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        “7E”收費(fèi)管理模式創(chuàng)新思路解析

        2020-01-15 12:02:50李海洋
        交通企業(yè)管理 2020年1期
        關(guān)鍵詞:稽查收費(fèi)站收費(fèi)

        □ 李海洋

        “蘇高速·茉莉花”作為江蘇高速公路通過(guò)管理軟實(shí)力重點(diǎn)打造的江蘇“硬名片”,旨在通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管控和提升外在形象雙線發(fā)力,立足企業(yè)人才、管理、創(chuàng)新、運(yùn)營(yíng)模式等綜合實(shí)力提升,促進(jìn)和帶動(dòng)企業(yè)外在形象、服務(wù)口碑持續(xù)向好,真正擴(kuò)大江蘇高速公路“行蘇高速·品茉莉香”品牌知名度。

        2018年,“蘇高速·茉莉花”品牌建設(shè)構(gòu)想一經(jīng)江蘇交通控股有限公司提出,立即受到了業(yè)界人士的廣泛關(guān)注,凝集和匯聚了一批勤于作為、敢于擔(dān)當(dāng)、富于實(shí)踐的江蘇高速人。他們?cè)谄放茖?shí)踐之路中扎根基層,立足高速公路經(jīng)營(yíng)管理主業(yè),深度對(duì)標(biāo)顧客需求,取得了一系列卓有成效的改革實(shí)踐。江蘇寧宿徐高速公路有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“寧宿徐公司”)提出的“7E”收費(fèi)管理模式,是強(qiáng)塑內(nèi)核、提升管理,深入踐行品牌構(gòu)想的大膽實(shí)踐之一,也是品牌建設(shè)的一個(gè)縮影。

        “7E”收費(fèi)管理模式立足流程再造,以理清高效管理流程為目標(biāo),通過(guò)對(duì)收費(fèi)站日常管理的人、事、物以及支撐其運(yùn)行的系統(tǒng)、規(guī)范和制度進(jìn)行重組和優(yōu)化,以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心,以顧客需求和滿意度為目標(biāo),打破傳統(tǒng)收費(fèi)管理壁壘,對(duì)收費(fèi)站現(xiàn)有運(yùn)行方式進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì),最大限度地實(shí)現(xiàn)人員、制度和管理職能集成,旨在構(gòu)建全新的、系統(tǒng)化的運(yùn)行模式,最終實(shí)現(xiàn)運(yùn)行方式、服務(wù)口碑和管理質(zhì)效的突破性改善。

        “7E”管理模式核心為:每人定事(everyone),每事到人(everything),每日稽查(everyday),每周通報(bào)(everyweek),每月考核(everymonth),每季總結(jié)(everyseason)和每年評(píng)先(everyyear),將收費(fèi)站規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)等量化為具體工作內(nèi)容、措施,分工清楚,責(zé)任明確,標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),獎(jiǎng)懲分明。

        一、每人定事(everyone)——人人都有事做

        1.建立“清單”管理體系

        從收費(fèi)站各崗位職能權(quán)責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)范出發(fā),拉單列表,編制收費(fèi)站《收費(fèi)工作手冊(cè)》,明確“什么可以干,什么不能干,什么必須干”,并修訂完善建成收費(fèi)站制度管理體系,系統(tǒng)規(guī)范各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,并明確考核措施。

        2.構(gòu)建“六級(jí)”工作流程

        以“定性+定量”方式確定收費(fèi)站各崗位每日、每周、每月、每季、每半年及每年度工作內(nèi)容,進(jìn)一步理順流程,優(yōu)化步驟,將工作狀態(tài)由“融通”逐步引向“貫通”“流通”。員工進(jìn)入工作崗位后,只需對(duì)照清單逐項(xiàng)“清盤(pán)”,而不必?fù)?dān)心“眉毛胡子一把抓”的問(wèn)題。即使新員工到崗,也只需要傳授方法,大大節(jié)約了帶入流程的時(shí)間,有效提高了工作效率。

        二、每事到人(everything)——事事都有人做

        1.施行目標(biāo)責(zé)任管理

        進(jìn)一步明確崗位職責(zé),以崗定責(zé),以事定人,將收費(fèi)站工作職責(zé)和年度工作目標(biāo)逐層分解至各個(gè)崗位,明確責(zé)任主體,突出責(zé)任落實(shí),分清責(zé)任層次,確保每人都有明確的工作內(nèi)容和任務(wù)量。

        2.建立責(zé)任共擔(dān)體系

        制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位責(zé)任書(shū),細(xì)化、量化崗位責(zé)任及工作分工,逐層、逐級(jí)、逐人簽訂目標(biāo)責(zé)任狀。以明確職責(zé)為基礎(chǔ)構(gòu)建專(zhuān)項(xiàng)考核體系,進(jìn)一步完善競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)各崗位在位、補(bǔ)位、爭(zhēng)位意識(shí),恪盡職守風(fēng)氣佳,治惰提能出成效。

