高婧

(國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司 吉林吉林 132000)

1 信息化下全面預(yù)算管理的重要作用

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化預(yù)算管理的運(yùn)用越來越廣泛，不僅有效地提升工作效率和信息準(zhǔn)確度，還為建設(shè)全面預(yù)算管理體系提供了有利條件。隨著信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息為預(yù)算編制、投資決策提供了依據(jù)和支撐。如果企業(yè)收集的信息不夠充足，將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)失誤。通過互聯(lián)網(wǎng)搭建信息化管理平臺(tái)，積極引進(jìn)信息化綜合管理軟件。不僅可以及時(shí)掌握企業(yè)各部門的管理信息，還可以有效提升信息的流轉(zhuǎn)速度。

2 預(yù)算管理模式存在的問題

2.1 預(yù)算管理效率低

在傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作中，預(yù)算工作流程較為單一，且預(yù)算流程存在著隨意性。在預(yù)算管理中，財(cái)務(wù)部門在收集相應(yīng)數(shù)據(jù)信息后，對(duì)下期的預(yù)算只是簡(jiǎn)單匯總，便得出了整體預(yù)算結(jié)果，在此過程中，由于企業(yè)的部門參與力度不夠，財(cái)務(wù)部門對(duì)部門的工作流程認(rèn)識(shí)不夠充分，再加上信息溝通的不及時(shí)，所以對(duì)整體預(yù)算不能做出準(zhǔn)確、合理的判斷，導(dǎo)致了整體預(yù)算的可行性較差。預(yù)算編制的數(shù)據(jù)，在實(shí)際使用過程中的問題頻頻而出，而部門之間缺乏交流溝通，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作效率差。

2.2 過分注重財(cái)務(wù)指標(biāo)考核

在傳統(tǒng)預(yù)算績(jī)效考核工作中，對(duì)績(jī)效考核的內(nèi)容不夠全面，僅僅從投入成本、經(jīng)營(yíng)成本、人力成本這些大的層面來著手，而一些無形的成本并沒有在內(nèi)，對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的認(rèn)識(shí)模糊，僅僅認(rèn)為成本控制在預(yù)算的范圍內(nèi)，收入達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，就完全實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理。殊不知無形的非財(cái)務(wù)指標(biāo)所產(chǎn)生的價(jià)值也是巨大的，如：市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)文化等，這些也是會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展，企業(yè)要發(fā)展，不能只看到眼前的利益，要放眼未來，將企業(yè)的短期與長(zhǎng)期發(fā)展一并考慮，將預(yù)算指標(biāo)考核做到全面、細(xì)致，只有這樣，才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2.3 整體戰(zhàn)略規(guī)劃無法體現(xiàn)

在企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理過程中，企業(yè)過分注重經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而預(yù)算管理工作的細(xì)節(jié)不夠全面，預(yù)算管理只針對(duì)短期的收益，與企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃不相符，甚至預(yù)算管理工作中根本沒有體現(xiàn)整體戰(zhàn)略，這是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的絆腳石，對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。

2.4 企業(yè)價(jià)值無法體現(xiàn)

傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，是將各部門進(jìn)行物理分解。并沒有結(jié)合部門的特點(diǎn)制定預(yù)算目標(biāo)，造成部門之間信息的不對(duì)稱性。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)各自為政的問題，對(duì)于驅(qū)動(dòng)因素、發(fā)生費(fèi)用不夠重視，對(duì)于深層次企業(yè)價(jià)值的挖掘不足，無法保障全面預(yù)算管理實(shí)施的有效性。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用措施

3.1 與企業(yè)戰(zhàn)略方向相結(jié)合

企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向標(biāo)，企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理，不單單要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，同時(shí)也要結(jié)合企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境。在全面預(yù)算管理工作開展中，要以企業(yè)戰(zhàn)略方向?yàn)槟繕?biāo)，將兩者有效地結(jié)合起來，一旦脫離戰(zhàn)略方向，則會(huì)直接影響管理的意圖，使工作陷入困境。以企業(yè)戰(zhàn)略方向?yàn)楦境霭l(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格規(guī)范各階段的預(yù)算管理工作，確保企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，最終推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從外部環(huán)境來看，全面預(yù)算管理工作更要與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持一致，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化，對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將管理工作落到實(shí)處，并有效地應(yīng)用到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，從基層部門、行政部門逐漸提升管理水平，保證全面預(yù)算工作的高效開展。

