王燕 萊蕪鋼鐵集團(tuán)粉末冶金有限公司勞動人事科
柔性化管理更注重人性化發(fā)展,以人本管理理念為核心,打破原有組織架構(gòu)模式,擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛,更重視員工的實(shí)際訴求?;诖?,探究樹立柔性管理理念,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理有著重要意義。
將柔性化管理應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理活動當(dāng)中,能夠有效打破傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理的僵硬、固化、封閉性,建立以人為本、更具人性化、更為靈活的人力資源管理模式,推動企業(yè)內(nèi)部各部門間、各層級、部門內(nèi)部、上下級之間的良性溝通、互動。在柔性化管理背景下,企業(yè)內(nèi)部的各崗位員工能夠建立良好的社會關(guān)系,促進(jìn)員工的溝通交流,加強(qiáng)各部門、各崗位間的協(xié)作,推動員工全面發(fā)展。相比于柔性化管理,剛性化管理在驅(qū)動企業(yè)內(nèi)部溝通交流方面效率較低,無法充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的自主驅(qū)動。與此同時(shí),將柔性化管理應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理活動當(dāng)中能夠在一定程度上減輕內(nèi)部職工的工作壓力,加強(qiáng)各部門的協(xié)作。
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時(shí),需要內(nèi)部多個部門緊密配合;通過良好的溝通交流,提升各工序的作業(yè)質(zhì)量。尤其對于冶金行業(yè)而言,大型的冶金企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及多個工序,亟須各部門能夠有效的交流、溝通、協(xié)作,充分落實(shí)具體的崗位職責(zé),明確分配各工作環(huán)節(jié)的權(quán)限、職能。將柔性化管理應(yīng)用于冶金企業(yè)的人力資源管理活動當(dāng)中,能夠充分結(jié)合冶金企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況、內(nèi)部環(huán)境,配置、協(xié)調(diào)各崗位人員,彌補(bǔ)剛性化管理的不足,提高組織管理的立體化,使得企業(yè)內(nèi)部的各部門能夠在柔性管理背景下,更為靈活地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動;在保障完成自身崗位工作的前提下,主動積極地與各工作崗位、各部門進(jìn)行分享、溝通、交流。隨著科技的飛速發(fā)展,各大型企業(yè)紛紛構(gòu)建信息化的管理技術(shù)平臺,柔性化管理更適用于信息管理平臺;在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中,能夠促進(jìn)組織架構(gòu)的不斷完善,合理、科學(xué)地分?jǐn)偢黜?xiàng)目的生產(chǎn)活動,為企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在剛性化管理背景下,企業(yè)內(nèi)部的獎懲機(jī)制較為僵硬、獎勵方案單一,企業(yè)內(nèi)部更傾向于對內(nèi)部職工進(jìn)行懲罰,嚴(yán)格約束職工的工作行為、日?;顒印_^于嚴(yán)苛的管理模式很可能激發(fā)職工的逆反心理,引發(fā)職工對抗管理層、對抗企業(yè)組織,增加企業(yè)管理成本,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。將柔性化管理應(yīng)用于人力資源管理活動當(dāng)中,能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理側(cè)重點(diǎn)放在內(nèi)部職工的實(shí)際訴求方面,豐富企業(yè)的獎勵模式,使企業(yè)各職工能夠在系統(tǒng)、全面、立體化的層級組織結(jié)構(gòu)中,充分展現(xiàn)自我價(jià)值,積極、主動地提升自身能力,推動企業(yè)的良性競爭,優(yōu)化企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),暴露部分能力較差、工作積極性較低、濫竽充數(shù)的職工,也使得綜合素質(zhì)較高、專業(yè)技術(shù)能力突出、有能力、有才華的優(yōu)秀員工逐步脫穎而出。在柔性化管理背景下,冶金企業(yè)通過多層次的激勵措施推動員工自主根據(jù)自身的崗位職責(zé)、崗位需求建立工作計(jì)劃,推動基層職員建立完善短期目標(biāo)、長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃,進(jìn)而充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位職員的潛力,提升人力資源管理質(zhì)量[1]。
冶金企業(yè)應(yīng)充分分析行業(yè)的外部競爭因素與企業(yè)自身的企業(yè)文化,從企業(yè)發(fā)展方向、企業(yè)文化特點(diǎn)著手,構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的柔性化管理體系;更多地從企業(yè)內(nèi)部職員的角度看待問題,建立具體的問題清單。在剛性化管理背景下,對原有的人力資源管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,使用柔性化管理模式處理傳統(tǒng)的整合問題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部遺留問題的解決;在企業(yè)內(nèi)部各部門落實(shí)、推廣柔性化管理制度。與此同時(shí),冶金企業(yè)在引用、完善、優(yōu)化柔性化管理制度的進(jìn)程中,應(yīng)著重構(gòu)建基礎(chǔ)制度體系;通過基本的工作要求,對企業(yè)職工的實(shí)際行為、活動進(jìn)行適當(dāng)約束;通過彈性化的管理手段,規(guī)范職工的工作行為,明確各部門、各崗位的彈性管理限度;對觸及管理限度的職工及時(shí)進(jìn)行警示。比如,若職工出現(xiàn)遲到,在剛性化管理?xiàng)l件下,會懲罰遲到員工,依照員工遲到時(shí)長進(jìn)行工資獎金扣除;若職工出現(xiàn)一次遲到現(xiàn)象,就取消該職工全勤獎的評審資格,這很可能導(dǎo)致職工在出現(xiàn)一次遲到后,接二連三的故意遲到。在柔性化管理背景下,企業(yè)應(yīng)充分考慮內(nèi)部各部門各職工的上班距離、通勤時(shí)長、家庭狀況,給予員工適當(dāng)?shù)膶捪迿C(jī)會;例如,職工每月有三次免于處罰的遲到機(jī)會,遲到底線在半小時(shí)并設(shè)置全勤獎的檔位,分為一檔、二檔、三檔;通過層次化的獎勵懲罰機(jī)制,推進(jìn)柔性化管理的落實(shí)、完善;堅(jiān)決貫徹以人為本的管理理念,給予員工人性化的工作體驗(yàn),減輕員工的工作壓力[2]。