        三、每日稽查(everyday)——日日都有自省

        1.成立稽查工作小組

        嚴(yán)格遵守稽查“四到位”和“五不要”原則,堅(jiān)持稽查隊(duì)伍、內(nèi)容、形式、方式到位,稽查工作不流于形式、不點(diǎn)到為止、不敷衍了事、不掩蓋護(hù)短、不怕得罪人。

        2.建立五級(jí)督查體系

        進(jìn)一步細(xì)化收費(fèi)站內(nèi)部收費(fèi)員自查、收費(fèi)班組互查、值機(jī)員督查、收費(fèi)班長(zhǎng)核查以及管理人員稽查等五級(jí)督查體系。管理人員、收費(fèi)班長(zhǎng)、值機(jī)員等對(duì)照考評(píng)條款,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒,并如實(shí)記錄在案。

        3.推行“325+N”稽查制度

        管理人員每日現(xiàn)場(chǎng)稽查不少于3次,票管員每日稽查不少于2次,值機(jī)員每班專(zhuān)項(xiàng)督查不少于5次,收費(fèi)班長(zhǎng)實(shí)行不定時(shí)督查制,現(xiàn)場(chǎng)突擊檢查常態(tài)化,確?;槿藛T、時(shí)段、內(nèi)容全覆蓋。一方面,查明問(wèn)題責(zé)任,提出意見(jiàn),跟蹤整改落實(shí);另一方面,總結(jié)成績(jī)經(jīng)驗(yàn),表彰激勵(lì),促進(jìn)全員改進(jìn)。

        四、每周通報(bào)(everyweek)——周周都有反饋

        1.建立現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)模式

        嚴(yán)格按照“四公”原則開(kāi)展日常檢查,確??己斯ぷ鞴_(kāi)、公正、公平、公道。考核者在對(duì)被考核對(duì)象進(jìn)行績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,需要當(dāng)場(chǎng)反饋考評(píng)結(jié)果,聽(tīng)取被考核對(duì)象意見(jiàn),并及時(shí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行說(shuō)明、公示和修正。

        2.訂立“5W”詳情清單

        堅(jiān)持“5W”考核要素,即明確何人(who)、何時(shí)(when)、何地(where)、何事(what)、為何(why)被考核,并建立稽查考核工作專(zhuān)用工作群,每天對(duì)被考核項(xiàng)目全要素進(jìn)行公示,讓員工不僅認(rèn)同考核結(jié)果,更要明白為什么被加分或扣分,找準(zhǔn)工作著力點(diǎn)。

        3.堅(jiān)持周例會(huì)制度

        常態(tài)化堅(jiān)持“班檢查、日見(jiàn)面、周通報(bào)、月考核”工作做法,每周召開(kāi)班組長(zhǎng)及以上人員工作會(huì)議,對(duì)過(guò)去一周內(nèi)各班安全生產(chǎn)、收費(fèi)紀(jì)律、打擊逃費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作進(jìn)行匯總通報(bào),并做現(xiàn)場(chǎng)交流,表彰先進(jìn),檢視不足,推進(jìn)員工持續(xù)提升自主管理意識(shí),營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)互助的良好局面。

        五、每月考核(everymonth)——月月都有兌現(xiàn)

        1.強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用

        注重動(dòng)態(tài)管理與考核獎(jiǎng)懲相結(jié)合,充分發(fā)揮績(jī)效考核“指揮棒”的作用,以月為單位,采取工作能力定性和收費(fèi)業(yè)績(jī)定量的手段,全面、直接評(píng)估每名員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作成效和創(chuàng)新能力等,并將其與當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字”到“真金”的流轉(zhuǎn),形成“重績(jī)效、抓落實(shí)、促發(fā)展”的良好局面,保證績(jī)效任務(wù)有效落實(shí)。

        2.建立個(gè)人考核檔案

        根據(jù)月度考評(píng)結(jié)果,為每名員工建立一份個(gè)人考核檔案,對(duì)日常工作過(guò)程、環(huán)節(jié)、質(zhì)量及效率等方面進(jìn)行有效監(jiān)控,及時(shí)獲得反饋信息,規(guī)范工作行為。以制度創(chuàng)新為引領(lǐng),激發(fā)隊(duì)伍活力,將員工隊(duì)伍建設(shè)的著力點(diǎn)引導(dǎo)到干事創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)上來(lái),形成“人人渴望成才、人人努力成才、人人盡展其才”的良性機(jī)制,讓收費(fèi)站成為員工發(fā)揮才能、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的“強(qiáng)磁場(chǎng)”。

