楊宇鵬
(貴州省銅仁公路管理局設(shè)備物資科,貴州 銅仁 554300)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理,主要指的是企業(yè)針對(duì)施工所需物資采購(gòu)、使用與存儲(chǔ)等行為進(jìn)行組織與有效控制的過程。通過對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的物資進(jìn)行信息化管理,能夠更好的降低企業(yè)運(yùn)行成本,提升資金的周轉(zhuǎn)速度,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到有效推動(dòng)。為了保證信息化管理理念在公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理中得到良好運(yùn)用,本文深入研究公路工程項(xiàng)目物資信息化管理要點(diǎn)。
現(xiàn)階段的公路工程建設(shè)項(xiàng)目中,特別是高速公路工程項(xiàng)目,其物資管理難度特別大,由于采購(gòu)的物資種類比較多,數(shù)量大,在一定程度上增加物資管理難度,如果管理人員仍然運(yùn)用常規(guī)的管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下公路工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需求。要想全面提高公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理水平,運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理模式特別重要。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資信息化管理模式具有以下特點(diǎn):
第一,提高物資信息的流通性。將公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的物資信息進(jìn)行有效處理后,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能夠快速顯示出最終的處理結(jié)果,幫助管理人員了解物資運(yùn)輸情況,管理人員僅需要在平臺(tái)上進(jìn)行確認(rèn)即可,項(xiàng)目中的物資采購(gòu)信息實(shí)現(xiàn)共享,物資庫(kù)存信息也會(huì)定期更新,保證庫(kù)存信息更加準(zhǔn)確。
第二,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資精細(xì)化管理目標(biāo)。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化,能夠減輕管理人員的工作壓力,保證各項(xiàng)物資賬目有據(jù)可依,物資管理與儲(chǔ)備工作更加規(guī)范。
第三,提升過程控制水平。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資成本控制核心為過程控制,管理者利用計(jì)算機(jī)技術(shù),準(zhǔn)確記錄下各項(xiàng)數(shù)據(jù),結(jié)合各項(xiàng)物資消耗量,針對(duì)剩余的各項(xiàng)物資進(jìn)行準(zhǔn)確盤點(diǎn),并采用有效的監(jiān)控措施進(jìn)行監(jiān)管,如果發(fā)現(xiàn)超額現(xiàn)象,立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),找到超額原因,減少物資損耗。
在公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作之中,因?yàn)椴糠止芾砣藛T采用常規(guī)的管理模式,對(duì)物資信息化管理缺乏足夠了解,會(huì)降低工程項(xiàng)目物資信息化管理水平,各個(gè)部門所采集的物資信息數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享,嚴(yán)重影響公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理效率。
雖然最近幾年我國(guó)公路工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展迅速,但是,因?yàn)橥顿Y模式存在較大差異,不同項(xiàng)目中的管理方法存在一定差異,使得不同業(yè)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)有效溝通,項(xiàng)目物資信息具有獨(dú)立性特點(diǎn),信息內(nèi)容過于封閉,影響工程項(xiàng)目物資管理工作的有序開展。
從物資管理角度來講,管理人員需要主動(dòng)轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾硭季S,特別是在公路工程建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,物資管理人員需要主動(dòng)對(duì)原有的管理方法進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,充分認(rèn)識(shí)到做好物資信息化管理工作的重要價(jià)值,保證工程項(xiàng)目的施工成本得到高效控制,真正達(dá)到降低公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的目的,減少物資的損耗,進(jìn)一步提高公路工程建設(shè)項(xiàng)目的整體效益。
由于物資管理在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中占據(jù)重要地位,通過運(yùn)用信息化管理理念,能夠有效提高項(xiàng)目物資管理效率。在公路工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),管理人員要積極營(yíng)造信息化管理環(huán)境,引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理方法,構(gòu)建完善的項(xiàng)目物資信息化管理平臺(tái),并采用先進(jìn)的電子技術(shù),對(duì)項(xiàng)目物資數(shù)量與價(jià)格,包括規(guī)格進(jìn)行綜合管理,利用信息化管理平臺(tái)的查詢與報(bào)表功能,采集大量數(shù)據(jù),保證項(xiàng)目中的各項(xiàng)物資信息得到高效利用。