在柔性化管理背景下,冶金企業(yè)需要充分調(diào)動自身的管理資源;僅僅依靠人事工作人員無法有效落實(shí)柔性化管理制度。冶金企業(yè)的人力資源部門能夠調(diào)動的資源有限、員工數(shù)量有限,由于冶金企業(yè)普遍具有較長的運(yùn)營時(shí)間,大多數(shù)的人事工作人員都有較為繁重的本職工作。冶金企業(yè)具有眾多生產(chǎn)運(yùn)營部門、眾多企業(yè)職工;若單純依靠人力,很容易導(dǎo)致管理體系出現(xiàn)漏洞。為更系統(tǒng)、全面、細(xì)致地推動柔性化管理,提升管理模式的公平性、公正性、透明性,冶金企業(yè)應(yīng)充分收集各部門、各崗位職工的信息,并通過相應(yīng)的編程軟件進(jìn)行分析處理,全方位地展現(xiàn)出各部門、各崗位職工的工作動向,便于相關(guān)部門開展柔性化管理,對各崗位職工進(jìn)行針對性的管理、安排。借助信息化管理平臺,企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門能夠建立智能化、信息化的管理模塊,對企業(yè)內(nèi)部職 工進(jìn)行網(wǎng)格式跟蹤,降低人力資源管理的工作量,提高管理效率。通過該種模式使管理方式更為公平,使企業(yè)各部門職工更信服企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)職工的向心力、凝聚力,使企業(yè)各部門、各崗位職工更加配合冶金企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)安排、工作安排,加強(qiáng)各部門各崗位的溝通、交流、分享。通過信息化的柔性管理平臺,還可以給予各部門職工一定的支持,幫助其更好地開展工作,提升各部門、各崗位的工作效率、工作質(zhì)量。
企業(yè)在開展人力資源活動時(shí),需要牢記企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提升人力資源管理工作的預(yù)測性、前瞻性,始終堅(jiān)持將冶金企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃作為人力資源管理優(yōu)化的核心落腳點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn),將冶金企業(yè)原有的人力資源管理工作的短期性、表層化、行政性、單一性的特點(diǎn)逐漸優(yōu)化;加強(qiáng)戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略布局,科學(xué)、合理地調(diào)整管理結(jié)構(gòu),規(guī)劃總體目標(biāo),明確工作重點(diǎn),細(xì)化各工作環(huán)節(jié),制定主要工作手段,建立完善的戰(zhàn)略管理體系,逐步將冶金企業(yè)的低端事務(wù)管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)新為高端戰(zhàn)略管理。
冶金企業(yè)管理層應(yīng)明確企業(yè)的人力資源是企業(yè)的寶藏而非負(fù)擔(dān);在管理過程中,要以人為本,始終將職工放在企業(yè)管理的重要位置,做好人力資源的保護(hù)、開發(fā)、利用工作,構(gòu)建尊重職員、信任職員、依賴職員、愛護(hù)職員的企業(yè)文化,用蒸蒸日上的企業(yè)發(fā)展形勢提高員工的向心力,凝聚人心,構(gòu)建良好的工作氛圍、工作環(huán)境,激發(fā)職工的主觀能動性、工作積極性,保障企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展[3]。
冶金企業(yè)管理層應(yīng)將傳統(tǒng)的管理組織架構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化,將傳統(tǒng)的二元管理結(jié)構(gòu)變?yōu)橐惑w化管理結(jié)構(gòu),構(gòu)建企業(yè)管理中心;將管理中心與職員培訓(xùn)部門相結(jié)合,給予相應(yīng)的權(quán)力、資源;由員工綜合管理中心開展人力資源管理工作,將原有的管理機(jī)制,比如,工作計(jì)劃、崗位配置、獎懲措施、福利分發(fā)、考勤制度、工資分配的內(nèi)在要素管理轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯?、分析崗位職?zé)、隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)、控制職員的行為、心理、思想等內(nèi)在要素,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的有效性、系統(tǒng)性、專業(yè)性。
企業(yè)應(yīng)逐步革除人力資源管理部門肩負(fù)的事務(wù)性、基礎(chǔ)性等煩瑣、復(fù)雜的工作人物,使其能夠調(diào)動更多的時(shí)間、精力、資源進(jìn)行深層次管理。與此同時(shí),企業(yè)的各級管理層應(yīng)持續(xù)提高自身的人力資源意識,增強(qiáng)專業(yè)管理技能,提高自身綜合素質(zhì),進(jìn)而提升企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量。
綜上所述,柔性化管理的特點(diǎn)在于人力驅(qū)動、組織靈活、激勵層次豐富;通過構(gòu)建與企業(yè)文化企業(yè)制度完美契合的柔性化管理制度,構(gòu)建信息化柔性管理平臺,樹立戰(zhàn)略管理、以人為本的管理理念,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)力度能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化。