卜凡剛
(聊城高級財經(jīng)職業(yè)學校,山東 聊城 252000)
在信息化時代,要將教學檔案管理的信息化建設工作重視起來。職業(yè)院校教學檔案管理工作錯綜復雜,只有不斷融入信息化技術才能將錯綜復雜的工作理順,并在減輕工作強度的同時有效提高工作效率。
職業(yè)院校教學檔案管理工作實現(xiàn)信息化以后,教師就可以通過電子檔案管理平臺時時查看、了解和掌握每一位學生的基本信息,并查閱與自身教學相關的教育教學資源,充實課堂教學內(nèi)容。教學檔案的信息化不僅可以方便教師教學,還可以有效提高課堂教學水平。
電子信息檔案相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更加方便查閱,而且不易損壞,只要有網(wǎng)絡就可以登錄系統(tǒng)隨時隨地查閱和下載相關資料,打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的局限性,有效提高了檔案信息的應用率。電子檔案可以通過計算機實現(xiàn)永久保存,這也是紙質(zhì)檔案無法比擬的,因此,實現(xiàn)職業(yè)院校教學檔案的信息化對于教師、學生、教學工作都意義重大。
教學檔案管理信息化是一個開放、共享的平臺,企業(yè)可以通過信息化平臺及時了解和掌握職業(yè)院校學生的在校學籍檔案,其中就包括學生在校期間的學習成績以及實習期間的實踐操作水平,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展所需來確定不同崗位的人選,這樣不僅方便了企業(yè),而且方便了學生,提高了企業(yè)用人的準確率以及職業(yè)院校畢業(yè)生的就業(yè)率。
當前的職業(yè)院校教學檔案管理信息化工作開展現(xiàn)狀不容樂觀,在具體工作中還存在制度不健全和基礎設施建設滯后等問題。職業(yè)院校領導層和檔案管理工作人員的信息化工作意識不強,沒有將教學檔案管理信息化建設工作放在院校發(fā)展的重要位置,導致教學檔案信息化建設工作滯后,已經(jīng)成為了阻礙職業(yè)院校管理工作水平提高的重要因素。
人才是推動各項工作順利開展的主要動力,但當前一些職業(yè)院校的教學檔案管理信息化建設滯后,缺少規(guī)范化的制度,這就導致教學檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)技術水平不高。即使職業(yè)院校完成了教學檔案信息化基礎設施建設,但由于缺少專業(yè)人才,所以很難發(fā)揮出智能設備應有的作用,而且檔案管理人員也不能高效率處理檔案管理工作中的各類問題。
一些職業(yè)院校在教學檔案信息化建設中仍在沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,導致教學檔案管理信息化建設進程緩慢,檔案管理效率不高,耗費了大量的人力、物力,導致教學檔案無法滿足現(xiàn)代化教學工作的需要,影響了職業(yè)院校的發(fā)展,因此,職業(yè)院校要轉變教學檔案的管理理念、管理方式,要積極推動職業(yè)院校教學檔案管理的信息化建設。
隨著經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型人才需求量的不斷增多,我國職業(yè)院校發(fā)展規(guī)模不斷擴大,職業(yè)院校的教學檔案資料也在大幅增加。如果職業(yè)院校仍沿用傳統(tǒng)的教學檔案管理理念和管理方法,勢必會造成教學檔案管理工作漏洞百出,不利于檔案管理工作效率和教學質(zhì)量的提高。職業(yè)院校和教學檔案管理人員應積極引進先進的信息管理系統(tǒng),強化教學檔案電子信息平臺建設,促進教學檔案管理水平的全面提高。職業(yè)院校在積極引進信息化管理平臺的過程中,要堅持因地制宜的原則,信息管理平臺要與教學實際相適應,并在此基礎上對平臺系統(tǒng)進行科學調(diào)整和優(yōu)化,使其能夠最大限度滿足職業(yè)院校教育教學工作的發(fā)展需求。
職業(yè)院校的教學檔案管理工作具有復雜性、系統(tǒng)性、綜合性,如果在工作中缺失目標,勢必會導致整個教學檔案管理工作處于混亂無序的狀態(tài),不僅導致教學檔案的信息價值難以發(fā)揮,而且還會影響整個教學檔案管理工作水平的提高。在教學檔案管理工作實踐過程中,要明確檔案管理的目標,建立科學完善的教學檔案管理體系,這樣才能實現(xiàn)教學檔案管理的標準化,讓教學檔案管理的各項工作有章可循,促進教學檔案管理工作能夠保質(zhì)保量的進行,全面提高職業(yè)院校的教學檔案管理水平。另一方面,職業(yè)院校和檔案管理工作人員要結合院校發(fā)展的實際情況來對工作進行科學及時地調(diào)整,增強檔案管理工作的靈活性,使其更好地滿足教學工作實際發(fā)展需求,讓檔案信息發(fā)揮出更大的價值。
要想有效提高教學檔案管理工作的整體水平,就必須細化責任,明確教學檔案管理工作中的責任主體,避免工作中出現(xiàn)“真空”現(xiàn)象。同時,要有效降低檔案管理工作中的失誤率,真正按照科學規(guī)范的流程有序開展職業(yè)院校的教學檔案管理工作,提升檔案管理的綜合水平,實現(xiàn)教學檔案管理的信息化建設目標。
隨著教學質(zhì)量的不斷提高,教學檔案管理信息化的重要作用越來越凸顯。職業(yè)院校在發(fā)展過程中一定要將教學檔案管理的信息化建設工作重視起來,不斷強化基礎設施建設工作和人力資源保障工作,實現(xiàn)教學檔案管理信息化建設的目標,使信息化檔案的重要作用充分發(fā)揮出來。