會給預算管理帶來很大地沖擊,影響到預算的落實。目前很多企業(yè)對于預算管理問題的反饋處理并不重視,在開展預算管理工作的過程中很多問題得不到及時解決,從而影響了預算管理目標的實現(xiàn)。
能否有效破解企業(yè)預算管理困境,將直接影響這一工作的效果,針對上文所談到的預算管理困境,本文提出以下幾個解決策略:
完善的預算管理方案對于企業(yè)預算管理水平的影響很大,科學的預算管理方案往往意味著預算管理已經(jīng)成功了一半。因此,企業(yè)在預算管理方案設計方面,需要投入更多的精力,廣泛搜集企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展趨勢、企業(yè)自身的經(jīng)營情況、戰(zhàn)略目標等資料,對于未來一段時間內企業(yè)的發(fā)展進行準確的預測分析。在此基礎之上,來對預算管理方案進行設計,從而提升預算本身的前瞻性以及戰(zhàn)略性。在設計預算管理方案的時候重點充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略要求,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標融入預算管理方案中去,充分體現(xiàn)預算管理對于企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。
企業(yè)預算管理工作離不開有效的考評與監(jiān)督,借助于考評和監(jiān)督,一方面可以提升預算執(zhí)行的剛性,確保預算得到較好的落實;另一方面可以更好地分析這一工作中存在的問題,有助于預算管理的持續(xù)改進。因此,預算管理需要跟進考評和監(jiān)督,創(chuàng)新考評方法,提升監(jiān)督力度,確保預算管理的有序推進。同時還可以結合考評結果出臺相應的獎懲措施,從而督促預算管理相關人員按照預算管理的要求做好相應的工作,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
考慮到企業(yè)在開展預算管理工作的過程中,難免會遇到各種各樣的問題,因此良好的預算管理問題反饋機制必不可少。企業(yè)需要全程跟蹤預算執(zhí)行,對于這一工作開展中存在的問題及時進行了解掌握,商討相應的解決策略,從而實現(xiàn)預算管理的不斷改進,確保預算管理作用得到充分發(fā)揮。舉例來說,當預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的時候,需要對于偏差的原因進行詳細分析,是預算本身有問題,還是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了較大的變化,針對不同的原因來制定不同的改進措施,從而實現(xiàn)預算剛性與彈性的有機統(tǒng)一,讓預算管理效用得到更好發(fā)揮。
綜上所述,預算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演著非常重要的角色,對于企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)、資源配置等都有非常重要的支撐作用。這就要求企業(yè)管理者能夠高度重視預算管理工作,反思企業(yè)在這一工作中所遭遇的困境,從而通過做好預算管理方案設計、預算管理考評監(jiān)督以及預算管理問題反饋等工作來加以破解,全面實現(xiàn)預算管理水平的提升。