沈玉英 杭州師范大學圖書館
高校圖書館屬于高?;A設施中的重要組成部分,在為學生提供閱讀服務方面有著不可替代的作用及價值,因而保證高校圖書館的有效發(fā)展也就十分必要。為能夠使高校圖書館發(fā)展取得滿意效果,需要有效開展各個方面的工作,而圖書館管理工作就是其中比較重要的一個方面,需要相關工作人員對其進一步改善,使圖書資源得以更好利用。本文就新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化進行分析,以保證圖書管理工作的開展具有更理想的支持與依據(jù)。
信息時代的到來,信息數(shù)據(jù)如火山噴發(fā),越來越多的信息通過網(wǎng)絡技術大量傳播。而在這種環(huán)境下,高校圖書館將面臨巨大機遇,如高校圖書館的文獻數(shù)據(jù)量得到豐富,信息資源的獲取渠道更加多元化,信息獲取更加迅速便捷,因此高校圖書館的信息量出現(xiàn)了倍增現(xiàn)象,這對圖書館的發(fā)展而言是有利的。不過有機遇同樣也有挑戰(zhàn),對高校圖書館信息化的存儲要求也將更高,同樣對其管理難度也將更大,更重要的是高校圖書館的文獻資源也從紙質文獻向電子文獻轉變,管理服務也將發(fā)生質的變化。
在現(xiàn)代社會不斷快速發(fā)展的形勢下,計算機網(wǎng)絡技術有著越來越廣泛的應用,并且其技術水平也在不斷提升,在這種請款修改對于圖書館內(nèi)部的圖書管理也有著越來越高的要求,需要在圖書管理方面具有較高的信息技術水平,并且需要圖書管理工作人員具有較強的綜合素質,以滿足圖書管理工作的實際需求。作為新形勢下的高校圖書館圖書管理人員,不但需要將相關管理知識及技能全面掌握,還需要將先進信息技術掌握,能夠對這些技術的應用進行合理操作,以滿足信息技術的以應用需求。就目前大部分高校內(nèi)部實際情況而言,數(shù)字化圖書館建設已經(jīng)實現(xiàn),并且具備電子閱覽室,為師生閱讀提供更好服務,在圖書管理方面也逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡化。在這種情況下,需要圖書管理人員能夠將有關數(shù)字化技術充分掌握,對于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以準確操作,以滿足新形勢的圖書管理需求。
信息時代,信息的共享效果得到了顯著提升,且高校圖書館信息資源交流也更加深入。如在信息時代,圖書館內(nèi)文獻信息資源可以通過信息媒體形式進行輕松復制與傳播,學生可以通過手機、平板、電腦、電子閱讀設備等形式輕松獲取信息資源,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享與傳播。而在傳統(tǒng)的圖書館管理服務模式中,高校館藏紙質文獻數(shù)量非常有限,且?guī)熒诮栝啓z索相關文獻資料時面臨諸多局限,有時候一些書籍只存在一份資源,借閱不僅困難,還不容易查找。不過在信息時代,各類文獻資源以電子形式存儲,不受數(shù)量的限制,傳播更方便,輕松實現(xiàn)資源共享與復制,與此同時,還可以在高校圖書館信息服務功能中實現(xiàn)資源評論功能,幫助更多有需要的師生更加便捷地獲取信息數(shù)據(jù),從而全面提高高校圖書館的服務效果。
基于圖書館管理工作內(nèi)容繁多復雜,在實際開展高校圖書館管理工作時,必須要保證管理人員具備專業(yè)的工作能力。比如,能夠具備一定的圖書知識儲備量,可以撰寫書籍的摘要,給學生的閱讀提供便利。同時,還應當能夠區(qū)分出不同的圖書屬于哪種類別,保證分類方式的科學合理。不過,現(xiàn)階段大多數(shù)圖書管理人員都不具備專業(yè)的工作能力,尤其是對于先進技術的操作能力存在不足。還在使用傳統(tǒng)的管理方式,導致了管理工作水平低的問題。在信息技術的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的人工管理方式不僅費時費力,而且會增加一定的管理工作量,增加管理人員的工作壓力。這與高校沒有定期開展管理人員的培訓教育工作有關,也與管理人員自身沒有主動學習的意識有關。此外,想要開展信息化管理工作,還需要加大資金技術投入,引進計算機工作設備。然而,高校的教學資金大多都用于招生引進和院?;A設施的完善,沒有將重點放在提高圖書館管理工作水平上,這就是新形勢下高校在優(yōu)化圖書館管理工作時應當關注的重點問題。