公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資信息化管理工作具有系統(tǒng)性特點(diǎn),由于其功能定位不同,使得此項(xiàng)工作具有一定復(fù)雜性。所以,無論從何種角度進(jìn)行分析,公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資化管理工作,都應(yīng)該引起管理人員的重視。對(duì)于工程項(xiàng)目物資管理人員來說,要利用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建良好的信息平臺(tái),促進(jìn)項(xiàng)目中不同業(yè)務(wù)部門的良好溝通,真實(shí)實(shí)現(xiàn)物資信息共享。
為了更好的提高公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資信息化管理效果,企業(yè)還要對(duì)物資管理人員進(jìn)行優(yōu)化配置,保證物資實(shí)現(xiàn)高效利用。遵守以人為本的管理原則,充分發(fā)揮物資管理人員的主觀能動(dòng)性,激發(fā)其創(chuàng)新思維。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)公路工程建設(shè)項(xiàng)目特征得知,勞動(dòng)力主要分為三種,分別是企業(yè)職工、分包單位與外聘人員等,管理人員需要將這些人員的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入到系統(tǒng)平臺(tái)之中,并及時(shí)更新,結(jié)合工程項(xiàng)目的具體施工情況,有針對(duì)性的進(jìn)行人員調(diào)整,真正做到物盡其用、人盡其才。
此外,公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的物資管理人員還要加強(qiáng)成本管理力度,伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,工程項(xiàng)目成本管理工作顯得越來越重要。通過對(duì)項(xiàng)目物資實(shí)施信息化管理,能夠有效降低物資的損耗,提升公路工程項(xiàng)目的整體效益。物資管理人員也可利用信息化管理平臺(tái),對(duì)鋼材、水泥與瀝青扥作業(yè)材料進(jìn)行精細(xì)化管理,系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成盈虧對(duì)比報(bào)表,進(jìn)而制定出完善的物資管理方案,提高公路工程項(xiàng)目的物資信息化管理效果。
物資作為公路工程建設(shè)項(xiàng)目施工基礎(chǔ),與工程項(xiàng)目成本控制之間存在較大關(guān)聯(lián),因?yàn)楣饭こ添?xiàng)目的建設(shè)規(guī)模比較大,增加項(xiàng)目物資管理難度,在實(shí)際管理工作之中,管理者可利用先進(jìn)的信息化技術(shù),將各項(xiàng)物資材料進(jìn)行有效分類,并做好相應(yīng)的編號(hào)。若管理者需要了解某項(xiàng)物資的具體情況,可以在信息化管理平臺(tái)中輸入物資名稱,便能夠獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息,掌握此項(xiàng)物資的采購(gòu)時(shí)間與單價(jià)等信息,為工程項(xiàng)目使用決策提供良好依據(jù),減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生。
公路工程項(xiàng)目中的物資管理人員還要加大創(chuàng)新力度,充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,通過加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理力度,能夠保證項(xiàng)目施工成本得到高效管控,減少物資的損耗,進(jìn)而達(dá)到提升公路工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。物資管理人員要運(yùn)用信息化技術(shù),構(gòu)建物資管理信息化平臺(tái),并利用先進(jìn)的電子技術(shù),全面而詳細(xì)的了解各項(xiàng)物資的數(shù)量與價(jià)格,包括物資庫(kù)存量與使用量等,將這些數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的傳遞給上級(jí)部門,保證公路工程項(xiàng)目中的物資管理工作有序開展。
要想保證公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作的成功開展,物資管理人員還要主動(dòng)與上級(jí)部門溝通,保證項(xiàng)目中的各項(xiàng)物資得到良好配置。物資管理人員要注意以下問題:
第一,針對(duì)項(xiàng)目中的物資數(shù)量進(jìn)行全面調(diào)查,并進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),可以采用浪潮軟件,防止數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)重復(fù)錄用現(xiàn)象。
第二,物資管理人員要從大局角度出發(fā),結(jié)合公路工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,加大物資管理強(qiáng)度。
綜上所述,通過對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化進(jìn)行全面分析,例如轉(zhuǎn)變?cè)械奈镔Y管理思維,提升項(xiàng)目物資信息化管理水平、搭建良好的信息平臺(tái),促進(jìn)不同業(yè)務(wù)之間的有效溝通、加大物資信息化管理力度,提升工程項(xiàng)目整體效益等等,能夠保證公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資信息化管理效率得到有效提高,減少工程物資的損耗與浪費(fèi)。