■ 鐘淑娟

近期，由省檔案局副局長張文芝帶隊，分別對省地震局、省工商聯(lián)開展業(yè)務指導工作并復查兩家單位檔案工作規(guī)范化管理情況。業(yè)務指導組通過查看檔案庫房、查閱相關臺賬、聽取匯報等方式，了解相關部門檔案工作規(guī)范化管理開展情況。經(jīng)過實地查看，省工商聯(lián)文書檔案數(shù)量在原基礎上增加37%，照片檔案增加64%，電子檔案增加134%，音視頻檔案增加101%；省地震局有庫存檔案6000 余卷，文書檔案5000 余件，照片檔案7000 余張，安排專項經(jīng)費開展數(shù)字化工作。兩家單位在原來規(guī)范化認定的基礎上，取得了長足的進步，已分別達到省級機關檔案工作規(guī)范化管理復查要求。

在反饋會上，張文芝副局長對省地震局、省工商聯(lián)在檔案資源建設、信息化建設、基礎設施建設、開發(fā)利用等工作上取得的成績給予充分肯定，并對進一步做好機關檔案工作提出五點建議：一要提高政治站位，增強對新時期機關檔案工作重要性的認識，配齊、配全檔案工作所需的人、財、物，確保機關檔案的齊全完整；二要加強檔案工作統(tǒng)籌，貫徹落實好國家檔案局第13 號令《機關檔案管理規(guī)定》，涉改單位完善好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，建立推動業(yè)務工作發(fā)展的長效機制，促進機關檔案基礎業(yè)務工作可持續(xù)發(fā)展；三要進一步加強檔案精細化管理，不斷提高規(guī)范化管理水平，確保歸檔文件材料真實準確、內(nèi)容完整，保證機關檔案資源建設質(zhì)量；四要進一步加快信息化建設步伐，加大開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和增量電子化工作力度，提升檔案利用服務質(zhì)效；五要進一步加強檔案安全管理，不斷完善檔案安全措施，建立健全人防、物防、技防的檔案安全防護體系，確保檔案實體安全和信息安全。