王志新

摘要：電力作為當(dāng)下社會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的主要應(yīng)用能源之一，受到廣泛的重視和關(guān)注。電力企業(yè)只有加強(qiáng)自身物資計(jì)劃的管理，才能提高自身物資采購(gòu)的質(zhì)量和水平。本文以電力企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)敘述了其物資計(jì)劃管理工作體系。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資計(jì)劃;管理工作;體系建設(shè)

引言

就國(guó)內(nèi)建設(shè)產(chǎn)業(yè)而言，電力行業(yè)極為重要，不但能促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也能服務(wù)于公眾的生產(chǎn)生活。伴同社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展與社會(huì)生活對(duì)電力資源需求的驟增，電力企業(yè)需選取適宜的舉措加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，從而契合新時(shí)期下的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。從某一層面而言，若要促使電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，便需對(duì)物資計(jì)劃管理予以高度關(guān)注，確保其科學(xué)有效性，從而改善電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)此，本文對(duì)新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的對(duì)策進(jìn)行了探究，望以此推動(dòng)電力企業(yè)及整個(gè)行業(yè)不斷發(fā)展，并為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展予以支撐。

1原則與理念

物資需求計(jì)劃是物資整體計(jì)劃中具有先導(dǎo)性的部分，也是整體物資計(jì)劃管理工作所要面臨的首要任務(wù)，是物資計(jì)劃在不斷發(fā)展和完善中衍生出來(lái)的必要產(chǎn)物。對(duì)于特定的需求單位和部門(mén)而言，物資需求計(jì)劃是其工作的新領(lǐng)域和新挑戰(zhàn)。物資需求計(jì)劃的執(zhí)行效果在很大程度上決定著物資后續(xù)采購(gòu)和供應(yīng)的穩(wěn)定性，進(jìn)而影響著電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成效和收益。當(dāng)下，宏觀上的物資管理企業(yè)對(duì)于物資需求計(jì)劃管理所秉持的主要原則是——專業(yè)擔(dān)責(zé)，層次監(jiān)督。這也就是說(shuō)，物資需求計(jì)劃在具體管理的過(guò)程中，需要有專業(yè)性的審查人員來(lái)負(fù)責(zé)，同時(shí)也要根據(jù)物資需求計(jì)劃的不同階段來(lái)實(shí)行層次性地分級(jí)審查。并且，不同階段，不同環(huán)節(jié)的審查也需要有不同的審查部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。

2強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的重要性

國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、生活環(huán)境的變化，使得公眾生活質(zhì)量得以改善，故而新時(shí)期國(guó)民生活更為注重能源的應(yīng)用。就電力能源而言，對(duì)國(guó)民生活極為重要，僅有電網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行方可契合社會(huì)與公眾需求。在此時(shí)期，電力企業(yè)需強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理，其重要性如下：一是電力企業(yè)對(duì)各層級(jí)電網(wǎng)建設(shè)期間，應(yīng)將物資需求計(jì)劃預(yù)測(cè)工作落到實(shí)處，擬定適宜的需求計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展物資采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督等工作。而物資計(jì)劃如同電力企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)物資活動(dòng)的基石，可視為物資采購(gòu)的憑據(jù)，可對(duì)物資有無(wú)合理利用予以量度，還是物資閉環(huán)管理的要點(diǎn)，故而強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理，能促使計(jì)劃管理在電力企業(yè)中的物資管理中充分體現(xiàn)其引領(lǐng)功能。二是由經(jīng)濟(jì)效益層面而言，強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理能大幅提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這是因物資計(jì)劃管理即電力企業(yè)物資管理的核心要點(diǎn)，僅有物資計(jì)劃管理具有較好效果，才能確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，獲得效益。

3電力物資計(jì)劃管理存在的問(wèn)題

3.1人員到場(chǎng)率不高

當(dāng)下有相當(dāng)一部分物資計(jì)劃管理的專業(yè)主體，由于自身原有工作壓力較大，并且工作任務(wù)較為復(fù)雜，在實(shí)際物資計(jì)劃審查的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)較為常見(jiàn)的缺勤現(xiàn)象。除此之外，也有相當(dāng)一部分審查主體在意識(shí)上并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理的重要性和必要性，因此在工作中也沒(méi)有做到全身心地投入，這就會(huì)在很大程度上制約物資計(jì)劃審查的效率和水平。這也就意味著要想保證審查工作地有序進(jìn)行，就必須要審查主體在思想上意識(shí)到物資計(jì)劃管理的重要意義，要加強(qiáng)對(duì)審查主體地宣傳和推廣，提高其工作參與的自覺(jué)性和積極性。除此之外，還要對(duì)審查主體的工作時(shí)間和工作地點(diǎn)進(jìn)行了解，并且要在實(shí)際審查的過(guò)程中進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整，要提前與審查主體所在的單位和企業(yè)進(jìn)行溝通，幫助審查主體安排好物資計(jì)劃分析的時(shí)間和內(nèi)容。