3.2 與企業(yè)價(jià)值取向相結(jié)合

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作中，應(yīng)該將管理目標(biāo)進(jìn)行分段考慮，在不同的目標(biāo)段，其成本產(chǎn)生的不同，確定每個(gè)階段成本產(chǎn)生的要素，合理地進(jìn)行調(diào)整，以完善成本的組成結(jié)構(gòu)。全面預(yù)算管理開展的過程中，也要與同行進(jìn)行比較，分析成本存在差異的原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。將企業(yè)的價(jià)值取向與全面預(yù)算管理充分結(jié)合，并為企業(yè)找到新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，如期完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。另外，企業(yè)中應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理實(shí)施監(jiān)督和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，推動(dòng)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的穩(wěn)健發(fā)展。

3.3 建立統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺(tái)

在信息化的環(huán)境下，企業(yè)中建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)是非常有必要的，通過數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)可以更加全面地掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況，為企業(yè)管理者制定決策提供可靠的參考依據(jù)。另外，大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，可以提高全面預(yù)算管理工作的效率，企業(yè)工作人員通過數(shù)據(jù)平臺(tái)可以隨時(shí)隨地查詢所需的數(shù)據(jù)，不再受到時(shí)間和空間的限制，對(duì)于特定數(shù)據(jù)的查詢，工作人員在取得一定的權(quán)限后，也可以對(duì)其進(jìn)行訪問，為后期的工作開展提供了便利，信息化全面預(yù)算管理，提高了預(yù)算指標(biāo)的靈活度，操作性更強(qiáng)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)信息，由企業(yè)各部門定期進(jìn)行上傳，使信息的時(shí)效性更強(qiáng)，同時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)所收集的信息進(jìn)行全面的監(jiān)控，保證信息的準(zhǔn)確性和可行性。在數(shù)據(jù)平臺(tái)使用過程中，要及時(shí)完善和調(diào)整相應(yīng)的流程，調(diào)整預(yù)算指標(biāo)中存在的不合理因素，以切實(shí)推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的有序開展。

3.4 建立科學(xué)完善的預(yù)算考核機(jī)制

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)該建立考核機(jī)制，對(duì)于能夠給企業(yè)提出建設(shè)性意見的工作人員，要給予一定的表彰，必要時(shí)給予物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高工作人員參與全面預(yù)算工作的積極性和主動(dòng)性，員工的積極性被調(diào)動(dòng)起來，則全面預(yù)算管理工作的開展會(huì)更加順暢。另外，企業(yè)中全面預(yù)算管理工作應(yīng)該能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，全面預(yù)算工作執(zhí)行的情況會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)產(chǎn)生一定的影響，所以要認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo)，使預(yù)算管理工作能夠如期和有效完成。另外對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說，要結(jié)合信息化技術(shù)規(guī)范全面預(yù)算管理工作，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，及時(shí)上報(bào)給直屬上級(jí)，并針對(duì)問題采取有效的對(duì)策，保證工作的高質(zhì)高效完成。

3.5 加強(qiáng)預(yù)算信息的收集和分析

在信息化環(huán)境下，全面預(yù)算管理工作的參與者為所有工作人員，對(duì)于預(yù)算信息的數(shù)據(jù)收集需要不同崗位人員的支持，這是以往傳統(tǒng)預(yù)算管理模式所不能比擬的。將不同崗位的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，是全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)信息的共享和互通，為企業(yè)管理者提供所需的數(shù)據(jù)信息，以幫助其做出正確的決策。

4 結(jié)語

總而言之，在信息化環(huán)境下，全面預(yù)算管理工作的開展對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著推動(dòng)性作用。企業(yè)中應(yīng)該重視全面預(yù)算管理工作，將其作為重要的管理工作來抓。在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式中存在著諸多的不足，如何在信息化環(huán)境下，通過相關(guān)的技術(shù)手段來解決這些問題，必須要立足企業(yè)自身，制定行之有效的對(duì)策措施。另外，在企業(yè)的發(fā)展中，要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理相結(jié)合，使預(yù)算管理參與到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，充分利用大數(shù)據(jù)的平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。