■ 張 葉

近日, 省檔案局張文芝副局長率隊對省直相關部門開展脫貧攻堅工作產生的照片、音視頻等聲像檔案的收集與管理情況進行專題調研。

自實施精準扶貧工作以來, 省直相關部門形成了大量反映脫貧攻堅工作的文書、聲像等各門類檔案,這些檔案真實記錄和反映了省委、省政府帶領全省各族干部群眾開展脫貧攻堅的偉大歷程、生動實踐、成功經驗和重大成就。脫貧攻堅聲像檔案作為脫貧攻堅檔案的重要組成部分，相較文書檔案有著更為直觀、形象、生動和易于理解的特點，兩者相互補充印證，是立體多維記錄脫貧攻堅偉大工程不可缺失的重要內容。為全面掌握省直各相關部門脫貧攻堅檔案的管理現狀,強化各部門對聲像檔案的重要性認識，省檔案局組成調研小組，由副局長張文芝帶隊，專題調研脫貧攻堅聲像檔案工作。

調研組重點調研了省扶貧辦、省委宣傳部、省廣播電視臺、云南日報報業(yè)集團、新華社云南分社等部門。調研工作通過實地了解、聽取情況介紹、座談研討的方式，圍繞各單位在脫貧攻堅工作中收集和產生的照片（含紙質和數碼）、音頻視頻、光盤等聲像檔案的數量、種類、質量和管理情況展開，調研工作得到了相關單位領導和部門的大力支持和配合。從總體上看，各部門對脫貧攻堅檔案工作高度重視，收集和形成了大量反映脫貧攻堅工作的照片、音頻、視頻檔案資料。省扶貧辦、省委宣傳部等部門收集和產生的照片及音視頻資料集中反映了中央領導、中央部委領導、省領導到基層調研脫貧攻堅的情況，以及各部門精準扶貧決策、部署、落實等情況。云南省廣播電視臺、云南日報報業(yè)集團、新華社云南分社等單位充分發(fā)揮部門優(yōu)勢依托各自媒體平臺圍繞全省專項扶貧、行業(yè)扶貧、社會扶貧、各地實踐、典型事例、典型人物等拍攝了大量圖片、編輯了新聞報道、制作了脫貧攻堅專題片等音視頻資料。據不完全統(tǒng)計，僅調研涉及部門有關脫貧攻堅的數碼照片有三萬余張、新聞報道一萬余條、先進事例、人物實踐經驗專題片、紀錄片等百余種。從檔案管理的角度看，由于各部門內設處室職責分工不同、聲像檔案收集和產生的渠道多而雜、業(yè)務人員檔案專業(yè)素養(yǎng)不一，使得各相關部門不同程度存在照片及音視頻檔案資料收集不夠完整、質量良莠不齊、整理不夠規(guī)范、歸檔不夠及時、檔案散存在部門處室未集中管理等問題。

根據此次調研情況，省檔案局將組織力量，針對存在問題開展業(yè)務指導，確保脫貧攻堅聲像檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、管護安全，適時推進脫貧攻堅聲像檔案收集進館工作，并在省檔案館建立省級層面的脫貧攻堅照片檔案專題數據庫和音視頻檔案專題數據庫，為今后規(guī)范安全管理和深度開發(fā)，發(fā)揮脫貧攻堅聲像檔案在資政存史中的重要歷史價值打牢根基。