3.2目標(biāo)方向不明確

有相當(dāng)一部分審查主體在進(jìn)行物資計(jì)劃管理的過(guò)程中，并沒(méi)有依照其所處的客觀情況來(lái)設(shè)定具體的審查目標(biāo)和方向，僅僅是依照宏觀上的大致框架來(lái)約束物資計(jì)劃中的各項(xiàng)細(xì)則，這就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的審查工作不能夠適應(yīng)電力企業(yè)的實(shí)際情況。因此在日后的工作改進(jìn)上，審查主體應(yīng)當(dāng)在進(jìn)入實(shí)際工作之前設(shè)定明確的方向，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和電力企業(yè)的整體水平來(lái)分析其物資計(jì)劃上報(bào)的合理性與可行性，并且要提高自身的出勤率。

3.3采購(gòu)管理亟待完善

首先，物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制匱乏健全性，大部分電力企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)未依據(jù)業(yè)內(nèi)或國(guó)家規(guī)定的招標(biāo)流程開(kāi)展工作，僅有大型設(shè)備或者批量采購(gòu)方才招標(biāo)，其余物資采購(gòu)?fù)x取詢價(jià)模式，但具體實(shí)踐時(shí)也未依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取3家以上的商家加以比較，反而直接詢價(jià)并和商家合作;其次，企業(yè)簽署合約期間，通常未對(duì)后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問(wèn)題予以關(guān)注，未重視對(duì)供應(yīng)商的管理，因而無(wú)法在確保其利益的同時(shí)契合企業(yè)所提出的服務(wù)需求，難以對(duì)供應(yīng)過(guò)程作出有效監(jiān)管，最終可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成一定的影響，并導(dǎo)致之后的合作具有沖突滋生;最后，采購(gòu)工作不具備較好的計(jì)劃性與規(guī)模性，對(duì)于大規(guī)模物資而言，部分企業(yè)的采購(gòu)為1月/次，然而某些物資需求不多，各部門(mén)上報(bào)較為散亂，無(wú)法形成規(guī)模采購(gòu)效益。

4強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的對(duì)策

4.1落實(shí)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

眾所周知，健全、完整的電力物資標(biāo)準(zhǔn)化體系是電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的必要保障與最佳舉措，可在一定層面改善企業(yè)工作效率，提高經(jīng)濟(jì)收益。因而，電力企業(yè)需基于實(shí)情在物資計(jì)劃管理中對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)予以運(yùn)用，經(jīng)由ERP系統(tǒng)模式對(duì)各大流程細(xì)致分析，構(gòu)建產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)機(jī)制，從根本上實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用電力物資、強(qiáng)化物資流動(dòng)性的目的。除此以外，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建且健全物資計(jì)劃管理體系，從而系統(tǒng)地把物資管理過(guò)程轉(zhuǎn)化為完整的管理鏈條，賦予其規(guī)范化流程與模式，以確保物資計(jì)劃管理工作落到實(shí)處，保證管理效果與質(zhì)量。

4.2加強(qiáng)物資發(fā)放過(guò)程的監(jiān)督

電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，還需要對(duì)各部門(mén)的物資消耗進(jìn)行定額控制，也就是說(shuō)需要制定落實(shí)物資消耗定額制度。相關(guān)部門(mén)在制定倉(cāng)儲(chǔ)物資定額時(shí)，需要參考企業(yè)各部門(mén)理念物資消耗數(shù)據(jù)情況，由此控制物資的消耗。在企業(yè)進(jìn)行定期的設(shè)備物資檢查維護(hù)的工作中，掌握監(jiān)督物資的消耗狀況。物資分發(fā)環(huán)節(jié)，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)各部門(mén)的定額進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，做好發(fā)放數(shù)量時(shí)間上的記錄工作。物資接收部門(mén)還需要對(duì)物資的使用庫(kù)存等進(jìn)行定期的回報(bào)，總結(jié)分析物資的使用情況，如發(fā)現(xiàn)存在管理不善產(chǎn)生的浪費(fèi)行為，要追究責(zé)任，做好處罰。而對(duì)于物資合理使用的部門(mén)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。作為企業(yè)物資的監(jiān)管部門(mén)，則可以根據(jù)物資的發(fā)放定額，倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存量等信息進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督，使得物資的使用更加合理。

4.3強(qiáng)化物資計(jì)劃管理人員的綜合素養(yǎng)

新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的關(guān)鍵在于提高物資計(jì)劃管理人員的綜合素養(yǎng)，對(duì)電力物資優(yōu)化配置。首先，對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)予以高度關(guān)注，強(qiáng)化其管理能力;其次，注重管理人員的素質(zhì)教育，從而確保其在電力物資計(jì)劃管理中具有良好的職業(yè)與業(yè)務(wù)素養(yǎng);最后，擬定適宜的激勵(lì)方針，此管理手段可杜絕某些管理人員的不作為行為，從而引發(fā)其工作熱情。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資計(jì)劃管理的工作體系具有明顯的全面性和綜合性，是對(duì)階段性工作地系統(tǒng)整合，也是對(duì)電力企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r的綜合評(píng)價(jià)，因此在日后的發(fā)展中要加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理工作體系的優(yōu)化，這對(duì)于提升電力企業(yè)的市場(chǎng)效益而言具有必要性和合理性。同時(shí)，省物資公司也要不斷完善自身的制度和章程，與國(guó)家電網(wǎng)物資計(jì)劃管理要求相適應(yīng)。相應(yīng)的管理主體要從主觀和客觀上共同落實(shí)物資計(jì)劃審查的要求和規(guī)范，堅(jiān)持循序漸進(jìn)，持續(xù)發(fā)展。

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