胡蝶 西疇縣第一人民醫(yī)院
就現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)而言,其需要建立相對(duì)完善和系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系,提高自身的預(yù)算管理的有效性和管理水平。同時(shí),還需以此為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,以規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部控制工程流程,優(yōu)化成本核算準(zhǔn)確性和科學(xué)性,進(jìn)而滿足醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部管理及監(jiān)督方面的實(shí)際需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,醫(yī)院面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力日益增大,全面預(yù)算管理體系的建立,較為急迫且十分必要。本文即全面預(yù)算考核及管理監(jiān)督兩個(gè)方面,就其監(jiān)管體系的構(gòu)建和落實(shí)進(jìn)行了分析和探討,具體內(nèi)容如下。
財(cái)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)性預(yù)算都是全面預(yù)算管理體系的重要內(nèi)容,醫(yī)院所有環(huán)節(jié)的預(yù)算都包含其中,既涉及醫(yī)院各部門(mén)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算,也包含一次性財(cái)務(wù)資源籌措預(yù)算內(nèi)容,內(nèi)部覆蓋面廣,體系結(jié)構(gòu)合理性高。
通常而言在傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)工作人員是預(yù)算管理的主體,其自身管理能力和綜合素養(yǎng)水平對(duì)企業(yè)整體發(fā)展而言具有重要影響,而全面預(yù)算管理的主體是醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的所用員工,其各項(xiàng)工作的開(kāi)展往往需要不同部門(mén)人員之間的相互配合,因此全員性也是“全面預(yù)算管理”的顯著特征之一。
全面預(yù)算管理貫穿于醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全程,是對(duì)所有部門(mén)及崗位人員經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制,同時(shí)也是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作效果評(píng)價(jià)與考核的主要方式,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面動(dòng)態(tài)管理的重要途徑。
從時(shí)間維度的角度分析,全面考評(píng)指標(biāo)主要分為兩個(gè)維度進(jìn)行,其一是季度靠譜,另一個(gè)則是年度考評(píng),考評(píng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔。兩個(gè)維度考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)存在一定差異,前者以預(yù)算執(zhí)行的檢查和督促工作為主,后者的考評(píng)內(nèi)容則更加全面,包括預(yù)算整體完成情況的考評(píng)及以此為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)懲工作等。從空間維度的角度分析,全面考評(píng)需分為醫(yī)院、醫(yī)技部門(mén)和其他部門(mén)三個(gè)維度進(jìn)行。醫(yī)院作為主要的投資中心,其考評(píng)工作需以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、業(yè)務(wù)指標(biāo)為輔;醫(yī)技部門(mén)作為主要的成本費(fèi)用中心,其考評(píng)工作也需要以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、業(yè)務(wù)指標(biāo)為輔;其他部門(mén)是主要的費(fèi)用中心,其考評(píng)工作與以上兩種不同,需以業(yè)務(wù)指標(biāo)為主、財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔。在考評(píng)機(jī)制落實(shí)過(guò)程中,醫(yī)院需科學(xué)運(yùn)用平衡計(jì)分卡,結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),提高醫(yī)院管理的科學(xué)性和有效性。同時(shí),醫(yī)院需從財(cái)務(wù)、患者、內(nèi)部業(yè)務(wù)三個(gè)維度,對(duì)貢獻(xiàn)卓越的部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)T工而言,醫(yī)院需嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,以確保員工參與全面預(yù)算的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。另外,員工獎(jiǎng)懲制度應(yīng)貫穿于預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程。
為對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門(mén)的完成情況進(jìn)行考核總結(jié),醫(yī)院每年都應(yīng)該對(duì)其開(kāi)展綜合考評(píng)工作,然后考核結(jié)果還需和職工的薪資福利計(jì)算相聯(lián)系。綜合考評(píng)在全面預(yù)算管理的具體實(shí)施中,起到了承上啟下的作用,占據(jù)著特別重要的地位。然后醫(yī)院還可以結(jié)合獎(jiǎng)金、工資、福利等獎(jiǎng)勵(lì)方式以及滿足員工的精神需求,綜合型地激發(fā)員工工作的積極主動(dòng)性。
