■ 張 葉

近日, 省檔案局張文芝副局長率隊(duì)對省直相關(guān)部門開展脫貧攻堅(jiān)工作產(chǎn)生的照片、音視頻等聲像檔案的收集與管理情況進(jìn)行專題調(diào)研。

自實(shí)施精準(zhǔn)扶貧工作以來, 省直相關(guān)部門形成了大量反映脫貧攻堅(jiān)工作的文書、聲像等各門類檔案,這些檔案真實(shí)記錄和反映了省委、省政府帶領(lǐng)全省各族干部群眾開展脫貧攻堅(jiān)的偉大歷程、生動(dòng)實(shí)踐、成功經(jīng)驗(yàn)和重大成就。脫貧攻堅(jiān)聲像檔案作為脫貧攻堅(jiān)檔案的重要組成部分，相較文書檔案有著更為直觀、形象、生動(dòng)和易于理解的特點(diǎn)，兩者相互補(bǔ)充印證，是立體多維記錄脫貧攻堅(jiān)偉大工程不可缺失的重要內(nèi)容。為全面掌握省直各相關(guān)部門脫貧攻堅(jiān)檔案的管理現(xiàn)狀,強(qiáng)化各部門對聲像檔案的重要性認(rèn)識(shí)，省檔案局組成調(diào)研小組，由副局長張文芝帶隊(duì)，專題調(diào)研脫貧攻堅(jiān)聲像檔案工作。

調(diào)研組重點(diǎn)調(diào)研了省扶貧辦、省委宣傳部、省廣播電視臺(tái)、云南日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)、新華社云南分社等部門。調(diào)研工作通過實(shí)地了解、聽取情況介紹、座談研討的方式，圍繞各單位在脫貧攻堅(jiān)工作中收集和產(chǎn)生的照片（含紙質(zhì)和數(shù)碼）、音頻視頻、光盤等聲像檔案的數(shù)量、種類、質(zhì)量和管理情況展開，調(diào)研工作得到了相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和部門的大力支持和配合。從總體上看，各部門對脫貧攻堅(jiān)檔案工作高度重視，收集和形成了大量反映脫貧攻堅(jiān)工作的照片、音頻、視頻檔案資料。省扶貧辦、省委宣傳部等部門收集和產(chǎn)生的照片及音視頻資料集中反映了中央領(lǐng)導(dǎo)、中央部委領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研脫貧攻堅(jiān)的情況，以及各部門精準(zhǔn)扶貧決策、部署、落實(shí)等情況。云南省廣播電視臺(tái)、云南日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)、新華社云南分社等單位充分發(fā)揮部門優(yōu)勢依托各自媒體平臺(tái)圍繞全省專項(xiàng)扶貧、行業(yè)扶貧、社會(huì)扶貧、各地實(shí)踐、典型事例、典型人物等拍攝了大量圖片、編輯了新聞報(bào)道、制作了脫貧攻堅(jiān)專題片等音視頻資料。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅調(diào)研涉及部門有關(guān)脫貧攻堅(jiān)的數(shù)碼照片有三萬余張、新聞報(bào)道一萬余條、先進(jìn)事例、人物實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專題片、紀(jì)錄片等百余種。從檔案管理的角度看，由于各部門內(nèi)設(shè)處室職責(zé)分工不同、聲像檔案收集和產(chǎn)生的渠道多而雜、業(yè)務(wù)人員檔案專業(yè)素養(yǎng)不一，使得各相關(guān)部門不同程度存在照片及音視頻檔案資料收集不夠完整、質(zhì)量良莠不齊、整理不夠規(guī)范、歸檔不夠及時(shí)、檔案散存在部門處室未集中管理等問題。

根據(jù)此次調(diào)研情況，省檔案局將組織力量，針對存在問題開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保脫貧攻堅(jiān)聲像檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、管護(hù)安全，適時(shí)推進(jìn)脫貧攻堅(jiān)聲像檔案收集進(jìn)館工作，并在省檔案館建立省級層面的脫貧攻堅(jiān)照片檔案專題數(shù)據(jù)庫和音視頻檔案專題數(shù)據(jù)庫，為今后規(guī)范安全管理和深度開發(fā)，發(fā)揮脫貧攻堅(jiān)聲像檔案在資政存史中的重要?dú)v史價(jià)值打牢根基。