李瑞萍 西寧電力實業(yè)有限公司
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及,近年來我國進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代,若企業(yè)還沿用傳統(tǒng)人力資源管理方法顯然已無法適應(yīng)社會發(fā)展。在新的社會背景下,對人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新已成為迫在眉睫的重要事項,而進(jìn)行信息化人力資源管理建設(shè)就是一種可以取得良好效果的手段。
1.資金短缺。很多企業(yè)面臨著資金有限問題,在這種情況下,想要投資大量軟硬件進(jìn)行大規(guī)模人力資源信息化管理改革阻力很大。
2.經(jīng)驗不足。目前,我國在信息化人力資源管理方面還處于起步階段,制度尚不健全,也存在一定程度的信息接收困難,致使信息化人力資源管理工作難以順利開展下去。且由于每個企業(yè)都有各自不同的情況,在對人力資源管理進(jìn)行信息化改革的過程中,可借鑒的經(jīng)驗不多,很多方面都需要靠自己去摸索前進(jìn),這也令人力資源信息管理系統(tǒng)無法起到關(guān)鍵作用,從而致使我國企業(yè)在人力資源信息化建設(shè)方面發(fā)展緩慢。
3.人才流失嚴(yán)重。一些企業(yè)在管理中心存在著獎懲制度不分明等一系列問題,令員工難以得到應(yīng)有的利益從而導(dǎo)致人才流失。此外,企業(yè)發(fā)展前景及工作氛圍也是影響著人才流失率的重要因素。
在當(dāng)前信息程度極其發(fā)達(dá)的時代,人們獲得消息的途徑越發(fā)廣泛,對于企業(yè)管理的要求也越來越高,而對人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠使企業(yè)管理方法更加科學(xué)合理。然而,受傳統(tǒng)人力資源管理辦法的影響,要想在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革會遇到很大阻力,要想成功進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對這一決策的重視程度至關(guān)重要。首先,領(lǐng)導(dǎo)層必須轉(zhuǎn)變自身觀念,認(rèn)同并能夠接受這種先進(jìn)的人力資源管理理念,然后以身作則,將自身對信息化管理辦法的認(rèn)同表現(xiàn)在行動上,為進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化人力資源管理建設(shè)起到示范作用??梢哉f領(lǐng)導(dǎo)的支持是關(guān)系到信息化建設(shè)能否獲得成功的重要因素,這主要是因為現(xiàn)階段我國企業(yè)高層管理人員對人力資源管理結(jié)構(gòu)與管理辦法都握有重大權(quán)力,只有領(lǐng)導(dǎo)層率先理解并接受這種先進(jìn)的管理辦法,并在企業(yè)上下進(jìn)行改革推廣,才可以使人力資源管理信息化建設(shè)的重要價值得以發(fā)揮出來。而對人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)不只是簡單的更換一套管理軟件,而是一種全新的管理手段,運用得好可以極大提高人力資源管理效率,且信息化建設(shè)中的激勵與分配機(jī)制可以在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生深層次影響,令員工歸屬感與工作熱情大大加強(qiáng),這對于提高企業(yè)競爭力無疑大有好處。因此,在人力資源管理信息化建設(shè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)層必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,對這一改革加以重視,不僅本身要起到帶頭作用,還要在人力、物力、財力上加大投入力度,促使人力資源信息化建設(shè)盡快落實到位,為全面促進(jìn)企業(yè)管理水平打好基礎(chǔ)。
人力資源管理信息化建設(shè)離不開基礎(chǔ)設(shè)施的支持,一旦硬件設(shè)施不到位將令信息化建設(shè)成為空想。現(xiàn)階段,必須科學(xué)配置計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,令各部門人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,建立起合理且有一定規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)信息化建設(shè)的必要條件??蓮囊韵氯矫嬷郑阂皇菍k公自動化程度進(jìn)行優(yōu)化,傳統(tǒng)憑借人工手段收集并整理人力資源信息的方法顯而易見已被時代淘汰,現(xiàn)代企業(yè)必須在辦公手段上進(jìn)行優(yōu)化,令辦公模式更加先進(jìn)。二是開發(fā)出新的人力資源管理軟硬件設(shè)施,這是進(jìn)行人力資源管理改革的基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),運用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)令管理模式得以改善,在改革過程中,可構(gòu)建出資源共享平臺以提升人力資源管理在企業(yè)實際管理中的應(yīng)用程度。
進(jìn)入新時代以來,企業(yè)間競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,對人才隊伍進(jìn)行信息化建設(shè)極其重要。在實際改革工作中,應(yīng)秉持“以人為本”的原則,重視企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)工作,并依發(fā)展趨勢大規(guī)模打造人才隊伍。在進(jìn)行信息化教育培訓(xùn)時應(yīng)對所有員工一視同仁,在加大其他技能培訓(xùn)力度的同時著重注意培訓(xùn)員工信息技能水平,使其能夠獨自、熟練地應(yīng)用新型處理系統(tǒng)處理工作中的問題,這是促進(jìn)企業(yè)管理信息化的必要條件。只有每位員工都能借助培訓(xùn)熟練掌握信息化管理手段,才能令企業(yè)某些先進(jìn)技術(shù)和管理理念得以施展并取得良好效果。此外,對企業(yè)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)應(yīng)包含信息概念、應(yīng)用培訓(xùn)以及系統(tǒng)維護(hù)等方面,令其能夠系統(tǒng)掌握信息應(yīng)用技術(shù)。
信息化人力資源管理工作需要建立在科學(xué)、健全的信息化管理制度之上才能發(fā)揮出最大優(yōu)勢。因此,應(yīng)大力完善企業(yè)信息化管理制度,如電子文件歸檔與管理制度以及網(wǎng)站建設(shè)制度等。此外,還要針對人力資源信息化采集與整合方面加大監(jiān)控,制訂出更加規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),同時出臺相應(yīng)措施進(jìn)行人力資源激勵與約束,從各個層面對影響人力資源管理信息化建設(shè)的要素進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)該系統(tǒng)順暢運行,使其切實起到促進(jìn)企業(yè)管理的良好效果。
當(dāng)今社會處在一個信息高度發(fā)達(dá)的時代,受國際市場經(jīng)濟(jì)影響,企業(yè)進(jìn)行信息化人力資源管理是勢在必行之事,對于優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高人力資源管理效率大有裨益。為此,應(yīng)從實際情況入手,加強(qiáng)對人力資源管理信息化建設(shè)的重視,并從硬件設(shè)施、人才隊伍、制度完善等幾方面將信息化建設(shè)措施落實到位,以便為企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化人力資源管理提供必要支持。