        六、每季總結(jié)(everyseason)——季季都有復(fù)盤(pán)

        1.回顧目標(biāo)

        對(duì)照年度目標(biāo)責(zé)任分解表,理清季度重點(diǎn)工作,結(jié)合月度工作計(jì)劃,回想初期目標(biāo)及期望,逐條比對(duì),劃定清晰脈絡(luò)和條款,進(jìn)一步刻畫(huà)目標(biāo)任務(wù)。

        2.評(píng)估結(jié)果

        對(duì)照原來(lái)設(shè)定的目標(biāo),找出本季工作亮點(diǎn)和不足,并與年初、季初、月初的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)相,深入思考目前工作的差距、亮點(diǎn)、薄弱環(huán)節(jié)以及需要改進(jìn)的地方。

        3.分析原因

        建立更加密切的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工真實(shí)想法和期望,仔細(xì)分析工作成功或失敗的關(guān)鍵因素,深度反思,正確認(rèn)識(shí),找到問(wèn)題和差距的根本原因,實(shí)現(xiàn)有效改進(jìn)。

        4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

        正確區(qū)分偶發(fā)性和普遍性規(guī)律,從中辨別出值得深入思考和探究的部分,找到導(dǎo)致問(wèn)題的必然性因素,將不足轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成經(jīng)驗(yàn)。洞悉問(wèn)題本質(zhì),固化流程、任務(wù)、手段和工具,確立下一步行動(dòng)計(jì)劃,將經(jīng)驗(yàn)變成能力,將能力變成業(yè)績(jī)。

        七、每年評(píng)先(everyyear)——年年都有標(biāo)桿

        1.明確立標(biāo)方向

        設(shè)立收費(fèi)站月度“精英班組”、“精英收費(fèi)員”,年度“明星班組”、“明星收費(fèi)員”、“打逃之星”、“微笑之星”等標(biāo)桿定位,細(xì)化考評(píng)內(nèi)容和評(píng)先標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步強(qiáng)化全員爭(zhēng)先意識(shí),激發(fā)職工工作熱情,為全年工作開(kāi)展奠定榜樣標(biāo)桿。

        2.樹(shù)立標(biāo)桿參照

        按照公司評(píng)星奪杯競(jìng)賽考核辦法及收費(fèi)站千分制考核制度等有關(guān)文件規(guī)定,本著圍繞業(yè)務(wù)核心、參照測(cè)評(píng)表現(xiàn)的總體原則,通過(guò)定標(biāo)準(zhǔn)、定措施和定考核,大力推進(jìn)收費(fèi)站標(biāo)桿評(píng)選活動(dòng),真正遴選出一批業(yè)務(wù)精湛、表現(xiàn)突出、同事認(rèn)可、群眾滿意的先進(jìn)典型,引領(lǐng)并帶動(dòng)全體職工奮發(fā)向上。

        八、結(jié)語(yǔ)

        寧宿徐公司的“7E”管理模式,立足茉莉的種、芽、枝、葉、花生長(zhǎng)規(guī)律,推進(jìn)收費(fèi)站日、周、月、季、年循序管理,充分發(fā)揮措施密集、縱深發(fā)展的優(yōu)勢(shì),突出謀篇布局、統(tǒng)籌兼顧,體現(xiàn)了管理優(yōu)勢(shì)與工作實(shí)際的緊密結(jié)合,較好地解決了目標(biāo)與結(jié)果不相匹配的問(wèn)題,對(duì)收費(fèi)站工作具有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。

        寧宿徐公司以“7E”管理模式為載體,立足“更溫馨、更快捷、更舒適”,持續(xù)通過(guò)開(kāi)展“服務(wù)標(biāo)兵”、“最美路姐”、“優(yōu)秀班組”等一系列評(píng)選活動(dòng),讓服務(wù)更有溫度,更具質(zhì)感;通過(guò)開(kāi)發(fā)多功能、更便捷的收費(fèi)方式,以第三方支付為手段,依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和信用體系,實(shí)現(xiàn)車(chē)牌自動(dòng)識(shí)別支付、掃碼聚合支付、閃付等多種移動(dòng)支付功能,進(jìn)一步提升高速公路通行效率,改善社會(huì)公眾出行體驗(yàn);通過(guò)實(shí)施收費(fèi)亭改造工程,打造“零轉(zhuǎn)體、面對(duì)面”服務(wù)模式,致力實(shí)現(xiàn)公眾滿意度和員工滿意度“雙提升”。寧宿徐公司用實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)詮釋“從馨出發(fā)、悅路香伴”的品牌內(nèi)涵,用實(shí)際行動(dòng)助力交通強(qiáng)省戰(zhàn)略,開(kāi)創(chuàng)了高速公路營(yíng)運(yùn)管理新局面。

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