張軍(中國石油天然氣股份有限公司管道大連輸油氣分公司，遼寧 大連 116300)

0 引言

近年來，隨著我國石油企業(yè)的迅猛發(fā)展，石油企業(yè)的員工數(shù)量也在不斷地增加，這就導致人事管理檔案管理工作變得更為復雜。在企業(yè)中，人事檔案管理對于企業(yè)的進步起著關鍵性的作用。然而，過去石油企業(yè)的人事方案管理模式已經無法滿足當前的工作需要。因此，石油企業(yè)應該順應時代發(fā)展的潮流，采取有效的措施，完善人事檔案管理工作，運用科學、有效的方式來提高人事檔案管理工作的效率，以此促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

1 石油企業(yè)中人事檔案的管理工作現(xiàn)狀

1.1 管理意識不強

相關的資料顯示，當前我國石油企業(yè)內部，從事人事檔案管理的工作人員的工作意識比較模糊，還不了解這項工作的重要性。人事檔案管理人員無法感知檔案管理工作的價值與作用。這就造成石油企業(yè)中人事檔案管理工作始終得不到領導的重視，領導階級對于人事檔案管理的工作不夠重視，一直忽略人事檔案管理的重要性，這種做法嚴重影響了人事檔案管理工作的展開，人事管理檔案工作一直停滯不前，從而無法發(fā)揮人事檔案的關鍵作用。

另外，在石油企業(yè)中，部分管理人員的思想一直沒有得到轉變，他們甚至認為人事檔案屬于人事資料，不需要太多的管理人員，只需要一位管理者在檔案室看管，保證人事檔案不會丟失即可。因此，人事檔案管理工作的創(chuàng)新迫在眉睫。

1.2 管理能力有限

現(xiàn)階段，隨著我國石油企業(yè)的迅猛發(fā)展，在石油企業(yè)中任職的工作人員數(shù)量也越來越多，因此人事檔案管理工作中存在著很多問題。當前，我國石油企業(yè)中人事檔案的管理工作非常復雜，因此需要更加專業(yè)的管理人員。然而，石油企業(yè)的領導階層還沒有意識到這一問題。

一般情況下，在選拔管理人員時，領導階層更會從其他部門中挑選出幾名人員進行兼任。企業(yè)中沒有足夠專業(yè)的檔案管理者，兼職的工作人員又需要參加很多活動，沒有足夠的精力從事人事檔案管理工作，這種做法會在一定程度上阻礙人事檔案管理的順利進行。大部分石油企業(yè)在人事檔案管理方面依然存在著很多問題，與發(fā)達國家相比，我國關于人事檔案管理工作的理論儲備是有限的。

我國的人事檔案管理工作必須歷經很長的時間才能夠實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。但是，企業(yè)內部始終沒有關注到這方面的問題，在人事檔案管理方面的知識儲備還不夠，理論方面的匱乏導致企業(yè)無法為檔案管理人員提供專門的培訓與指導，一些人事檔案管理人員甚至不了解人事檔案的收集、歸檔、整理等工作的流程，從而導致人事管理檔案工作無法有序展開。

1.3 檔案管理設備落后

在大部分石油企業(yè)中，即使有專業(yè)的人事檔案管理人員與過硬的管理能力，還有一個嚴峻的問題需要解決，那就是管理設備的落后。假設在人事檔案管理工作中，使用的計算機配置較低，極容易對人事檔案管理工作的效率造成影響。當今的時代是信息化時代。如果企業(yè)內部的設備不符合時代發(fā)展的需要，那么會在一定程度上影響企業(yè)的信息化發(fā)展與現(xiàn)代化進步。現(xiàn)階段，我國的石油企業(yè)中，人事檔案的信息化管理進程依然非常緩慢。這是因為，石油企業(yè)在檔案管理方面沒有提供足夠的物質支持，無法及時地更新檔案管理設備，造成檔案管理設備的陳舊與落后，不能夠滿足人事檔案管理工作的需求。在大部分的人事管理檔案中，管理人員依然通過傳統(tǒng)的方式進行檔案的存儲，使用紙質文件與電子文檔。這在無形中也增加了工作人員的任務量，無法保證工作效率。

2 石油企業(yè)中人事檔案的管理工作創(chuàng)新

2.1 加強管理的意識

我國石油企業(yè)在人事檔案管理工作方面仍然需要解決不少問題。其中，石油企業(yè)負責人需要加強對人事檔案管理工作的重視，嚴格要求人事管理檔案人員的業(yè)務水平，以此提高人事檔案管理工作的質量。

首先，人事檔案管理人員應該深化對管理工作的認識，對于人事檔案管理工作有清晰的理解，樹立新的管理工作觀念，明白這項工作的現(xiàn)實意義，積極參與檔案管理培訓工作，以嶄新的工作態(tài)度參與到管理工作中，并且明確管理規(guī)則與管理內容，牢記管理工作的重心，在不斷的學習與實踐中落實人事檔案管理工作。

其次，石油企業(yè)的領導階層也需要轉變人事檔案管理思想，不能再忽略人事檔案管理工作，務必將人事檔案管理工作擺在重要的位置，提高檔案管理人員的意識。在企業(yè)內部加強營造人事檔案管理的氛圍，大力宣傳人事檔案管理工作的重要性。在企業(yè)中起到良好的帶頭作用，引導全體員工加強對人事檔案管理的意識，鼓勵員工全員參與到檔案管理工作中來。

