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        大數(shù)據(jù)時代高等學校財務信息化建設研究

        2020-01-17 13:29:00
        黑龍江科學 2020年3期
        關鍵詞:辦公管理人員財務

        葉 宏

        (嫩江盛燁熱電有限責任公司,黑龍江 黑河 161400)

        隨著教育體制的深化改革,我國高校的財務建設也在進行創(chuàng)新和改革,它可以從多個層面為教師提供財務方面的服務,提升財務管理效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校的財務工作也在與時俱進,引進多媒體輔助教學設備,運用網(wǎng)絡通信技術,整合高校計算機系統(tǒng),不斷集成高效、精準的財務信息。

        1 大數(shù)據(jù)對高校財務管理信息化建設的重要意義

        高等院校正經(jīng)歷著教育體制改革,改革的整體目標是以提升教育信息化水平為主,隨著各大高等院校規(guī)模的不斷擴大,師生的數(shù)量也在不斷增加,這也直接導致了高校財務工作量的不斷加大,傳統(tǒng)意義的財務管理及工作方式已經(jīng)滿足不了高校的工作需求,而且與現(xiàn)代化的經(jīng)濟模式相悖,兼容模式欠缺。因此,必須加快進行財務信息化建設,這樣才能帶動高校周邊產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并且對學校的財務方面起到極大的促進作用。大數(shù)據(jù)背景下的財務信息化建設對于信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生了新的定義,但是大數(shù)據(jù)背景下的教學管理模式不同,它的信息化建設并不是單獨完成的,一般都是通過高校多方面的共同發(fā)展而促成的。

        2 高校財務信息化建設存在的問題

        2.1 高校財務的信息相對獨立單一

        當前很多高校教師一旦想要辦理和財務系統(tǒng)相關的內(nèi)容就需要去財務部門,它是一個相對較為獨立的單一個體,這就在無形中增加了財務的辦公困難,給財務管理人員帶來了極大的工作負擔,嚴重時還會影響到辦公效率。在未來的校園信息化建設中,如果將財務信息呈現(xiàn)地更加開放,就可以實現(xiàn)智慧校園,智慧校園一直是近幾年高校發(fā)展中重點關注的校園發(fā)展模式,這一模式使教師和學生可以在學校的任何地區(qū)通過校園網(wǎng)就能夠實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和學習,處理各項事宜,充分實現(xiàn)全網(wǎng)絡辦公和信息資源共享。

        2.2 信息化管理認識不足

        高校管理人員的財務信息化管理方式較為保守,對信息化的發(fā)展認識不深刻,部分管理人員比較抵制財務信息化建設,缺乏專業(yè)知識,對網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)下的財務信息化建設并未有一個深刻和明確的認識,很多管理人員更加重視核算,忽視了財務管理的重要性,對傳統(tǒng)意義上的財務制度仍存在較高的認同感,比較排斥新出現(xiàn)的信息化網(wǎng)絡財務模式,甚至有些教師根本不去接觸這一新模式。很多高校的管理人員過分謹慎,不愿意承擔過多的風險,導致信息化建設緩慢,長此以往,財務信息化建設進度必然會受到影響,建設效率得不到有效提升。

        2.3 缺乏一定的信息安全防范意識

        現(xiàn)在高校的財務部門的管理人員基本都是專業(yè)的財務方面的人員,雖然這些人員對于財務工作是非常熟悉的,但是在建設的過程中,還是會存在著一定的安全隱患,雖然說我國的互聯(lián)網(wǎng)安全指數(shù)是比較高的,但仍需時刻監(jiān)督,就目前的發(fā)展情況來看,仍然存在著很多重大的安全事故,給社會和人民帶來了大量的財產(chǎn)損失,這也是業(yè)內(nèi)人士十分關注的重要課題。而高等院校的信息化建設的人員對于系統(tǒng)的維護和處理并沒有十分重視,這就導致風險加大,學校財務就會存在著一定的安全隱患。如果這些隱患不及時處理的話,勢必會影響到后續(xù)的財務信息化建設。

        2.4 缺乏信息化與財務相關的綜合性人才

        在網(wǎng)絡技術占主導的社會發(fā)展模式下,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展也促進了高校財務信息化水平的提升,信息化程度加深了,一些財務人員對信息化技術也有了一定的了解和掌握。因此,高校財務建設的管理人員不僅要了解信息技術,還要能夠在出現(xiàn)問題時進行簡單地處理和系統(tǒng)維護,這樣才能促進信息化的快速發(fā)展,提高系統(tǒng)的使用效率。

        3 高等學校財務信息化建設的策略

        3.1 建設一體化的高校信息網(wǎng)絡

        傳統(tǒng)的財務管理制度是在一個相對獨立的環(huán)境下進行的財務核算,并沒有和高校的其他管理部門實現(xiàn)有效銜接,這也使得一些工作人員對全新的財務制度感到十分陌生。建設一體化的高校信息網(wǎng)絡能夠防止這一弊端的產(chǎn)生,使財務管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公,學校的各項財務事務也能夠通過線上解決,財務管理人員不會受時間和空間的限制,工作人員可以利用網(wǎng)絡實現(xiàn)線上操作,相互之間也可以進行監(jiān)督,如果存在操作問題,其他的工作人員也能及時在線上發(fā)現(xiàn),這樣既保證了工作質量,也提升了工作效率。

        3.2 增強信息化理念

        高校信息化模式的建立和高校管理人員的改革理念是息息相關的,想要順應時代的變革,高校管理人員就要充分認識到大數(shù)據(jù)時代下社會各個領域的變化,高校相關管理人員要不斷充實自己,培養(yǎng)自己的綜合能力及互聯(lián)網(wǎng)思維理念,領悟財務工作精神,將科學高效的信息化管理模式真正落實到工作中,高校內(nèi)部各個部門之間也要形成合力,積極配合,實現(xiàn)財務管理信息化改革內(nèi)容的全面落實,并作好相關的風險防控工作,確保高校財務信息化建設能夠安全高效運行。

        3.3 提高高校財務人員的綜合素質

        很多財務管理人員受傳統(tǒng)管理模式的影響較大,接受不了大數(shù)據(jù)背景下的信息技術,就算能夠接受,學習地也較慢,一定程度上限制了信息化進程的推進。作為高校財務信息化建設的參與者,財務人員除了做好本職工作外,還要對信息化財務辦公和管理系統(tǒng)充滿信心,將傳統(tǒng)的財務辦公和大數(shù)據(jù)背景下信息技術的財務辦公進行對比,找到其優(yōu)越性,掌握和學習基本的網(wǎng)絡科學技術,并應用到財務建設中,實現(xiàn)財務管理信息化新模式。

        4 結語

        高等院校的財務信息化建設是歷史發(fā)展的必然趨勢,雖然還存在著種種問題,但是相關人員只要做好本職工作,注重行業(yè)發(fā)展,并且全身心投入,積累相關經(jīng)驗和知識,就能夠為高校的財務建設提供綿薄之力,促進高校財務建設的穩(wěn)定健康發(fā)展。

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