隨著社會進步,對教育行業(yè)整體關注度不斷提升,以高校為例,在高校發(fā)展過程中,政府部門投入大量資金以及資源,用來推動高校發(fā)展與基礎建設。但是,在實際資金與資源應用過程中,更傾向于教育工作,對圖書館建設工作關注度并不高,這也是導致高校圖書管理難以得到發(fā)展主要因素。伴隨著網(wǎng)絡信息技術進一步發(fā)展,網(wǎng)絡時代早已來到,在網(wǎng)絡迅速發(fā)展過程中,高校圖書館管理工作逐漸引入網(wǎng)絡信息技術與平臺,并得到一定發(fā)展。但是,由于在高校發(fā)展過程中資金與資源傾向于一線教育工作,對于圖書館管理工作重視程度不高,導致圖書館網(wǎng)絡設備難以及時更新,這些存在的問題,如不能得到重視與及時解決,勢必會影響高校圖書館管理工作開展,更難以創(chuàng)新高校圖書館工作,導致高校圖書館管理方式較為落后。
高校管理者必須要站在長遠發(fā)展的高度,努力提高對圖書館信息化建設工作的認識。高校圖書館信息化建設任重而道遠,管理者必須要樹立信息化發(fā)展的新理念,進一步增強圖書館的信息服務功能。一是要加強基礎設施建設,尤其是在電子圖書館建設方面,加大信息化建設的資金投入,為提高圖書館新技術、新資源的利用率提供有效支持,真正打造出科學化、數(shù)字化的新型圖書館。高校在進行圖書館信息化建設時,應當保證與網(wǎng)絡技術的發(fā)展和移動終端的應用相適應。二是要注重加強圖書館數(shù)字資源信息庫的建設,將數(shù)字資源建設作為信息化資源發(fā)展的核心內(nèi)容。高校在這種信息化的發(fā)展理念下,應當專門針對圖書借閱開發(fā)軟件系統(tǒng),利用微信、電腦客戶端、移動APP 軟件等實現(xiàn)線上自主借閱功能,方便師生高效率借閱圖書。
高校圖書館是由高校管理人員設立的,目的是向學生傳授更多知識。因此,高校圖書館館員必須在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高學生的學習體驗。因此,圖書館員在創(chuàng)新服務手段時,應熟悉他們感興趣的書籍以及最常查詢的內(nèi)容。利用互聯(lián)網(wǎng)查詢和高效整合相關圖書資源。因此,學校管理員可以在圖書館設置多臺知識查詢計算機,使學生能夠通過聯(lián)網(wǎng)計算機快速方便地查找圖書館書籍的內(nèi)容,而不會限制查找相應書籍的時間。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,圖書館員可以在通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息的速度基礎上,建立相應的圖書館檢索系統(tǒng),學生可以隨時隨地搜索學校圖書館存放圖書的現(xiàn)狀,學生可以登錄圖書檢索系統(tǒng),借書。
圖書管理人員業(yè)務能力、職業(yè)素質的高低直接影響到了圖書管理水平,對于這一問題,高校圖書館要引起高度重視。首先,加強現(xiàn)有圖書管理人員業(yè)務培訓,定期開展業(yè)務探討,總結圖書管理工作中的問題,并制定相應的方案,不斷完善圖書管理工作;其次,結合信息化發(fā)展形勢,加強圖書管理人員信息化能力的培養(yǎng),使其能夠熟練運用計算機,能夠處理一些基本的計算機運行過程中的故障;再者,加強職業(yè)素質教育,將圖書管理工作與圖書管理人員的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展掛鉤,以此激發(fā)他們的工作積極性和主動性。
在高校圖書館實際管理工作中,應針對圖書館傳統(tǒng)管理方式進行綜合分析,并在分析過程中結合網(wǎng)絡環(huán)境變化與要求,制定更為科學、有效圖書館管理方式,從而完善高校圖書館管理體系。其次,不同高校,應結合學校內(nèi)部情況,協(xié)調(diào)好學校管理與圖書館管理工作之間的關系,確保學校與圖書館管理工作不存在沖突問題。與此同時,應在管理工作中,進一步明確管理權責問題。只有這樣,才能維護高校圖書館管理工作穩(wěn)定進行,保障圖書館管理工作順利開展。
在當前高校圖書館運行及發(fā)展過程中,為能夠使圖書館發(fā)展取得理想成果,需要有效開展各方面的工作,而圖書管理工作就是其中比較重要的一個方面,因而需要圖書館工作人員對這一方面加強重視。作為高校圖書館圖書管理人員,應當對新形勢下圖書管理工作的轉變充分認識,在此基礎上選擇有效措施優(yōu)化圖書管理工作,實現(xiàn)圖書管理質量及水平的有效提升,從而使圖書管理工作得到更滿意的效果。