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        基于網絡的地鐵物資信息化管理

        2020-01-07 00:43:10成祥卉
        中國應急管理科學 2020年1期
        關鍵詞:廢舊物資物資供應商

        成祥卉

        摘要:本文在我國地鐵行業(yè)快速發(fā)展的背景之下,針對地鐵物資信息化管理進行了簡單概述,進而在此基礎上探究了地鐵物資信息化管理工作的具體策略,希望通過本文的論述,可以為網絡時代下的地鐵物資信息化管理工作提供一定借鑒。

        關鍵詞:網絡;地鐵;物資;信息化管理

        1.地鐵物資信息化管理概述

        隨著我國經濟的快速發(fā)展,我國的網絡技術獲得了飛速的進步,,各行各業(yè)中的工作逐步趨向于網絡化,因此,本文主要針對網絡時代背景下的地鐵物資信息化管理工作進行了探究,首先針對地鐵物資信息化管理工作進行了概述。

        地鐵物資信息化管理就是地鐵企業(yè)利用信息化的方式實現(xiàn)對合同數(shù)據(jù)的管理,同時實現(xiàn)對合同內的物資的管理,對地鐵物資的信息化管理需要以信息化平臺為基礎,并且在實際的運行過程中對各類信息資料進行收集、分類、歸納和分析。在信息化管理的過程中,地鐵企業(yè)需要建立統(tǒng)一可行的信息化物資管理制度,同時制定相應的落實措施,從而方便信息化管理工作的有效開展,同時提高信息數(shù)據(jù)處理的有效性。

        在地鐵運行的過程中,相關部門及企業(yè)需要為地鐵運行提供源源不斷的數(shù)據(jù)信息支持,同時實現(xiàn)物資管理信息化,在相關工作開展的過程中,物資管理所涉及的數(shù)據(jù)信息類型多種多樣,包括通信信號、軌道信號、機車信號及相應的設備信號,因此,工作人員需要轉變傳統(tǒng)的工作觀念,從而在實際的工作過程中不斷推進物資管理工作的信息化建設。對于地鐵行業(yè)中的物資管理信息化建設而言,其信息化建設主要表現(xiàn)在物資采購管理、供應商管理、倉儲管理、物資需求管理、合同管理以及廢舊物資回收管理六個方面。

        2.地鐵物資管理信息化分析

        在當前階段,許多城市的地鐵系統(tǒng)在日常運行的過程中,都實現(xiàn)了對地鐵物資的管理和控制,并且在應用過程中取得了一定的成績,但是大部分城市的地鐵依舊采取傳統(tǒng)的物資管理模式,導致物資管理效率低下。對物資管理的信息化建設首先是從物資采購管理開始的。在地鐵內部物資購買的過程中,相關工作人員可以借助互聯(lián)網技術實現(xiàn)網絡購買,可以有效突破傳統(tǒng)購買模式的局限性,同時可以推動購買步驟的優(yōu)化和升級,從而提高物資購買的效率,并且提高所購買的物資的質量。在地鐵運營期間,地鐵物資管理人員需要在與合作伙伴展開合作的同時對合作伙伴進行管理,地鐵部門的合作伙伴大多是供應商,因此,地鐵部門可以利用信息化平臺直接將供應商的信息錄入系統(tǒng),從而實現(xiàn)對供應商的統(tǒng)一管理。此外,通過信息化平臺的建設,地鐵部門可以對供應商的資質、售后服務等因素實現(xiàn)較為準確的評估。

        在地鐵物資管理的過程中,物資需求管理功能是物資管理信息化建設過程中的重要項目,在進行物資管理的過程中,工作人員可以直接利用物資需求管理平臺對物資進行購買,并且可以省略不必要的上報,從而簡化購買程序,提高購買效率的同時降低物資購買成本,此外,物資需求管理功能還應該包括物資目錄管理功能,從而確保相關數(shù)據(jù)的準確性和真實性,推動物資購買工作的有效開展。

        在地鐵部門物資管理工作開展的過程中,地鐵部門需要對倉儲情況進行管理,將庫內的物資數(shù)量、物資類型、物資等級及具體的信息進行統(tǒng)一登記,并且將其錄入電子化信息平臺,從而方便工作人員對相關信息進行查找和調動,并且提高工作效率。與此同時,相關工作人員需要加強對倉庫的管理,保障倉庫環(huán)境的整潔,從多個環(huán)節(jié)同時開展工作,確保工作的協(xié)調性,并且提高數(shù)據(jù)的時效性。本文圖1為地鐵部門物資管理倉庫圖片。

        在具體的倉儲管理過程中,由于倉庫種類多樣,因此,不必要采取統(tǒng)一的管理方式,但是需要制定統(tǒng)一的管理標準和管理要求,從而提高管理工作的有效性。

        在物資管理工作開展期間,工作人員需要利用信息化平臺錄入物資采購單據(jù)、物資采購合同及相關信息,如果在物資采購或者使用過程中出現(xiàn)問題,則可以利用合同管理功能直接查找到相應的采購人員及其供應商,從而將相關責任落實到位,避免權責不清的問題的發(fā)生。通過有效的合同管理工作,可以督促采購人員及供應商提高自身的覺悟,認真履行自身的職責及簽訂的合同,從而提高物資管理工作效率。此外,在網絡時代,地鐵部門還可以利用信息化平臺實現(xiàn)對廢舊物資的回收利用。在物資管理的過程中,難免產生一些廢舊物資,但是此類物資依舊具有一定的利用價值,因此,地鐵物資管理部門可以將此類廢舊物資進行統(tǒng)一整理,并且通過廢舊物資回收管理系統(tǒng)將物資的來源整理清楚,從而使得工作人員能夠對廢舊物資的使用情況形成全面的了解,并且推動廢舊物資的回收利用。

        3.小結

        在現(xiàn)代社會中,各行各業(yè)都朝著信息化發(fā)展,地鐵行業(yè)也不例外,因此,在地鐵部門開展物資管理的過程中,相關管理人員需要認識到物資管理信息化的重要性,從而采取具體的措施,在物資管理過程中應用信息技術,提高物資管理工作的信息化水平。

        參考文獻:

        [1] 李文英.基于網絡的地鐵物資信息化管理[J].硅谷,2012,(17):168-168,180.

        [2] 孫儒亮.基于網絡的地鐵物資信息化管理研究[J].建筑工程技術與設計,2016,(7):2401-2401.

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