杜 倩

（盤(pán)錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤(pán)錦 124010）

科研是我國(guó)強(qiáng)國(guó)的重要驅(qū)動(dòng)力，只有不斷地創(chuàng)新研究，才能獲得新的技術(shù)和理論，將這些技術(shù)與理論應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展［1］。再者，我國(guó)的高職院校數(shù)量眾多，因此每年都會(huì)努力地爭(zhēng)取生源，如果高職院校的科研水平較高，在社會(huì)上也會(huì)有更好的口碑，也就能吸引到更多的生源［2］。由此可見(jiàn)，高職院校的科研工作非常重要。但是，當(dāng)前我國(guó)高職院校的科研管理工作中仍然存在著一些問(wèn)題。對(duì)此，本文就精細(xì)化管理方法在高職院校科研管理工作中的應(yīng)用展開(kāi)分析。

一、精細(xì)化管理對(duì)高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾?/h2>

科研項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的常規(guī)管理，這一管理工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。從項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)督與管理到項(xiàng)目結(jié)束都需要做好管理工作。在精細(xì)化管理理念盛行的當(dāng)今時(shí)代，將精細(xì)化管理理論引入高職院校科研管理工作有重要意義：第一，精細(xì)化管理作為一種新的管理理念和管理方法，引入高職院校的科研管理中，是學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念和適應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的突出表現(xiàn)［3］；第二，是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾碚摶A(chǔ)，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，以精細(xì)管理為主要的管理思路，有助于高?？蒲欣碚摴ぷ鞯耐晟疲?］；第三，有助于我國(guó)高職院校科研管理方面的理論研究，具有重要的研究?jī)r(jià)值［5］；第四，精細(xì)化的科研管理可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、信息化以及效益最大化和管理工作的質(zhì)量?jī)?yōu)化；第五，精細(xì)化管理能有效改善我國(guó)科研管理現(xiàn)狀，為科技創(chuàng)新提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)；第六，提倡全員參與，能提升科研管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)和團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。

二、高職院?？蒲泄芾砉ぷ髦写嬖诘膯?wèn)題

（一）科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在漏洞

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)高職院校的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作的科學(xué)性不足，這主要是因?yàn)榭蒲许?xiàng)目團(tuán)隊(duì)中并沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)工作者，經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作大多數(shù)都是由科研團(tuán)隊(duì)成員核算。這些負(fù)責(zé)核算預(yù)算的人員，在科研方面專業(yè)水平較高，但是財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)性則堪憂。例如，這些人員能夠客觀地將項(xiàng)目支出的每一項(xiàng)成本清晰地記錄下來(lái)，經(jīng)他們核算雖然也能得到一個(gè)大致的結(jié)果，但是得出的預(yù)算結(jié)果存在著較多的漏洞。這一問(wèn)題在我國(guó)多數(shù)高職院校中都存在，凸顯出高職院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作體系不完善的問(wèn)題。

（二）科研經(jīng)費(fèi)成本管理工作質(zhì)量有待提升

首先，從預(yù)算起就已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題?？蒲许?xiàng)目開(kāi)始之后，成本管理人員會(huì)根據(jù)預(yù)算對(duì)成本進(jìn)行管控，如果以此預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本管理，因?yàn)轭A(yù)算的科學(xué)性存在問(wèn)題，與實(shí)際情況存在一定的偏差，會(huì)導(dǎo)致成本支出也面臨著不科學(xué)的問(wèn)題，很有可能會(huì)出現(xiàn)超出預(yù)算的問(wèn)題。其次，在實(shí)際的成本管理工作中，為了能夠維持科研團(tuán)隊(duì)的日?？蒲泄ぷ鳎枰?gòu)買(mǎi)研究所需要的材料和設(shè)備，這些購(gòu)買(mǎi)來(lái)的材料和設(shè)備都會(huì)有發(fā)票，發(fā)票可以作為會(huì)計(jì)憑證，這是科研經(jīng)費(fèi)成本支出的重要依據(jù)。但是，一些科研項(xiàng)目中卻存在著虛報(bào)價(jià)格的問(wèn)題，也就是說(shuō)，發(fā)票上的價(jià)格高于實(shí)際的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，存在購(gòu)買(mǎi)人員吃回扣的問(wèn)題，且這一問(wèn)題很難被發(fā)現(xiàn)。再次，科研項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)行為的科學(xué)性不足。在購(gòu)買(mǎi)材料或設(shè)備時(shí)，沒(méi)有做好 “貨比三家” 的工作，因此所選擇的貨物的性價(jià)比并非最高。例如：在購(gòu)置新的儀器設(shè)備時(shí)并沒(méi)有做好市場(chǎng)調(diào)查，也沒(méi)有認(rèn)真衡量該設(shè)備的性價(jià)比，而是直接從認(rèn)識(shí)的朋友處購(gòu)買(mǎi)，這樣雖然有利于維系人情關(guān)系，但是很有可能會(huì)導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)到性價(jià)比較低的設(shè)備，甚至設(shè)備的質(zhì)量還難以得到保障，其他成本也相繼增加，最終科研項(xiàng)目的實(shí)際成本嚴(yán)重超出預(yù)算。

