郭建華 神華銷售集團(tuán)山西煤炭采購中心
在競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)不僅面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),更是逐漸暴露出自己的問題,特別是在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理工作上。企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,內(nèi)部控制制度有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以必須要加大內(nèi)部控制制度建設(shè)的力度,建立健全內(nèi)部控制制度,推動(dòng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作向更好的方向發(fā)展,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加準(zhǔn)確的信息。
目前,經(jīng)濟(jì)區(qū)域全球化的步伐進(jìn)一步加快,我國市場經(jīng)濟(jì)也面臨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。在這樣的大環(huán)境中我國企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,而企業(yè)想要在如此競爭激烈的環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,就必須要積極適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,深入推進(jìn)體制與經(jīng)營模式的改革。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作作為企業(yè)資金管理的主要方式,需要對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)度與流轉(zhuǎn),因此,在適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢之下,企業(yè)改革首先應(yīng)該抓好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作,才能逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革并獲得更好的發(fā)展。
隨著信息現(xiàn)代化的發(fā)展,人類已步入信息化社會(huì),那么在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作需要跟隨時(shí)代的發(fā)展,使用信息技術(shù),為企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展提供更加便利和科學(xué)服務(wù)。在信息化社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該擁有發(fā)展的眼光,充分利用社會(huì)上有利的資源信息技術(shù),建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化,使用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,在促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,二者之間相關(guān)促進(jìn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
資金是每個(gè)企業(yè)良好運(yùn)行的基礎(chǔ),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后部支撐,在企業(yè)的發(fā)展管理中,資產(chǎn)問題是所有工作中最為重要的一部分,對(duì)企業(yè)的良好運(yùn)行起著十分重要的作用。內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部的安全防火墻,幫助會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理保護(hù)企業(yè)的每一筆資金,為企業(yè)的資金安全提供堅(jiān)強(qiáng)的護(hù)盾,使企業(yè)能夠?qū)ψ约旱馁Y金做到有效科學(xué)的掌控。內(nèi)部控制工作包括很多方面,如控制企業(yè)周轉(zhuǎn)資金在全部資金中的比例,調(diào)整企業(yè)中的每個(gè)項(xiàng)目的成本支出,盤點(diǎn)企業(yè)的剩余資金,對(duì)活動(dòng)資金和內(nèi)部物資采購的支出進(jìn)行調(diào)整控制。這些措施都是對(duì)企業(yè)資金的合理配置,使每個(gè)新項(xiàng)目的開展都能有堅(jiān)實(shí)的資金支持。企業(yè)的內(nèi)部控制工作合理協(xié)調(diào)了企業(yè)所有資金的配置問題,保證了每筆資金的科學(xué)支出,順利開展企業(yè)的內(nèi)部控制工作也會(huì)加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管力度,通過各種監(jiān)督和管理工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)全體員工之間相互監(jiān)管,使每一份工作都有具體的責(zé)任部門和責(zé)任人,保證企業(yè)資金的合理流轉(zhuǎn)和支出,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)也能夠及時(shí)問責(zé)、及時(shí)解決。
企業(yè)必須要設(shè)立專門的部門從事會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,就是因?yàn)闀?huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,使每一筆財(cái)務(wù)都能得到最大的利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展空間。也就是說,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作可以有效降低企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展中一些不必要的成本支出,加大資金周轉(zhuǎn)速度和資源利用程度,使企業(yè)資金利用率得到大幅度提升,進(jìn)一步加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率也能大大提高,最終達(dá)到企業(yè)更好、更快發(fā)展的目的。例如,對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門,內(nèi)部控制制度能夠促進(jìn)其工作效率,使其部門和工作人員對(duì)企業(yè)存貨和資金進(jìn)行時(shí)刻監(jiān)控和管理,并利用通過調(diào)查市場情況得到的科學(xué)有效的信息,對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行進(jìn)一步的管理,規(guī)劃出符合企業(yè)自身實(shí)力情況以及能夠迎合市場供求需要的發(fā)展方向,制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃,進(jìn)而降低企業(yè)剩余存貨對(duì)內(nèi)部資金的占有情況,使企業(yè)的每一筆資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活合理,讓企業(yè)資產(chǎn)中的少部分資源為企業(yè)帶來更多、更好的經(jīng)濟(jì)收益。內(nèi)部控制制度可以促使從事會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的從業(yè)人員提高自身的專業(yè)技能,及時(shí)分析市場經(jīng)濟(jì)供求情況做好市場評(píng)估分析,盡可以減少不必要的成本支出和資金投入。對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作人員,良好的內(nèi)部控制工作可以為企業(yè)提供更加科學(xué)有效的薪酬分配方式,采用績效考核的薪酬機(jī)制可以提高每一位企業(yè)員工的工作積極性,合理安排職位和工作,避免濫竽充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)越來越大,而企業(yè)在發(fā)展過程中雖然也意識(shí)到了環(huán)境在逐漸惡化,但是,企業(yè)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的認(rèn)識(shí)還不夠全面,也未充分認(rèn)識(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的重要性。企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中內(nèi)部控制工作強(qiáng)化的忽視,直接影響了企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平的提升。
