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        基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究

        2020-01-18 18:12:55黃永光深圳市九洲電器有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年21期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理管理工作科學(xué)

        黃永光 深圳市九洲電器有限公司

        作為企業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮著重要的影響作用。在此項(xiàng)工作中科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),可以有效地增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能夠全面提升企業(yè)的管理效率與管理水平。另外,還可以幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的決策。因此,在信息時(shí)代背景下,企業(yè)也要緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流,加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè),采用科學(xué)完善的項(xiàng)目信息化管理模式,從而更加高效地完成企業(yè)管理工作,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)項(xiàng)目信息化管理模式的重要價(jià)值分析

        新形勢(shì)下,企業(yè)采用項(xiàng)目信息化管理模式具有重要的價(jià)值。

        (一)推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展

        通過(guò)項(xiàng)目信息化管理模式的應(yīng)用可以使得企業(yè)更好地和國(guó)際進(jìn)行接軌,更好地推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。因?yàn)槟壳叭藗円呀?jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,在此情況下,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用可以有效地增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其在日益激烈化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利的動(dòng)力,創(chuàng)造良好的發(fā)展空間與機(jī)會(huì)。

        (二)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

        通過(guò)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。新形勢(shì)下,如果企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,那么就無(wú)法充分地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因?yàn)閺母旧隙?,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)即為在技術(shù)與決策方面的競(jìng)爭(zhēng)[1],這都需要信息化作為支撐。所以,為了可以提高企業(yè)的管理水平,為了可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,那么企業(yè)就要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的信息化,科學(xué)、廣泛地應(yīng)用信息技術(shù),更好地完成項(xiàng)目管理工作。

        (三)有助于企業(yè)制定科學(xué)的決策

        在企業(yè)項(xiàng)目管理工作中科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確、及時(shí)地了解市場(chǎng)信息與行業(yè)發(fā)展形勢(shì),在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的企業(yè)規(guī)劃,制定先進(jìn)的項(xiàng)目決策,有效地防范由于管理者的原因而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生虧損,影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。而且企業(yè)內(nèi)部的各部門能夠借助于完善的信息化系統(tǒng)高效地傳遞信息,實(shí)現(xiàn)工作方面的交流,提升工作水平與工作效率。

        二、企業(yè)項(xiàng)目信息化管理工作中的問(wèn)題分析

        (一)缺乏完善的管理體制

        通過(guò)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),目前許多企業(yè)的管理人員尚未充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)管理工作開(kāi)展水平具有的關(guān)鍵價(jià)值,在實(shí)際工作中尚未充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用制定科學(xué)完善的管理機(jī)制。由于管理機(jī)制存在缺陷,于是就會(huì)影響到項(xiàng)目信息化管理工作的開(kāi)展效率與效果。目前,我國(guó)只有少部分的企業(yè)建立了獨(dú)立的信息化管理機(jī)構(gòu),大部分企業(yè)在實(shí)際工作中更多的是依靠原來(lái)的管理部門來(lái)完成監(jiān)督管理工作或是進(jìn)行代理[2],于是就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化管理水平較低。

        (二)缺乏完善的企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)

        通過(guò)全面的調(diào)查研究分析可知,目前許多企業(yè)還尚未成立獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門,還采用傳統(tǒng)落后的項(xiàng)目管理模式。因?yàn)轫?xiàng)目管理工作的自主性以及獨(dú)立性不足,這樣一來(lái)就會(huì)造成項(xiàng)目管理平臺(tái)不能夠充分適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,無(wú)法充分地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。尤其是在模式創(chuàng)新與改革方面,因?yàn)槿狈ν晟频墓δ苄云脚_(tái),這樣一來(lái)就會(huì)造成企業(yè)信息化建設(shè)工作不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目管理模式落后,沒(méi)有得到及時(shí)的更新與優(yōu)化,影響到項(xiàng)目管理工作的整體水平。

        (三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

        作為一種新型的企業(yè)管理模式,企業(yè)采用項(xiàng)目信息化管理模式會(huì)對(duì)管理工作者的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平提出很高的要求與標(biāo)準(zhǔn)[3]。一旦管理人員的專業(yè)能力不達(dá)標(biāo),那么就會(huì)影響到此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,就會(huì)影響到最終的管理效果。然而,因?yàn)槟壳拔覈?guó)大部分企業(yè)的管理人員都尚未充分重視項(xiàng)目信息化管理模式的應(yīng)用,尚未充分意識(shí)到此管理模式具有的重要價(jià)值,尚未建立科學(xué)完善的管理體制,于是就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏有關(guān)的專業(yè)人才。許多企業(yè)的職工專業(yè)素質(zhì)不高,不能夠充分滿足此項(xiàng)工作的需求,于是就會(huì)嚴(yán)重影響到工作效率與工作水平,所以就需要培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的專業(yè)人才。

