楊小艷

（重慶市秀山自治縣婦幼保健院 重慶秀山 409900）

檔案作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ)資源，占據(jù)著重要的地位。會(huì)計(jì)檔案為經(jīng)濟(jì)檔案類，記錄各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要情況。醫(yī)院檔案管理實(shí)踐中要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定要求，做好檔案資源完整性和利用價(jià)值的把握，切實(shí)發(fā)揮檔案資源的作用。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理新形勢(shì)

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)分析，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理朝向信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。將信息化技術(shù)引入到檔案管理實(shí)踐中，可獲得規(guī)范檔案管理環(huán)節(jié)的作用，促使醫(yī)院管理水平得到提高，達(dá)到實(shí)際運(yùn)行需求。除此之外，檔案資源的價(jià)值逐漸被重視，醫(yī)院方面對(duì)檔案管理提出更高的要求，通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，加大檔案開發(fā)力度，提高檔案資源的利用率。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題

（一）管理制度不完善

從檔案管理的角度分析，面對(duì)新模式和新方法，以往的管理制度難以全面覆蓋，有著管理薄弱點(diǎn)，需完善管理制度。究其原因，管理層的重視度不夠，給予的管理資源相對(duì)較少，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理不完善，例如管理制度，檔案工作缺少制度規(guī)范，管理效率不高。

（二）管理方式不先進(jìn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，要跟隨醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，做好規(guī)范化和信息化的建設(shè)，為經(jīng)營(yíng)管理提供支持和保障，發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。從管理前沿分析，信息化成為重要手段和方法，給檔案工作提供有力支持。然而很多醫(yī)院的檔案信息化管理水平不高，體現(xiàn)在以下方面：1）軟硬件基礎(chǔ)；2）檔案工作者的信息化操作能力；3）信息化管理等。缺少有效的管理方式，檔案價(jià)值尚未得到有效發(fā)揮。

（三）檔案管理的規(guī)范化待提高

發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，要做好檔案資源的基礎(chǔ)工作，包括檔案收集和整理等。目前來(lái)說(shuō)，檔案工作的各環(huán)節(jié)，還存在著不規(guī)范問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案記錄的是醫(yī)院資金來(lái)源和去向等，按照檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，要規(guī)范檔案收集和管理，檔案保存環(huán)節(jié)必須注重防蟲和防潮以及防火等。從醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析，很多儲(chǔ)存財(cái)務(wù)檔案的地點(diǎn)都沒(méi)有達(dá)到要求，常見檔案損壞與丟失等問(wèn)題。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的策略

（一）完善檔案管理制度

著眼于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理前沿，檔案管理新理念和新技術(shù)等已經(jīng)被應(yīng)用，使得檔案管理工作發(fā)生很大變化，必須要及時(shí)跟隨管理工作形勢(shì)發(fā)展變化，做好管理制度的同步更新。針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作要求和新形勢(shì)，從制度的方面提出管理措施，規(guī)范檔案管理，為檔案收集和整理以及利用等提供相應(yīng)的支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的有效把控。

（二）強(qiáng)化檔案精細(xì)化管理

若想規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的水平，發(fā)揮檔案的價(jià)值，要注重細(xì)節(jié)的把控，保障檔案資料的價(jià)值。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料的組成來(lái)說(shuō)，主要包括會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表等，涉及到的部門很多。目前來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高，很多電子化會(huì)計(jì)資源也被納入到檔案會(huì)計(jì)資料范圍。除此之外，涉及到很多專業(yè)資料和收費(fèi)票據(jù)存根等。按照檔案管理工作要求，要嚴(yán)格把握檔案資料收集和整理等工作的質(zhì)量[1]。例如，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的收集，要采取以下措施：1）會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)。按照檔案管理工作的要求，必須每日做好會(huì)計(jì)憑證的處理，確保檔案憑證內(nèi)容規(guī)范性和完整性，真實(shí)反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，保證附件的完整性，定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料與報(bào)表的整理，形成檔案冊(cè)，年底對(duì)每月憑證和帳表等做好整理，交給檔案人員處理。2）出納環(huán)節(jié)。堅(jiān)持“當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清算”的工作原則，對(duì)借貸完畢的會(huì)計(jì)憑證，必須要登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬等工作，并且要做好賬對(duì)工作。嚴(yán)格按照檔案收集整理工作規(guī)范和要求，做好細(xì)節(jié)的把握，保障檔案資料的質(zhì)量，為后續(xù)檔案的利用提供支持和保障。

（三）加大檔案信息化的建設(shè)

新時(shí)期，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展，要跟隨醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展步伐，加大檔案信息化建設(shè)。建設(shè)中采取以下措施：1）完善檔案信息化管理的軟硬件。圍繞醫(yī)院管理信息化建設(shè)，開發(fā)和建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院管理系統(tǒng)的對(duì)接，加強(qiáng)和相關(guān)部門的溝通，提高檔案收集和整理工作的效率與價(jià)值。面向檔案收集、檔案利用等工作需要和要求，開發(fā)相應(yīng)的功能模塊，滿足檔案管理的實(shí)際需求。2）加大檔案管理隊(duì)伍的信息化培訓(xùn)。按照檔案信息化管理的要求，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠掌握信息化流程下的工作知識(shí)與技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)[2]。

（四）提高檔案資源的利用率

從檔案管理工作的意義和價(jià)值角度來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用為關(guān)鍵。新時(shí)期，醫(yī)院管理者和檔案管理人員要高度重視醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，面向醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理，圍繞檔案資源開發(fā)與利用角度，做好資源開發(fā)，為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理提供資源支持與保障，助力醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。若想提高檔案資源的利用率，要回歸到檔案資源收集與整理環(huán)節(jié)，做好嚴(yán)格管理，切實(shí)保障檔案資料的完整性準(zhǔn)確性，為各項(xiàng)工作的開展提供支持與保障[3]。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展，要面向管理新形勢(shì)，針對(duì)管理方面的不足，提出優(yōu)化和完善措施，保障檔案管理工作落實(shí)到位。實(shí)踐中要注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，充分挖掘檔案資源的價(jià)值，助力醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理。