曹海瑜

(陜西服裝工程學(xué)院，陜西 咸陽 712046)

1 會計電算化概述

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息化技術(shù)的出現(xiàn)對原有的行業(yè)格局產(chǎn)生了重要影響，傳統(tǒng)手工記賬方式已無法滿足新時代下企業(yè)財務(wù)管理的需要，傳統(tǒng)手工記賬本身在工作效率和延續(xù)性方面嚴(yán)重不足，會計電算化也就應(yīng)運而生。會計電算化(現(xiàn)代信息技術(shù)在傳統(tǒng)會計中應(yīng)用)是一個以信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為驅(qū)動，旨在解決財務(wù)會計操作問題的軟件。

2 企業(yè)實行會計電算化面臨的主要問題

2.1 企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不足

企業(yè)在財務(wù)管理中，忽略會計電算化的重要性，對會計電算化的認(rèn)知存在誤區(qū)，主要體現(xiàn)在2個方面：首先，就企業(yè)管理者而言，并未將會計電算化納入企業(yè)戰(zhàn)略范圍，并不重視會計電算化相關(guān)工作，在電算化硬件設(shè)施和軟件設(shè)備方面，都存在諸多不足。此外，企業(yè)也未針對現(xiàn)有的財務(wù)人員開展會計電算化培訓(xùn)，使財務(wù)人員會計電算化水平層次不齊；其次，就財務(wù)管理人員而言，外部市場環(huán)境并不重視會計電算化的學(xué)習(xí)和運用工作，使財務(wù)人員缺乏對會計電算化的重視程度，導(dǎo)致財務(wù)人員會計電算化水平無法有效提升。也存在部分中小型企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量并不多，并不需要會計電算化支持財務(wù)管理工作，相反，如果投入會計電算化工作只會徒增財務(wù)人員的工作量。

2.2 會計軟件功能單一，兼容性有待提升

企業(yè)在開展會計工作前，會優(yōu)先選擇主流的會計軟件配合財務(wù)管理工作，例如用友、金蝶等。由于上述軟件具備企業(yè)常用的會計模塊，能滿足企業(yè)基礎(chǔ)的會計核算需求，但是在功能方面過于單一，容易發(fā)生會計信息混亂的問題。基于此，當(dāng)前會計電算化軟件在綜合能力和靈活性方面并不優(yōu)秀，難以滿足企業(yè)日益增加的要求，最終導(dǎo)致財務(wù)會計人員財務(wù)工作無法順利開展。從集團公司的角度看，由于會計報表信息的不健全，企業(yè)所產(chǎn)生的決策依據(jù)失真，導(dǎo)致決策缺乏數(shù)據(jù)支持。

2.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性、保密性有待加強

就企業(yè)本身而言，財務(wù)數(shù)據(jù)屬于保密的內(nèi)容，安全可靠的數(shù)據(jù)對企業(yè)戰(zhàn)略制定提供重要參考價值。但是因為工作的需要，企業(yè)會計數(shù)據(jù)往往會通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行共享，這種做法無形中增加企業(yè)風(fēng)險，盡管財務(wù)人員可以通過這樣的方式減少工作量，但是內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，企業(yè)需要承擔(dān)對應(yīng)的風(fēng)險。除此之外，會計電算化在更新效率方面相對較差，安全系數(shù)并不高，財務(wù)人員在操作時容易出現(xiàn)失誤，經(jīng)常出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象，無形中為企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。

2.4 財會人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能有待提高

目前，會計電算化功能板塊基本上都是企業(yè)和軟件開發(fā)公司共同溝通和協(xié)商所形成的結(jié)果，從會計工作的角度看，在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時要保持嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，即會計從業(yè)人員在處理帳目時不可出錯。盡管企業(yè)入職前期都會安排財務(wù)人員參加會計培訓(xùn)，但是由于國家政策、會計制度、工作理念的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致培訓(xùn)工作出現(xiàn)滯后性，財務(wù)人員本身缺乏自主學(xué)習(xí)的積極性，整體素質(zhì)表現(xiàn)較差，財務(wù)人員往往會過分追求眼前的工作內(nèi)容，忽略個人綜合能力的提升。

2.5 企業(yè)電算化管理制度有待完善

會計管理制度是企業(yè)會計電算化發(fā)展的前提，然而，眾多企業(yè)的會計電算化工作缺乏管理標(biāo)準(zhǔn)，具體如下所示：首先，會計電算化分工不明確，部分工作出現(xiàn)重疊或者空檔，此外在工作流程銜接上也出現(xiàn)落差；其次，會計電算化管理人員無法根據(jù)電算化結(jié)果進行財務(wù)工作判斷，在實施工作時，并未充分發(fā)揮監(jiān)管的職能，導(dǎo)致部分財務(wù)人員會計電算化操作不當(dāng)，對企業(yè)會計發(fā)展造成影響；最后，就國家層面看，我國會計電算化處于初級階段，在理論知識和法律制度方面支持嚴(yán)重滯后。企業(yè)在開展會計電算化管理時，更多的是依賴內(nèi)部規(guī)章制度，并未制定有效的法律約束。正因如此，企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)大量舞弊的機會，嚴(yán)重影響國家經(jīng)濟利益。

3 結(jié)語

信息技術(shù)的出現(xiàn)，一方面改變我們的日常生活，另外一方面對傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生巨大沖擊。隨著信息時代的到來，“大數(shù)據(jù)”、“ERP系統(tǒng)”、“云技術(shù)”、“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”等新興名詞出現(xiàn)在會計領(lǐng)域，同時為傳統(tǒng)會計電算化的發(fā)展提供思路和方向。除此之外，新技術(shù)的出現(xiàn)對會計電算化來說也是一個挑戰(zhàn)，從傳統(tǒng)會計電算化向現(xiàn)代化會計電算化的轉(zhuǎn)型必然是一個漫長的過程，我們應(yīng)拭目以待，以發(fā)展的目光看到會計電算化后續(xù)的改變。