雖然很多的企業(yè)不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改變和提升,但是仍存在一個(gè)比較明顯的問題,就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控控制體系不夠健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作無法進(jìn)行有效的約束,大大降低了內(nèi)部控制的作用。由于我國企業(yè)一直使用傳統(tǒng)的管理模式,隨著社會(huì)和時(shí)代的變化,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。所以,我國企業(yè)在內(nèi)部控制制度上仍是比較單一的模式,嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制不夠完善,再加上企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作重要性認(rèn)識(shí)不足,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得不到有效的落實(shí),而監(jiān)管機(jī)制的不完善使得這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作中,由于監(jiān)管機(jī)制以及績效考核方式的落后,一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,工作質(zhì)量也因此受到較大的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效果進(jìn)一步弱化。
很多企業(yè)在不了解內(nèi)部控制的情況下,缺失對(duì)內(nèi)部控制的重視,使得企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作方面有所欠缺。企業(yè)管理者應(yīng)該提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的開展,確保企業(yè)管理高層和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作持有良好的態(tài)度。工作人員應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,同時(shí)制定完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)從事企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),并適當(dāng)開始會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的宣傳工作,使大家不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的觀念,積極配合企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作,確保會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的順利開展,使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作更好地服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)提供科學(xué)有效的財(cái)會(huì)信息,并帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的首要工作就是建立健全內(nèi)部控制體系。首先,企業(yè)的管理層必須要認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作的重要性,這樣才能有利于內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。其次企業(yè)要注重人才建設(shè),重點(diǎn)培養(yǎng)內(nèi)部控制方面的人才,使用專業(yè)的培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)出一批高素質(zhì)和高技術(shù)性人才,來從事內(nèi)部控制工作,能夠有效的提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率。最后,要注重對(duì)內(nèi)部控制人員考核,采取更加專業(yè)的考核機(jī)制,提高工作人員的積極性,促進(jìn)內(nèi)部控制工作人員不斷學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。
建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持久發(fā)展的基本要求,所以,建立健全內(nèi)部控制制度是企業(yè)當(dāng)下工作重點(diǎn),內(nèi)部控制制度是保證其工作質(zhì)量,更是約束內(nèi)部控制工作中不法行為。只有建立健全內(nèi)部控制制度,才能保證內(nèi)部控制各項(xiàng)工作順利開展,在建立健全內(nèi)部控制制度時(shí),首先要根據(jù)市場發(fā)展環(huán)境,其次要根據(jù)自身情況,最后要建立符合自己并可實(shí)施有效的內(nèi)部控制制度。
企業(yè)工作人員及整體隊(duì)伍的綜合素質(zhì)展現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力,在聘用、提拔員工時(shí),要在綜合實(shí)力和素質(zhì)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和審查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),利用多種方式和手段對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行鞏固和更新,使其更好的處理自己的本職工作,為企業(yè)產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還要加強(qiáng)思想道德方面的宣傳和引導(dǎo),鼓勵(lì)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好自己的工作任務(wù),對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高大家的工作積極性,更要對(duì)濫竽充數(shù)的員工予以懲罰,做到獎(jiǎng)懲分明。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量,以及效率的監(jiān)督具有十分重要的作用。在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量得不到有效的監(jiān)管,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平也因此受到較大的影響。完善科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作實(shí)施的重要條件,企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作監(jiān)督機(jī)制。
近幾年來,電子科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,使人們的日常工作和生活變得更加方便,將現(xiàn)代電子信息技術(shù)科學(xué)準(zhǔn)確的應(yīng)用進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,能使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、高效。在開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作時(shí),如果能將電子信息處理技術(shù)很好的應(yīng)用進(jìn)工作中,并不斷改善電子信息處理技術(shù),使其更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制,構(gòu)建一個(gè)良好的企業(yè)信息化平臺(tái)和數(shù)字化共享平臺(tái)管理體系,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制從業(yè)人員能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,統(tǒng)一進(jìn)行科學(xué)、合理的安排,并對(duì)企業(yè)整體的資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)并且科學(xué)有效的監(jiān)督和控制,為企業(yè)管理高層提供最新的、準(zhǔn)確的、可靠的財(cái)會(huì)信息,使的企業(yè)的發(fā)展更具財(cái)產(chǎn)保障,也使得發(fā)展的方向和具體計(jì)劃更具可實(shí)施性。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要,而且,在內(nèi)部控制工作中存在很多的問題,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)狀,不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。