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        基于PDCA循環(huán)的高?;瘜W(xué)實驗室安全質(zhì)量管理機制探析

        2020-01-15 19:16:51高挪挪
        化工時刊 2020年9期
        關(guān)鍵詞:實驗室化學(xué)管理

        高挪挪

        (河南護理職業(yè)學(xué)院,河南 安陽 455000)

        近些年來,發(fā)生在高校化學(xué)實驗室中的安全事故層出不窮,如三廢污染、中毒、火災(zāi)甚至爆炸等,嚴重威脅著實驗室人員的生命安全和財產(chǎn)安全。頻發(fā)的化學(xué)實驗室安全事故對高校的正常教育教學(xué)活動造成了一定的影響,同時也不利于社會的穩(wěn)定發(fā)展。誘發(fā)化學(xué)實驗室事故的原因很多,不論是人員安全意識不足、操作不規(guī)范等主觀原因或是設(shè)備老化、場地分散等客觀原因,總體來講均是由于實驗室的管理質(zhì)量存在缺陷導(dǎo)致的。

        1 PDCA循環(huán)的基本原理

        PDCA循環(huán)是“戴明環(huán)”的別稱,在質(zhì)量持續(xù)改進的過程中得到了廣泛的應(yīng)用。PDCA循環(huán)不僅在質(zhì)量管理體系中被普及和應(yīng)用,在循序漸進的管理工作中同樣適用。質(zhì)量管理基本方法和全面質(zhì)量管理過程中,PDCA循環(huán)是需要嚴格遵循的科學(xué)程序。PDCA循環(huán)下的質(zhì)量管理工作都需要被分為P(Plan)計劃、D(Do)執(zhí)行、C(Check)檢查、A(Action)處理四個階段。首先,P(Plan)計劃是指在組織方針和用戶要求下,以結(jié)果為根據(jù),建立起目標(biāo)和過程;D(Do)執(zhí)行指的是實施過程;C(Check)檢查是指在方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求下,監(jiān)視和測量過程與產(chǎn)品,根據(jù)得到的結(jié)果總結(jié)和報告;A(Action)處理指的則是采取措施對過程績效進行持續(xù)的改進和完善。PDCA循環(huán)過程并不是僅一次就可以完成的,而是呈現(xiàn)出階梯式的上升趨勢,周而復(fù)始進行以上4個階段,針對無法解決的問題,將其提交到下一個PDCA循環(huán)中,繼續(xù)分析和解決,在持續(xù)的改進中促進質(zhì)量提升[1]。

        2 高校化學(xué)實驗室安全管理計劃機制的內(nèi)容

        2.1 調(diào)研安全管理問題

        高?;瘜W(xué)實驗室安全管理計劃機制的內(nèi)容中,首先是針對安全管理問題進行的調(diào)研,制定計劃的基礎(chǔ),即是“問題”。我國高校化學(xué)實驗室中普遍存在設(shè)備陳舊、安全防護裝置不完善的情況。另外,由于實驗室的應(yīng)急防范措施不足,給高?;瘜W(xué)實驗室?guī)砹藝乐氐陌踩[患問題。針對高校化學(xué)實驗室安全管理需要,結(jié)合現(xiàn)狀展開調(diào)查研究和分析,整合問題后設(shè)置質(zhì)量管理的目標(biāo)。

        2.2 設(shè)定安全質(zhì)量管理目標(biāo)

        結(jié)合化學(xué)實驗室的質(zhì)量特征,制定高?;瘜W(xué)實驗室安全管理計劃的最終目標(biāo),其中涵蓋了包括資源利用率高、實驗室管理規(guī)范、實驗室安全度高在內(nèi)的多方面內(nèi)容[2]。

        2.3 規(guī)定安全管理的流程

        在高?;瘜W(xué)實驗室安全管理中,實施目標(biāo)和計劃的路徑即是安全管理的流程。應(yīng)結(jié)合實際的實驗室情況和需求,對每項工作流程和程序進行規(guī)范,針對其中的化學(xué)實驗操作規(guī)范和流程、化學(xué)實驗操作類型、個人防護規(guī)范、儀器設(shè)備使用規(guī)范等,形成程序性的文件。除以上內(nèi)容外,還要涵蓋環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生等內(nèi)容。