        三、加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的策略

        (一)樹(shù)立較強(qiáng)的項(xiàng)目信息化管理理念

        因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目信息化管理模式的了解不足、重視程度不夠,于是就會(huì)影響到項(xiàng)目信息化管理模式的推廣與應(yīng)用。這主要是由于企業(yè)的管理人員尚未充分認(rèn)識(shí)到此管理模式對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)與未來(lái)發(fā)展發(fā)揮的關(guān)鍵性作用。所以,在實(shí)際工作中就必須要加強(qiáng)理念的灌輸與滲透,使得管理人員可以充分認(rèn)識(shí)到此管理模式具有的重要價(jià)值。這些人員要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息化管理理念與管理知識(shí),制定科學(xué)完善的信息化管理責(zé)任機(jī)制[4],從而使得企業(yè)的全體員工都能夠全面了解此工作模式,充分認(rèn)識(shí)到此工作模式具有的重要價(jià)值,在此基礎(chǔ)上更好地建立完善的項(xiàng)目信息化管理工作體制。

        (二)建立完善的信息化管理體系

        為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為了可以充分體現(xiàn)出項(xiàng)目具有的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值,那么,在企業(yè)的信息化管理架構(gòu)中就要充分堅(jiān)持“能者上,庸者下”的基本原則,使得有能力的人員可以得到晉升,擔(dān)任重要的職位,杜絕拉關(guān)系、走后門等情況的發(fā)生,要使得人才具有的價(jià)值與才能得到真正的發(fā)揮,在此基礎(chǔ)上更好地提升項(xiàng)目信息化管理工作水平。在體系的建設(shè)中,要從企業(yè)的整體利益出發(fā)做出科學(xué)合理的調(diào)整,假如無(wú)法進(jìn)行調(diào)整,那么企業(yè)的人力資源管理部門就要對(duì)本身在企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)職位進(jìn)行調(diào)整,在此基礎(chǔ)上才可以克服困難、解決問(wèn)題,更加高效地開(kāi)展企業(yè)項(xiàng)目信息化工作。

        (三)建設(shè)完善的項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)

        企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都要參與到信息化管理總體規(guī)劃的制定過(guò)程中,企業(yè)的決策層要全面地了解項(xiàng)目信息化管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),要充分重視與嚴(yán)格監(jiān)督管理平臺(tái)的建設(shè),營(yíng)造出獨(dú)立的環(huán)境,促進(jìn)平臺(tái)建設(shè)工作的順利開(kāi)展。在此基礎(chǔ)上才能夠使得企業(yè)項(xiàng)目信息化得到順利的執(zhí)行,不會(huì)受到外界因素的影響,更好地確保項(xiàng)目信息化的管理水平與管理效率,有效地激發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作熱情。不僅如此,還能夠使得基層操作人員與中高層的管理者能夠更好地進(jìn)行交流與互動(dòng),全面提升其執(zhí)行能力以及協(xié)調(diào)能力[5]。

        (四)加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

        為了提升企業(yè)項(xiàng)目信息化管理工作,那么企業(yè)就需要建立優(yōu)秀的專業(yè)人才隊(duì)伍。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)職工的教育與培訓(xùn),使其可以了解更加科學(xué)、先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí),提升其職業(yè)道德素養(yǎng),使得培訓(xùn)工作能夠覆蓋項(xiàng)目操作的全部崗位以及環(huán)節(jié)。在條件允許的情況下,企業(yè)的行政管理部門以及人力資源管理部門也要參與進(jìn)來(lái),在此基礎(chǔ)上才能夠?yàn)槠髽I(yè)的全體員工更好地灌輸信息化管理理念,更好地提高指令的可操作性,使得職工具備更強(qiáng)的操作能力,具備更高的專業(yè)素養(yǎng)。在企業(yè)項(xiàng)目信息化管理體系框架中是具有信息雙向反饋以及互通渠道的,在基層收到上級(jí)下發(fā)的指令以后,假如對(duì)指令存在疑問(wèn),那么就能夠做出信息的反饋,然后進(jìn)行復(fù)核[6],在此基礎(chǔ)上才可以更好地滿足信息化管理需求,可以實(shí)現(xiàn)基層與上級(jí)的更好溝通與互動(dòng),確保指令更加科學(xué)、順利的實(shí)施,保證信息的可靠性、真實(shí)性與有效性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,項(xiàng)目信息化管理模式能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)的管理效率與管理水質(zhì)量,能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,企業(yè)的管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)到此模式具有的重要價(jià)值,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況建設(shè)優(yōu)秀、高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍,并且制定科學(xué)完善的管理體制,建立完善的管理平臺(tái),在此基礎(chǔ)上更好地約束企業(yè)內(nèi)部的管理行為,更加高效、順利地開(kāi)展信息管理工作,提升項(xiàng)目管理的整體水平,推動(dòng)企業(yè)的健康有序發(fā)展。

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