預(yù)算監(jiān)督主要分為以下幾部分內(nèi)容:(1)編制監(jiān)督控制預(yù)算。預(yù)算監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算目標(biāo),及激發(fā)員工預(yù)算主動(dòng)性的重要基礎(chǔ)和保障。在預(yù)算編制過(guò)程,相關(guān)工作人員必須保障編制符合相關(guān)制度和法規(guī),同時(shí)應(yīng)突出編制的統(tǒng)籌性和綜合性特征;(2)預(yù)算執(zhí)行中的監(jiān)督工作。從預(yù)算執(zhí)行的角度分析,預(yù)算監(jiān)督使其預(yù)算收入的基礎(chǔ)保障,預(yù)算監(jiān)督可實(shí)時(shí)對(duì)收支預(yù)算狀況進(jìn)行了解和確認(rèn),從而保障收費(fèi)的合規(guī)和合法化;(3)預(yù)算調(diào)整、分析以及考核中的監(jiān)督工作。對(duì)于經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議并通過(guò)審議的預(yù)算來(lái)說(shuō),其具有較高的權(quán)威性,一般來(lái)說(shuō)此類(lèi)預(yù)算不會(huì)做出大型的改動(dòng),以小規(guī)模的調(diào)整為主。如發(fā)生意外情況,必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的匯報(bào)審批程序,經(jīng)由預(yù)算委員會(huì)分析確認(rèn)后,結(jié)合總體預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行綜合性的科學(xué)調(diào)整,以確保調(diào)整的科學(xué)性和合理性。此外,在預(yù)算調(diào)整過(guò)程中,必須保留有效的監(jiān)督和管理,進(jìn)而保障考核的真實(shí)性和公平性。
數(shù)據(jù)采集滯后、信息反饋不及時(shí),是當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)普遍存在的問(wèn)題,受此影響醫(yī)院并不能及時(shí)地了解預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,進(jìn)而限制了全面預(yù)算管理的良性發(fā)展。針對(duì)這一問(wèn)題,醫(yī)院制定系統(tǒng)、完善的預(yù)算規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的跟蹤管理,根據(jù)月度預(yù)算執(zhí)行情況表,完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)與既定預(yù)算目標(biāo)偏離的問(wèn)題,及時(shí)分析其成因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的預(yù)算監(jiān)督體系,提高預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差修正能力,保障全面預(yù)算管理的有效落實(shí)和良性發(fā)展。預(yù)算通過(guò)建立專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督小組的方式來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督力量,監(jiān)督小組應(yīng)該由風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較強(qiáng)且工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員來(lái)?yè)?dān)任,要能夠在日常的監(jiān)督管理工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并將其改正,在第一時(shí)間針對(duì)存在于企業(yè)內(nèi)控制度中的重大問(wèn)題來(lái)制定出應(yīng)急方案,以此來(lái)達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升內(nèi)控水平的最終目的。
首先,制定出反舞弊制度。企業(yè)管理者要在內(nèi)部實(shí)施匿名舉報(bào)制度,針對(duì)舉報(bào)人所 提供的證據(jù)信息展開(kāi)核實(shí)與調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)有人存在著舞弊事實(shí),那么必須要嚴(yán)格按照制度規(guī)定來(lái)對(duì)其施以嚴(yán)懲,以此來(lái)達(dá)到提升內(nèi)部審計(jì)工作水平的作用。其次,要盡快構(gòu)建健全且暢通的信息溝通體系。企業(yè)管理者需要從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的角度入手,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)制定出完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),面向社會(huì)招聘高水平的財(cái)會(huì)人員,從中挑選出幾名會(huì)計(jì)人員來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)更新并維護(hù)信息溝通平臺(tái);企業(yè)管理者要盡快設(shè)立網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的交流信息可以更加的暢通無(wú)阻。其中,橫向溝通所指的是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)之間的溝通交流,不僅可以減少不必要的資源信息浪費(fèi),而且還能夠全面培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的合作意識(shí),有效提高企業(yè)的制衡運(yùn)營(yíng)管理水準(zhǔn)??v向溝通所指的即為企業(yè)各層管理者與基層人員之間的溝通渠道,同時(shí)這種由下到上的溝通方式,不僅能夠讓管理人員隨時(shí)隨地的掌握企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所存在的問(wèn)題,盡快構(gòu)建出科學(xué)化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案;而且還可以加強(qiáng)同地方政府與行業(yè)監(jiān)管部門(mén)的溝通交流。
多數(shù)企業(yè)已建立全面預(yù)算管理制度,也對(duì)制度細(xì)化流程進(jìn)行了明確,然而由于執(zhí)行操作不規(guī)范,預(yù)算管理過(guò)程中存在違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。因此,醫(yī)院不僅要對(duì)制度與流程進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,還要提高財(cái)務(wù)部門(mén)的執(zhí)行能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,避免醫(yī)院遭受不必要的資金損失。
綜上,醫(yī)院根據(jù)自身的實(shí)際情況制定合理適合的目標(biāo),以此建立科學(xué)合理有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理體系非常必要,它不僅可以建立健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,提高醫(yī)院整體管理水平,同時(shí)也對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制有著重大的意義。雖說(shuō)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面管理是一個(gè)繁雜艱巨需細(xì)心對(duì)待的工作,但只要醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間積極主動(dòng)配合參與,提高醫(yī)院整體管理水平和質(zhì)量的目標(biāo)終會(huì)實(shí)現(xiàn)。