最后，石油企業(yè)可以通過上行下效的方法，加強檔案管理工作的宣傳，主管部門充分發(fā)揮引導者的作用，大力宣傳企業(yè)人才的價值，從根本上加強全體員工對人事檔案管理的重視，各部門與人事檔案管理部門相互配合，共同進步。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)的管理人員

在我國石油企業(yè)中，不僅要加強員工對于人事檔案管理的意識，還應該著重培養(yǎng)專業(yè)的管理人員。人力資源部門應該選拔專業(yè)知識強、工作能力強的人員來負責人事檔案管理工作。除此之外，企業(yè)內部還要重視對人事檔案管理人才的培養(yǎng)，提高管理人員的綜合能力。

企業(yè)需要按照人事檔案工作的難度與內容，展開具有較強針對性的培訓，無論是人事檔案管理部門的人員還是其他部門的人員，都可以參與到培訓中來，儲備足夠的專業(yè)理論知識人才與檔案管理專業(yè)人才。這種企業(yè)的內部培訓有利于提升員工的專業(yè)水平與道德素養(yǎng)，從真正意義上提升管理人員的業(yè)務水平，推動人事檔案管理工作的順利進行。在此過程中，還可以培養(yǎng)員工的系統(tǒng)操作能力，提升員工的計算機水平等等。

通過一系列的學習可以加深員工對人事檔案管理的理解，更加重視人事檔案管理工作，以此提高人事檔案管理工作的效率。因此，石油企業(yè)應該注重提升管理人員的綜合業(yè)務能力，鼓勵他們積極地學習相關的管理理論知識，促使其有效地提高人事檔案管理的能力。

另外，在人事檔案管理部門的工作人員掌握管理知識后，還可以嘗試接受實際操作的專業(yè)培訓。當前的檔案管理信息化工作要求相關人員具備一定的實際操作能力。人事檔案管理人員應該學習多種檔案管理的技能，掌握多種檔案管理的方式，使自身的管理能力滿足人事檔案工作的需要，進而推動人事檔案管理工作的有序展開。

2.3 完善檔案管理機制

在石油企業(yè)的人事管理檔案工作中，需要創(chuàng)新的方面還包括檔案管理機制的完善，以此提高檔案管理工作的速度與效率。建立起健全的檔案管理機制有利于突出管理工作的重點，使人事檔案發(fā)揮出最大的價值，以此提高人事檔案管理工作的質量與水平。在此基礎上，石油企業(yè)應該通過現(xiàn)代化的手段與互聯(lián)網(wǎng)技術，建立起一套完善、高效的檔案管理機制，并且要求各部門員工明確工作內容、各司其職，各個部門之間通力合作、互相配合，共同保證檔案管理體系的高效利用，確保檔案信息的共享，提高企業(yè)內部的工作效率。另外，石油企業(yè)在保證人事檔案管理體制的完善后，還需要重視對各個部門員工的培訓與管理，鼓勵各部門樹立持續(xù)學習的理念，掌握理論知識與實踐知識，共同提高保密意識與安全意識，做到員工個人資料與信息的安全性與私密性，以此確保整個管理機制的高效運行。

2.4 開展信息化管理

當前，我國科技水平在不斷地提高。如今的時代是網(wǎng)絡化與信息化的時代。信息化技術的更新為人們的工作與生活提供了許多便利的條件，極大地提高了人們的生活水平?，F(xiàn)階段，大多數(shù)石油企業(yè)內部的員工數(shù)量在不斷地增加，因此在人事檔案管理方面增加了許多人事信息。為了保證人事檔案信息的正確性，人事檔案管理部門應該通過信息化管理的方式，促進企業(yè)內部信息化的發(fā)展。

一方面，石油企業(yè)應該按照實際工作的需要，根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展的需求，建立一個科學的信息管理體系，鼓勵檔案管理人員將全部的人事信息上傳到系統(tǒng)中，從而進行集中化的管理。

另一方面，石油企業(yè)應該適當?shù)卦黾訉θ耸聶n案管理的資金投入，使用先進的管理設備，取代傳統(tǒng)的管理方式，不斷地學習當下最新的信息化手段，在企業(yè)內部建立起人事信息網(wǎng)絡，這樣有利于幫助企業(yè)內各個部門及時獲取員工的檔案信息，也有利于檔案管理人員有效地管理檔案與查詢檔案。因此，石油企業(yè)應該充分利用好信息化管理手段來進行人事檔案的管理工作，從而實現(xiàn)人才資源的共享。

3 結語

在石油企業(yè)中，人事檔案管理工作至關重要。但是在大多數(shù)的石油企業(yè)中，人事檔案管理工作依然存在一些問題。因此，石油企業(yè)必須采取一些創(chuàng)新性的措施改善這一局面，包括，加強員工的管理意識，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，完善檔案管理機制，開展信息化管理等，以此完善人事檔案管理工作，始終運用科學、有效的方式提高人事檔案管理工作的效率，不斷致力于人事檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，使人事檔案發(fā)揮出最大的價值，從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。