王志軍

“Ctrl+T”是創(chuàng)建Excel超級表的快捷鍵，簡單來說，就是可以將如圖1所示的普通表格轉(zhuǎn)換為超級表格，如果善加利用，可以極大地減少復(fù)雜操作，提高工作效率。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按下“Ctrl+T”組合鍵，此時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建表”對話框，在這里檢查表數(shù)據(jù)的來源是否正確無誤，如果沒有什么問題，在勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框之后，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將當(dāng)前表格創(chuàng)建為表。如圖2所示，不僅標(biāo)題得到強(qiáng)調(diào)，而且隔行有區(qū)分，看起來非常的專業(yè)，即使在表格的末尾增加了內(nèi)容，表格也會(huì)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，例如顏色會(huì)自動(dòng)變化。

技巧1：公式自由變換

如果你注意的話，會(huì)發(fā)現(xiàn)增加了一個(gè)名為“表設(shè)計(jì)”的選項(xiàng)卡，在“表格樣式選項(xiàng)”功能組勾選“匯總行”復(fù)選框即可快速求和。在下拉菜單中可以自由選擇計(jì)算公式（圖3），包括最大值、最小值、平均值等，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，而且還可以一鍵刪除重復(fù)值。

技巧2：始終凍結(jié)首行

創(chuàng)建為表之后，無論你如何下滑表格，只要還有內(nèi)容，標(biāo)題行都會(huì)始終在表格的上方顯示，點(diǎn)擊標(biāo)題列還可以快速選中整列。

技巧3：自動(dòng)填充

超級表具有非常好用的延展性，無論是在右面還是下面，或者插入行列輸入數(shù)據(jù)（可在最右下角使用Tab鍵快速增加新行），都會(huì)自動(dòng)使用原表格的格式，而且輸入公式后會(huì)完成自動(dòng)填充。

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以直接生成數(shù)據(jù)透視表，通過超級表生成的數(shù)據(jù)透視表與普通表格生成的數(shù)據(jù)透視表有著很大的區(qū)別，主要是更改數(shù)據(jù)源之后，直接刷新數(shù)據(jù)透視表即可分析更改后的數(shù)據(jù)，不需要重新生成數(shù)據(jù)透視表，如果用其他圖表進(jìn)行分析也可以對圖表直接刷新。

補(bǔ)充：如果需要將創(chuàng)建的表還原為普通區(qū)域狀態(tài)，只要右擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，從快捷菜單選擇“表格→轉(zhuǎn)換為區(qū)域”即可，或者在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”功能組選擇“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。