顧 銳
(淮陰師范學院后勤服務集團,江蘇 淮安 223300)
《招標投標法》和《政府采購法》實施以來,對規(guī)范招標投標的確功不可沒,但在執(zhí)行過程中,現(xiàn)實狀態(tài)與法律規(guī)范狀態(tài)之間的距離卻不容忽視。當前應該加強對高等院校進行招標活動過程中的監(jiān)控,確保高等院校招標活動,其招標質(zhì)量以及招標效果能滿足高等院校發(fā)展的實際要求,同時降低在交易過程中存在的腐敗現(xiàn)象,促進高等院校招標活動有序且健康地進行。在高等院校內(nèi)應設置相應的監(jiān)督管理部門,如何設置監(jiān)管部門則成為了現(xiàn)階段需要思考的一個課題。本文的主要目的就是根據(jù)高等院校現(xiàn)階段招標活動過程中存在的現(xiàn)狀、問題以及相關(guān)內(nèi)容進行簡要的分析。
目前高等院校在進行招標采購的過程中,多以招標辦公室、招標管理中心、采購組以及采購中心作為招標管理的主要形式存在。為此,可以按照高等院校開展招標管理工作時的招標形式,將其分為3種,分別為專職模式、監(jiān)管模式以及分散模式。監(jiān)管模式是指在高等院校開展招標的過程中,其本身沒有專門負責招標的機構(gòu),而是根據(jù)學校的整體要求,由學校的某一個部門進行負責開展招標工作;專職模式是指設置獨立的招標機構(gòu),統(tǒng)一負責學校各部門的招標申請及相關(guān)工作;分散模式是指沒有專門的招投標機構(gòu),也沒有專門的工作人員,采購任務分散在各個職能部門(單位)上。
就現(xiàn)階段高等院校開展招標工作過程中存在的一系列問題進行分析,其主要的問題包括方面較多,不僅僅是投標人,還有供應商。作為投標人主要是指高等院校本身存在問題,其中包括了以下幾個不同的方面。
在高等院校開展招標的過程中,高等院校存在的問題主要表現(xiàn)在:第一,招標人與投標人之間存在著串通投標,即所謂的暗標問題。第二,投標人之間同樣出現(xiàn)了串通投標,即陪標的問題。第三,投標人以非法手段,其并不滿足我國高等院校在招標時的實際要求,進行招標,以此來騙取中標。這些問題十分嚴重,借用別的施工企業(yè)本身所具有的企業(yè)資質(zhì),在中標之后對本次的工程進行轉(zhuǎn)包或者是分包,獲取更高的工程利益,這種工程利益獲取法無法讓高等院校的工程質(zhì)量得到保障,甚至會對高等院校的學生造成一定的消極影響。第四,低價中標等一系列問題。低價中標也是現(xiàn)階段高等院校在開展招標過程中一個十分突出的問題,我國《投招標法》中曾經(jīng)明確規(guī)定,高等院校在開展招標時,要求中標的企業(yè)其所有的文件以及各項標準都能夠滿足招標的實際需求,經(jīng)過評審之后其投標價格最低,但是投標價格如果低于了成本價格,本次招標并不能夠成功。在招標的過程中,由于當前我國所面對的是市場轉(zhuǎn)型,市場競爭十分激烈。為此,很多企業(yè)都存在著一味壓低價格的做法,甚至部分供應商在壓低價格中標的過程中,不惜以低成本價格去競標,這種競爭方式屢見不鮮,低價中標所帶來的后果是產(chǎn)品的質(zhì)量較低,并且其售后服務質(zhì)量較差,這屬于投標人之間的惡性競爭。
有些時候搞明招暗定、搞虛假招標,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
規(guī)避招標。目前有些高校認為采用招標方式程序復雜,工期較長,便設法規(guī)避招標,在沒有依法批準,擅自采用邀請招標或“議標”采購,甚至還搞虛假招標采購的情況。
評標成員組成不規(guī)范。我國《招投標法》和《政府采購評審專家管理辦法》等對評標委員會的成員作了明確規(guī)定:“評標有招標人依法組建的評標委員會負責”、“評標委員會成員由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3”,原則上一年之內(nèi)不得連續(xù)3次參加政府采購評審工作。在實際招標的過程中,很多高等院校的評標委員會人員組成并不能夠滿足我國相關(guān)的要求,甚至與相關(guān)要求相差甚遠。在高等院校內(nèi)自行招標尤為突出,現(xiàn)階段很多高等院校的評標委員會,其委員會的成員多為本校的校級干部以及處級領導干部,他們雖然來源于不同的部門,但是大多數(shù)情況下對于我國的《招投標法》以及《政府采購評審專家管理法》并不熟悉,缺乏在實際招標管理過程中所有招標人員所必須要具備的技術(shù)條件的了解,同時也沒有對招標市場、招標對象、招標實情有著明確的掌握,這種招標結(jié)果雖然公開卻并不公平。
評標不公正、不科學。評標只看報價,報價最低者中標,高校往往處于對自身利益的考慮,一味地為了減少費用支出,不注重對投標人成本的控制。在我國《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》中,曾經(jīng)明確地指出,在評標的過程中,如果任何一個評標委員會的工作人員發(fā)現(xiàn)該投標人的報價明顯低于投其他投標人的報價,并且該投標的報價已經(jīng)低于了成本價,則需要投標人提出一系列的書面說明,來確保所有的相關(guān)材料能滿足本次工程的實際需求,如果投標人在進行說明時難以合理地說明,或者不能提供相關(guān)材料的證明,投標委員會則可以認定該投標人是故意低于成本價進行競標,可以將本次投標作為廢標處理。