        2.4 明確實施步驟

        將方案中的步驟具體化,完成計劃內(nèi)容,明確以下幾個實施步驟,包括在哪里執(zhí)行、什么時間完成、由誰負責(zé)完成、怎樣完成等。在各個步驟中根據(jù)實驗室每個層級、職能部門、工作人員的不同職責(zé)進行明確的管理權(quán)限劃分,構(gòu)建其中關(guān)系清晰的關(guān)聯(lián),形成完善的質(zhì)量管理職責(zé)體系,做好記錄檔案[3]。

        3 高?;瘜W(xué)實驗室安全管理的執(zhí)行機制

        3.1 二級學(xué)院的主責(zé)執(zhí)行

        為了保證高校化學(xué)實驗室的安全管理成效,應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的實驗室安全管理體制,在其中明確各方面的管理職能劃分。在高校實驗室管理中,化學(xué)、材料學(xué)的二級學(xué)院是主責(zé)單位,構(gòu)建起針對學(xué)院實驗室安全的專門工作執(zhí)行小組,其中安全第一責(zé)任人為學(xué)院院長、書記,將安全責(zé)任逐級分解到各系主任、實驗室主任、實驗室負責(zé)人和專職實驗員個體,保證安全管理工作的順利展開。

        3.2 高校內(nèi)部的聯(lián)動執(zhí)行

        在高校內(nèi)部構(gòu)建起維護高?;瘜W(xué)實驗室安全穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)小組,分管安全穩(wěn)定管理工作的黨委負責(zé)人為小組組長,其他成員包括實驗室管理處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、研究生院、科研處、研究生管理處、后勤處、團委等部門人員。各個部門之間加強溝通協(xié)作,整合和共享安全防范資源,建設(shè)安全防范隊伍,在保衛(wèi)處的引領(lǐng)下為高校的安全穩(wěn)定建設(shè)提供保障[4]。

        3.3 高校和環(huán)保、公安消防之間協(xié)同合作

        高?;瘜W(xué)實驗室安全管理中,除了借助自身的檢查效用外,應(yīng)結(jié)合實際存在的問題,加強和政府相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化安全事故的應(yīng)急處置方案。考慮到高校實驗室安全事故中的火災(zāi)、環(huán)境污染、爆炸等給人員帶來的傷害,構(gòu)建與公安消防、專科醫(yī)院、環(huán)保部門之間的協(xié)調(diào)機制,真正實現(xiàn)群防群治、群策群力。

        4 高?;瘜W(xué)實驗室安全管理的檢查機制

        4.1 明確檢查對象和標(biāo)準(zhǔn)

        我國針對“標(biāo)準(zhǔn)”給出了相關(guān)定義,“標(biāo)準(zhǔn)”指的是在一定范圍內(nèi),經(jīng)過協(xié)商一致后制定的確定規(guī)范性的文件,該文件經(jīng)過公認機構(gòu)批準(zhǔn)、并且能夠重復(fù)使用和共同使用,最終可取得最佳的秩序效果。高?;瘜W(xué)實驗室安全管理檢查環(huán)節(jié),要明確安全檢查的標(biāo)準(zhǔn)和對象,保證檢查范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)安全[5]。

        4.2 技術(shù)檢查和人員檢查并重

        PDCA循環(huán)下要求高校實驗室安全管理中使用新思維和新手段,對檢查技術(shù)加強應(yīng)用,將監(jiān)控設(shè)備、巡更點、煙感報警設(shè)備等安裝到實驗室內(nèi)部區(qū)域和其它相關(guān)的公共區(qū)域,針對可能發(fā)生的化學(xué)實驗室安全問題,借助設(shè)備設(shè)施及時發(fā)現(xiàn)和解決、消除安全隱患。不僅加強技術(shù)檢查,對人員檢查也要同時加強關(guān)注,實現(xiàn)二者的互補。建立化學(xué)實驗室檢查團隊,由專職人員管理實驗室,強化專職檢查管理人員的技術(shù),將責(zé)任追究制度落實到實際的安全管理工作中[6]。