（三）科研人員的工作效率有待提高

首先，在高職院校從事科研項(xiàng)目的人員通常都是高職院校的教職工，他們還需要負(fù)責(zé)教學(xué)和行政管理等工作。也就是說(shuō)，這些科研人員必須將一部分的精力投入在科研以外的事情上，這就導(dǎo)致科研人員的工作效率會(huì)受到影響，且不可避免。其次，許多高職院校的科研項(xiàng)目在審批通過(guò)之后有寬裕的時(shí)間進(jìn)行科學(xué)研究，這就導(dǎo)致科研團(tuán)隊(duì)會(huì)將這一科研項(xiàng)目的戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng)，工作效率較低。這一問(wèn)題出現(xiàn)的原因主要是科研團(tuán)隊(duì)人員沒(méi)有時(shí)間成本精細(xì)化控制意識(shí)，浪費(fèi)了許多時(shí)間。對(duì)于大多數(shù)的科研團(tuán)隊(duì)而言，當(dāng)完成了一個(gè)項(xiàng)目之后，也需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力申請(qǐng)新的項(xiàng)目，這期間很有可能會(huì)等待很長(zhǎng)一段時(shí)間，且科研團(tuán)隊(duì)的人員也希望能夠擁有輕松的生活節(jié)奏，從而讓工作更加舒適。但是，這樣的心態(tài)并不利于科研事業(yè)的發(fā)展，因?yàn)榭蒲性皆缤瓿?，社?huì)就能越早受益，科研團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)具備社會(huì)責(zé)任意識(shí)，努力提升工作效率，盡早完成科研項(xiàng)目。

三、在高職院?？蒲泄芾砉ぷ髦袘?yīng)用精細(xì)化管理的策略

（一）優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理過(guò)程

首先，要為科研團(tuán)隊(duì)聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。當(dāng)然，沒(méi)有必要為每一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)都單獨(dú)配備財(cái)務(wù)人員，可以由一位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)多個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理工作。其次，需要財(cái)務(wù)人員與科研團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和交流，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員很有可能并不清楚在整個(gè)科研項(xiàng)目中會(huì)在哪些環(huán)節(jié)產(chǎn)生費(fèi)用，而科研團(tuán)隊(duì)人員雖然知道在哪些環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，但是不清楚如何準(zhǔn)確地評(píng)估這些環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用。因此，財(cái)務(wù)人員需要向科研團(tuán)隊(duì)成員了解科研項(xiàng)目中可能會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而精準(zhǔn)計(jì)算需要的費(fèi)用。之后，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)所得到的基本信息，結(jié)合市場(chǎng)的真實(shí)情況做好市場(chǎng)調(diào)查工作，制定出科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并將所制定出的結(jié)果與科研團(tuán)隊(duì)的核算進(jìn)行對(duì)比。需要注意的是，預(yù)算應(yīng)當(dāng)有一個(gè)范圍，即最低的預(yù)算和最好的預(yù)算，從而方便在項(xiàng)目啟動(dòng)之后能夠?qū)Τ杀居懈泳唧w的把控。

（二）健全科研經(jīng)費(fèi)成本管理體系

高職院校的科研經(jīng)費(fèi)成本管理體系必須要完善，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠被充分地考慮在內(nèi)，這樣才能充分體現(xiàn)出精細(xì)化管理的精髓?？梢宰屫?cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)成本的管理工作，因?yàn)槠湟呀?jīng)對(duì)整個(gè)科研流程有了基本的認(rèn)知。在整個(gè)科研項(xiàng)目中，所產(chǎn)生的每一項(xiàng)費(fèi)用都需要以預(yù)算為參照，如果科研過(guò)程中發(fā)生一些意外，如實(shí)驗(yàn)反復(fù)失敗，導(dǎo)致需要多次購(gòu)買(mǎi)實(shí)驗(yàn)材料，實(shí)際的成本超出預(yù)算，這違背了精細(xì)化管理中減少浪費(fèi)的原則。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提醒科研人員這一環(huán)節(jié)已經(jīng)出現(xiàn)了成本超出預(yù)算的問(wèn)題，這時(shí)就不能任由這一問(wèn)題發(fā)展下去，而是需要在實(shí)驗(yàn)反復(fù)失敗的時(shí)候先尋找出失敗的原因，并且尋找解決的方法，努力減少浪費(fèi)，盡量將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

（三）完善科研團(tuán)隊(duì)人才獎(jiǎng)懲激勵(lì)管理制度

高職院校科研團(tuán)隊(duì)人員的工作壓力較大，不僅僅需要負(fù)責(zé)科研工作，還需要負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)和管理工作，因此為了提高整個(gè)科研團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效率，就必須采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，激發(fā)科研人員工作的積極性。如果科研人員可以提前完成任務(wù)，則可以得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；如果工作效率較低，導(dǎo)致超過(guò)計(jì)劃的時(shí)間還沒(méi)有完成科研任務(wù)，就必須對(duì)其進(jìn)行處罰。需要注意的是，如果是以物質(zhì)的形式進(jìn)行激勵(lì)，必須將其計(jì)算在預(yù)算內(nèi)，在不超出預(yù)算的前提下對(duì)表現(xiàn)突出的科研人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)正處于改革開(kāi)放的關(guān)鍵時(shí)期，正是全民建設(shè)小康社會(huì)的緊要關(guān)頭，在這個(gè)階段，各行各業(yè)都在努力發(fā)展。要想強(qiáng)國(guó)，就必須武裝頭腦，先擁有足夠的學(xué)識(shí)和知識(shí)，不斷地搞研發(fā)，并且高效地產(chǎn)出研發(fā)成果，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)中嶄露頭角。作為學(xué)術(shù)研究的重要基地之一的高職院校，也花費(fèi)了大量的時(shí)間、精力和資金在科研活動(dòng)上，希望能夠做好科研工作，努力得到對(duì)國(guó)家發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有所幫助的科研成果。而精細(xì)化管理方法能夠有效地提升科研工作的工作效率，因?yàn)榫?xì)化管理就是通過(guò)在細(xì)枝末節(jié)上進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達(dá)到整個(gè)科研管理工作水平明顯提升的效果。