(1)需招標項目相對集中,而時間緊迫。多數(shù)情況下,高等院校的工程多為維修和改造工程,在工程開展的過程中應最大限度地避免該工程實施時,學校正處于教育教學工作開展階段。為此,高等院校的很多維修改造項目都是在寒假或者是暑假期間逐一進行,該項目在招標時還需要進行立項、審批等多種環(huán)節(jié),應確保每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量能夠滿足高等院校招標的實際需求,由于在該環(huán)節(jié)程序相對于繁瑣,項目開展之前,應在寒暑假之前對項目進行招標。
(2)高校參與招標的人員素質(zhì)不能完全適應工作要求。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一方面全國大多數(shù)按照要求設立了招投標管理部門,但具體的工作人員很多是由其他崗位轉(zhuǎn)調(diào)本次崗位的工作人員,對于招投標方面的專業(yè)知識相對了解的較少,并且其現(xiàn)有水平也無法滿足本次招標的實際需求,無論是該工作人員自身的工作經(jīng)驗或者是學科背景,都難以滿足本次業(yè)務的實際需求。而另外一方面高等院校在開展評標時,專家組成不夠合理,很多高等院校的評標專家都缺乏招投標的實際知識。
(3)內(nèi)部監(jiān)管機制不足。目前我國部分高等院校雖然在日常的招投標工作中建立了監(jiān)督考評機制,并且盡可能地做到廉政管理,降低由于在招投標過程中出現(xiàn)的貪污腐敗現(xiàn)象,但是針對招投標工作應具體如何開展監(jiān)督管理,如何進行考評、如何量化考評標準、如何開展獎懲措施的分析,都并沒有可操作性的規(guī)定,導致很多監(jiān)督考評工作流于形式。
高校采購存在分散化、條塊化管理的現(xiàn)象,學校多個部門都可以對外采購、簽定合同,造成內(nèi)部控制重大缺陷,不僅未實現(xiàn)歸口管理,也造成了招標需求人與招標管理人的不相容、職責未分離,進而產(chǎn)生管理職責缺位或重疊,造成拆分項目逃避招標。因此高校應成立獨立統(tǒng)一的招標采購部門,部門內(nèi)部按業(yè)務類別設置科室,負責對全校資源的招標采購,通過歸口管理,從根源上提高采購管理水平和資金使用效益。
高校應重視并加強招標采購隊伍建設,突出專業(yè)型、服務型和廉潔從業(yè)建設。①專業(yè)型建設:招標采購人員應持證上崗,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,并定期進行學習和業(yè)務培訓,不斷提高隊伍的綜合素質(zhì)。②服務型建設:明確招標采購人員的工作職責和權(quán)限,提高工作人員服務意識,建立相關(guān)獎懲機制,使薪酬獎懲與員工服務成果、服務質(zhì)量、服務態(tài)度緊密掛鉤,促進服務型隊伍建設。③廉潔從業(yè)建設:通過廉潔教育、個人自律、強化監(jiān)督等方式,確保招標采購人員遵循職業(yè)道德、廉潔從業(yè)。
高校部分招標采購評審專家專業(yè)性不符合要求,責任心不強,對招標采購項目涉及的技術(shù)并不熟悉;學校對評審專家的選取辦法不規(guī)范,評審人員不符合任職條件。高校應明確專家的任職條件、選取辦法、持續(xù)培訓和動態(tài)管理制度。要定期對評審專家進行考核,對有問題者要隨時取消評審專家資格,同時要定期重新組建專家?guī)臁?/p>
4.3.1 加強紀檢監(jiān)察部門對高校招投標的過程監(jiān)督
招標采購是高校廉政風險較為集中的領域,近些年暴露出不少違法犯罪事件,高校應強化招標采購內(nèi)部監(jiān)督,強化紀檢監(jiān)察部門的過程監(jiān)督,對一些化整為零逃避招標、評審過程適當性、領導干部插手干預、違法轉(zhuǎn)包分包等情況進行監(jiān)督,強化崗位責任追究機制。
4.3.2 “低價中標”問題的具體分析
“低價中標”是目前高校招標采購中的一個較為突出的問題。在激烈的市場競爭環(huán)境中,有些投標單位為了獲取中標,一味地壓低價格,甚至低于成本報價競標。在我國《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》中,曾經(jīng)明確地指出,在評標的過程中,如果任何一個評標委員會的工作人員發(fā)現(xiàn)該投標人的報價明顯低于投其他投標人的報價,并且該投標的報價已經(jīng)低于了成本價,則需要投標人提出一系列的書面說明,來確保所有的相關(guān)材料能滿足本次工程的實際需求,特別是針對小型維修工程。
4.3.3 借殼圍標、串標行為的有效遏制
按照現(xiàn)行的專款執(zhí)行規(guī)定等客觀條件,高校招標采購往往受時限等約束,致使部分高校招標采購流于形式,有時受科研經(jīng)費或時間影響,要求在短時間內(nèi)完成招標采購,可是符合條件的供應商不到3家,這就給圍標、串標者有空可乘,有可能一個投標單位借用多家單位的資質(zhì)參與投標,這樣表面看起來有幾家單位參與投標,實際上是一家單位在操控,結(jié)果可想而知,這是制度設置本身沒有留出必要的補救路徑。具體的對策有:(1)盡量減少投標單位之間的接觸機會;(2)盡量采用公開招標的方式,嚴格限制邀請招標,最大程度地吸引更多的潛在投標人,增加串標的難度和成本。
招標采購工作是高校事業(yè)發(fā)展的重要保障制度,是高校內(nèi)部控制建設的重點領域,為更好地發(fā)揮高校招標采購的職能作用,高校有必要重視并加強招標采購內(nèi)部控制建設。