        4.3 日常檢查、重點檢查、責(zé)任追究三種機制結(jié)合

        日常檢查指的是高?;瘜W(xué)實驗室的日常使用過程中,定期進行檢查管理,在學(xué)校內(nèi)部的各個部門之間加強協(xié)作,實現(xiàn)聯(lián)合檢查的模式,定期組織和開展針對化學(xué)實驗室安全的檢查。重點檢查則是隨時檢查重點地域、重點事物等,重點檢查對象為化學(xué)實驗室中的教師和學(xué)生,針對化學(xué)藥品采購和使用記錄、庫存情況、安全培訓(xùn)規(guī)范性等內(nèi)容進行重點檢查,檢查重點地域中存放的易燃易爆物品、危廢品、易制毒試劑等。緊急檢查機制指的是應(yīng)對突發(fā)危險事件時的檢查機制和責(zé)任追究機制。

        5 高?;瘜W(xué)實驗室安全管理的評估機制

        5.1 明確評估內(nèi)容

        針對專職和兼職安全管理工作人員的數(shù)量、個人素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)的履行情況等隊伍情況進行評估。評估化學(xué)實驗室中的設(shè)備使用情況和資金投入情況,針對高校內(nèi)是否設(shè)置了專門的資金款項用于管理實驗室的安全展開評估。評估實驗室的信息化建設(shè)情況,根據(jù)現(xiàn)代科技的發(fā)展和安全形勢,查詢設(shè)備技術(shù)是否能夠符合實際的實驗室安全運行需求。評估高?;瘜W(xué)實驗室工作的綜合績效,評估內(nèi)容具有較強的綜合特征,結(jié)合學(xué)校內(nèi)化學(xué)實驗室的事故發(fā)生率、事故損失量、實驗室穩(wěn)定現(xiàn)狀等情況,進行全方位評估[7]。

        5.2 評估主體多元化

        維持評估主體的多元化,為評價結(jié)果的公正性和客觀性打下基礎(chǔ),保證高校化學(xué)實驗室的安全管理工作效率。由專家組成安全管理評估主體,引入多方人員參與其中,包括學(xué)校的科研處、保衛(wèi)處、實驗室管理處、學(xué)生處、教務(wù)處、后勤處等部門中的相關(guān)負責(zé)人和學(xué)生代表,另外可組織校外有關(guān)環(huán)保專業(yè)人員參與到評估主體中,制定評估的具體方案和內(nèi)容,將其實施到實際實驗室安全管理工作中。

        5.3 統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)

        高?;瘜W(xué)實驗室安全管理的評估機制中,離不開統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。評價和判斷客體的優(yōu)劣時,需要參照相關(guān)的評估標(biāo)準(zhǔn),將其作為關(guān)鍵的基準(zhǔn)參考,結(jié)合不同的評價目標(biāo)和外部環(huán)境,保證評價標(biāo)準(zhǔn)與其之間的適應(yīng)性,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)制定高?;瘜W(xué)實驗室的安全穩(wěn)定評估體系。將高校安全穩(wěn)定評估的實施者作為高校安全穩(wěn)定評估的關(guān)鍵主體。評估主體不同,得出的評估結(jié)論也各有不同,因此應(yīng)關(guān)注評估主體組成的科學(xué)性,降低評估結(jié)果之間存在的差異[8]。

        6 結(jié)語

        綜上所述,在高?;瘜W(xué)專業(yè)的教育教學(xué)活動中,必然會應(yīng)用到化學(xué)實驗室相關(guān)設(shè)施設(shè)備,化學(xué)實驗室的安全管理工作需要得到實驗室使用人員的全面關(guān)注。通過構(gòu)建科學(xué)、完善的化學(xué)實驗室質(zhì)量管理體系,針對化學(xué)實驗室的安全管理運行機制進行不斷的改進和和優(yōu)化,為高?;瘜W(xué)科研教學(xué)中的人才培養(yǎng)活動提供良好、安全的環(huán)境,消除安全隱患因素,推動高校化學(xué)實驗室未來的安全應(yīng)用和發(fā)展。

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