摘 要:會(huì)計(jì)預(yù)算在行政單位開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中具有重要作用,通過精確實(shí)際的預(yù)算能夠有效降低資金浪費(fèi),提升單位資金利用效率。目前,伴隨新時(shí)期行政單位的不斷改革發(fā)展,單位應(yīng)當(dāng)積極改革會(huì)計(jì)預(yù)算與改革工作,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,建立健全會(huì)計(jì)工作制度,利用科學(xué)的改革充分發(fā)揮會(huì)計(jì)預(yù)算與采購工作在單位發(fā)展過程中的積極作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作;預(yù)算與采購
新時(shí)期以來,我國政治經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),各類制度也在發(fā)生變化。行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)國家發(fā)展大趨勢(shì),根據(jù)我國社會(huì)主義特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況改進(jìn)制度,避免出現(xiàn)原有財(cái)政制度難以滿足單位發(fā)展的情況。而會(huì)計(jì)預(yù)算和采購工作作為單位內(nèi)部財(cái)政管理工作中的重要部分,對(duì)單位資金利用效率具有直接影響。因此,有必要對(duì)該工作進(jìn)行改革。
一、提升會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)
目前,伴隨我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善進(jìn)步,我國對(duì)事業(yè)單位財(cái)政管理制度實(shí)施了一系列的完善措施,但并沒有產(chǎn)生實(shí)際作用,其根本原因是大多數(shù)單位對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算與采購制度不具備完全認(rèn)識(shí),沒有積極投入到制度改革過程中。就我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員而言,其大部分不具備良好的綜合工作素質(zhì),且實(shí)際年齡較大,在工作過程中仍然保持傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思想,難以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作形勢(shì)的變化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作難以充分發(fā)揮自身作用[1]。同時(shí),受到其思想與能力的限制,大多數(shù)工作人員不具備適應(yīng)當(dāng)代會(huì)計(jì)工作的信息搜集能力與信息化處理能力,綜合素質(zhì)較低,不具備良好的工作能力。因此,在開展行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算和采購工作改革的過程中應(yīng)當(dāng)首先提升工作人員素質(zhì)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部資金較為復(fù)雜,在新財(cái)政政策的影響下,單位內(nèi)部的收入、支出以及其它貨幣資金的變化都可以算作事業(yè)單位財(cái)政資金的變化。這就要求會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)具備全面把握處理財(cái)務(wù)信息的能力。而為幫助會(huì)計(jì)工作人員提升個(gè)人素質(zhì),事業(yè)財(cái)政單位應(yīng)當(dāng)積極利用內(nèi)部學(xué)習(xí)與外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的措施,根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)工作需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先,單位可以在用人過程中著重選擇具備專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)的年輕人,為財(cái)務(wù)部門注入新活力,并引導(dǎo)原本的工作人員積極向年輕人學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員具備利用新手段進(jìn)行信息處理的能力。其次,單位可以對(duì)外邀請(qǐng)或聘請(qǐng)會(huì)計(jì)專業(yè)人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定時(shí)培訓(xùn),利用外部力量幫助內(nèi)部人員學(xué)習(xí)新技能,使其具備新技能。最終,借助各類培訓(xùn)方式推動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)的提升,從而為單位會(huì)計(jì)預(yù)算和采購工作提供人才保障。
二、完善預(yù)算采購監(jiān)督措施
由于行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算和采購工作直接影響到資金的應(yīng)用效率,因此應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督工作,保證資金實(shí)際利用效率=[2]。首先,就會(huì)計(jì)預(yù)算工作而言,如果沒有做好預(yù)算監(jiān)管工作,就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員單純追求工作效率,沒有根據(jù)單位實(shí)際資金應(yīng)用情況進(jìn)行資金預(yù)算的情況,導(dǎo)致預(yù)算資金過多或過少,直接影響到單位內(nèi)部資金流動(dòng)。其次,在采購環(huán)節(jié)只有制度的約束才能幫助采購工作按部就班的進(jìn)行,如果缺少監(jiān)督就會(huì)導(dǎo)致采購工作不能按照實(shí)際預(yù)算來進(jìn)行,導(dǎo)致出現(xiàn)資金浪費(fèi)等情況,因此,有必要對(duì)內(nèi)部預(yù)算工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。
在實(shí)際工作中,單位應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)監(jiān)督措施的完善,利用制度的約束指導(dǎo)會(huì)計(jì)預(yù)算與采購工作。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,利用權(quán)利與責(zé)任相結(jié)合的方式對(duì)會(huì)計(jì)工作形成約束。在實(shí)際開展會(huì)計(jì)預(yù)算和采購工作的過程中,單位可以根據(jù)人員實(shí)際進(jìn)行工作分配,并令其在工作過程中進(jìn)行實(shí)際記錄。并從實(shí)際情況出發(fā),在月末、季末、年末等時(shí)段令財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金核對(duì),同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置合理的資產(chǎn)負(fù)債賬戶,從資金實(shí)際調(diào)動(dòng)情況出發(fā)判斷預(yù)算和采購工作中可能出現(xiàn)的問題。而一旦在實(shí)際工作過程中發(fā)生相關(guān)資金問題,就可以將工作責(zé)任直接落實(shí)到個(gè)人。從而通過對(duì)工作的合理分工與權(quán)責(zé)責(zé)任制的利用實(shí)現(xiàn)工作全程監(jiān)管,進(jìn)一步推動(dòng)工作改革。
三、不斷完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度
就我國行政事業(yè)單位當(dāng)前使用的會(huì)計(jì)報(bào)表體系來看,其仍然存在一定的落后性,不能真正標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的開展相關(guān)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容不夠客觀[3]。同時(shí),當(dāng)前部分行政事業(yè)單位內(nèi)部還存在實(shí)際核算方式不合理、核算內(nèi)容不全面等問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)預(yù)算和采購工作出現(xiàn)問題。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告制度進(jìn)行完善。
面對(duì)實(shí)際問題,行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)預(yù)算和采購工作時(shí),可以采取在某一時(shí)間段內(nèi)統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)余額的方式,并利用報(bào)告表等形式對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)科目進(jìn)行細(xì)化。同時(shí),在書寫財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中可以根據(jù)不同工作環(huán)節(jié)與實(shí)際報(bào)表將報(bào)告內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)部資金使用情況的進(jìn)一步把握。另外,還需注重附注的應(yīng)用,將單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況與工作中存在的問題編輯到附注中,更好地了解不同資金的實(shí)際使用方向以及預(yù)算和采納工作中存在的問題,保證財(cái)務(wù)報(bào)告能夠?qū)?huì)計(jì)預(yù)算與采購工作中的問題全面展示出來,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際資金流動(dòng)狀況的進(jìn)一步了解。
結(jié)束語:
伴隨我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,行政事業(yè)單位日常工作中的流動(dòng)資金也在不斷增多。而會(huì)計(jì)預(yù)算與采購工作作為財(cái)務(wù)工作的重要構(gòu)成部分,對(duì)單位內(nèi)部資金正常流轉(zhuǎn)具有重要影響。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算和采購制度進(jìn)行優(yōu)化。在實(shí)際工作中,可以通過建立完善預(yù)算采購制度、完善監(jiān)督措施、嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)告書寫等措施來進(jìn)行相關(guān)工作改革,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位資金的充分利用。
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作者簡(jiǎn)介:
朱蒨(1990—),女,漢,重慶,助教,本科,重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。