張風英(中石化南陽能源化工有限公司物流中心，河南 南陽 473132)

0 引言

對化工企業(yè)來說，物資管理影響十分關(guān)鍵。企業(yè)物資管理能夠很好的控制企業(yè)運營成本，提升企業(yè)核心競爭力與管理水平。在化工企業(yè)生產(chǎn)中，需要用到很多的生產(chǎn)材料。這些材料儲備的充足與否，關(guān)系到后續(xù)的發(fā)展穩(wěn)定性，尤其是面對物價不穩(wěn)定的時期。要盡量減少物資非生產(chǎn)損耗，這樣企業(yè)才能夠可持續(xù)發(fā)展。在精細化管理中，提高企業(yè)盈利水平與競爭優(yōu)勢。

1 精細化管理

對于石化一類的大型企業(yè)而言，精細化管理最大的問題并不是技術(shù)層面上的，通常精細化管理遇到的首要挑戰(zhàn)是管理層面的。不同層級的管理人員在實踐中會提出不同的管理方法、管理思想，矛盾性的結(jié)果會成為精細化管理的重大障礙?；谶@樣的條件考慮，企業(yè)高層需要予以精細化管理足夠的支持[1]。企業(yè)要用合適的管理手段將精細化管理思想交待給各個級別的管理人員，消除其抵觸情緒，使其能夠認可與支持精細化管理模式，這是精細化管理手段發(fā)揮應(yīng)有作用的必要前提。

要全方位展開管理業(yè)務(wù)重組工作，保障管理效率，要做好物資供應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)工作，保障效益跟得上，處理好每一個環(huán)節(jié)的信息搜集工作，圍繞工作需要建立信息保障體系與資源消耗管理數(shù)據(jù)庫。圍繞物資的實際使用計劃制定考核措施、考核流程，要保障物資計劃的編制足夠合理、足夠科學(xué)。物質(zhì)供應(yīng)必須體現(xiàn)出標準化、規(guī)范化理念，要剔除冗余部分、無效作業(yè)環(huán)節(jié)，保障管理一路綠燈。企業(yè)應(yīng)當采取統(tǒng)一管理的模式控制庫存和采購工作，以集中招標模式做企業(yè)物資采購，將質(zhì)量以及價格為參照點，偶爾進行零星采購補充。企業(yè)應(yīng)當成立專門的倉儲中心庫，各級生產(chǎn)單位建立與自身條件相匹配需求的區(qū)域庫，做好內(nèi)部資源和外部資源整合，打造合理、科學(xué)的物資供應(yīng)鏈條。做好資源優(yōu)化、資源整合，保障物資響應(yīng)迅速[2]。要綜合考慮物資的儲備以及配送情況，確定地區(qū)倉庫數(shù)量和配置點，調(diào)整好庫存結(jié)構(gòu)和庫存量。用標準化的流程、自動化的管理最大化資源潛力，發(fā)揮物資價值，高效率的物資出入能力，才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

2 創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式

企業(yè)有必要成立專門用于管理物資的管理中心，做好物資供應(yīng)流程的研究和分析工作，整合企業(yè)的所有物資，明確每一個部門的物資實際情況，做好物資配送和采購，減少其中不必要的中間環(huán)節(jié)，用集中地采購體系，保障采購效率和質(zhì)量。圍繞集中管理需要出發(fā)，做好集中儲備和區(qū)域配送的協(xié)調(diào)工作。滿足每一個管理部門和生產(chǎn)部門的建設(shè)、生產(chǎn)需要。做好流程和管理工作的優(yōu)化工作，物資的計劃、采購、驗收、運輸、配送以及儲備，甚至是物資賬款結(jié)算和使用情況反饋都要進行優(yōu)化，保障效率得到最優(yōu)化處理。合理化每一個結(jié)算、管理流程，保障程序最簡化，提高物資流動速度。解決好影響管理和限制工作效率的問題，消除和剔除重復(fù)性工作，高效聯(lián)動每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

企業(yè)應(yīng)重新整合自己的物資庫存信息、物資配送信息和物資采購信息。因石化企業(yè)在全國各個地點都有生產(chǎn)、科研、運營部門，所以應(yīng)建立一個能夠輻射全國的管理物資用平臺，用信息化技術(shù)保障物資管理信息的高效率傳遞，及時共享信息。要做到，所有物資的供應(yīng)都能夠跟得上，足夠快捷和便利[3]。除此之外，物資的每一個走動風向，包括流量和實際使用費用，都要做好歸檔工作，保障信息系統(tǒng)的功能足夠健全，做好信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)優(yōu)化、判斷、比較、分析、歸集。將物資的結(jié)算注銷、采購計劃、配送體系、品種存量、庫存數(shù)量和物資需求數(shù)據(jù)上傳到平臺上面，增強物資供應(yīng)反應(yīng)能力、分析水平。

對于采購計劃，應(yīng)展開市場調(diào)查、市場詢價、信息分析、信息搜集。按照企業(yè)的資金水平、采購進度、采購規(guī)模、庫存量明確采購模式。從售后服務(wù)、產(chǎn)品信譽、企業(yè)資質(zhì)、品質(zhì)等級、交貨期限、交貨業(yè)績等條件中，選擇出最適合自己的物資供應(yīng)商。分類編碼所有需要用到的物資，尤其是物資的各種性能和條件更是要規(guī)范的。企業(yè)應(yīng)配備和自身條件相契合的采購計劃、采購流程，做好價格檔案的準備工作。如有需要，甚至有必要創(chuàng)建價格對比系統(tǒng)。要做好每一批采購物資的保價和比較，了解價格變動原因。假設(shè)沒有特殊情況，則采購價格不應(yīng)當超過檔案價格水準。如物資發(fā)生了動態(tài)變化，尤其是價格有變化，應(yīng)做到第一時間上報說明，獲取有關(guān)部門批準。

要優(yōu)化配置企業(yè)所需要用到的物資，合理配備供應(yīng)網(wǎng)點，做好物資供應(yīng)系統(tǒng)的完善工作，打造集中儲備區(qū)域配送體系，確保物資供應(yīng)水平和供應(yīng)質(zhì)量達標，提高物資的使用效率。通過綜合分析，了解企業(yè)近些年物資消耗情況，并以此為參照點核定各個倉庫中的物資儲備量?？茖W(xué)調(diào)整、全面整合企業(yè)倉儲物資。從過去的零散分布到如今的集中管理方向轉(zhuǎn)化。企業(yè)應(yīng)當將物資的配套管理作為重點項目，明確和自身需要相契合的配送模式。根據(jù)單位實際狀況，選擇外包配送、即時配送、聯(lián)合配送、零庫存配送、直達配送、集成配送供應(yīng)物資，保障配送效率，控制生產(chǎn)成本，減少對流動資金的隨意占用，提高企業(yè)運營效率。

3 創(chuàng)建新型物資供應(yīng)模式

要打造新型物資供應(yīng)體系，企業(yè)應(yīng)展現(xiàn)自己在成本管理上的能力。對此企業(yè)應(yīng)當從下述幾個角度出發(fā)，首先企業(yè)應(yīng)當集中最關(guān)鍵的資源用在核心業(yè)務(wù)，提高自身的競爭能力，獲得多樣化、個性化、專業(yè)化服務(wù)，保障服務(wù)效果、服務(wù)質(zhì)量、靈活使用先進的各種技術(shù)，信息化管理庫存，控制企業(yè)倉儲成本和資金占用情況，規(guī)避各種物資的堆積。其次多樣化、靈活化服務(wù)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，提高自身的資金周轉(zhuǎn)率，才能夠提高自己的資本回報率。最后要建立信息共享體系，減少非核心領(lǐng)域投資，以免承擔過大的管理風險、投資風險?；谶@樣的條件考慮，企業(yè)有必要及時改變自己的倉儲模式和采購模式。

4 健全評價體系

物資供應(yīng)管理者需要準確無誤的為需要使用物資者提供合適的物資價格、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量、準確的物資質(zhì)量和數(shù)量。為達成這一目標石化企業(yè)就需要建立完整、科學(xué)評價體系，以便合理、有效的綜合評價供應(yīng)商和企業(yè)物資系統(tǒng)。合理科學(xué)的評價指標需要滿足這樣幾個原則：相關(guān)性、可行性、系統(tǒng)性。企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況選擇對應(yīng)指標，綜合分析和評定物資系統(tǒng)運作情況，平衡好準時供貨率、單位材料的成本、材料周轉(zhuǎn)率關(guān)系。

5 結(jié)語

在市場競爭越發(fā)激烈的今天，企業(yè)有必要創(chuàng)新自己的物資管理模式、供應(yīng)管理手段，引進現(xiàn)代化管理思想，做好優(yōu)秀管理模式的推廣和吸收。這樣才能夠在控制自身發(fā)展運營成本的同時，突出自己的管理優(yōu)勢，解決成本管理和物資管理難題，使企業(yè)在市場中立于不敗之地。