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        管理會計工具:助力國有企業(yè)對標管理落地

        2020-01-04 07:06:20張守文
        管理會計研究 2020年5期
        關鍵詞:戰(zhàn)略管理企業(yè)

        【摘要】 2020年6月,國資委發(fā)布《關于開展對標世界一流管理提升行動的通知》,要求國有企業(yè)通過開展對標管理提升自身管理水平。結合通知提出的總體要求和重點任務,本文從戰(zhàn)略管理、預算管理、風險管理、業(yè)績與薪酬管理這一閉環(huán)管理系統(tǒng)的四個方面,分別闡述國有企業(yè)如何借助平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖、全面預算管理、風險清單、關鍵績效指標、經(jīng)濟增加值等管理會計工具,通過引入具有差異化的彈性標桿、生成“標桿報告”、持續(xù)改進標桿等方式,把標桿管理扎根于企業(yè)管理的全過程。

        關鍵詞 標桿管理,管理會計工具,閉環(huán)管理系統(tǒng)

        一、引言

        受全球疫情的沖擊,企業(yè)商業(yè)環(huán)境不確定因素增多,產(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈循環(huán)受阻,世界經(jīng)濟增長表現(xiàn)低迷,我國經(jīng)濟面臨下行的壓力也持續(xù)增大。面對日益嚴峻的形勢和挑戰(zhàn),作為我國經(jīng)濟和社會運行重要支柱的國有企業(yè),進一步提高自身管理能力和管理水平,才能不斷增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力和抗風險能力。2020年6月,國資委發(fā)布《關于開展對標世界一流管理提升行動的通知》(簡稱《通知》),明確要求國有企業(yè)對照世界一流企業(yè)、行業(yè)先進企業(yè)找差距,并有針對性地采取措施加強管理體系和管理能力建設,促進國有企業(yè)在戰(zhàn)略管理、組織管理、運營管理、財務管理、科技管理、風險管理、人力資源管理和信息化管理八個方面,實現(xiàn)明顯的管理水平提升。

        《通知》中明確提及的管理理念和管理方法即標桿管理(Benchmarking),也稱對標管理。20世紀70年代末,美國施樂公司(Xerox Corporation)率先采用標桿管理,后經(jīng)發(fā)展與完善形成一套嚴密的、實用有效的管理方法,目前在各大企業(yè)和政府部門得到廣泛應用(周麗琴,2016)。從企業(yè)管理的角度而言,標桿(Benchmark)指某個企業(yè)或組織在某一項指標或某一方面實踐中所建立的標準,是一種追尋、學習、趕超的“榜樣”。標桿管理是強調以領先企業(yè)或組織的指標、流程、制度等內容作為標桿和標準,通過資料收集、分析比較、跟蹤學習、反饋調整等一系列規(guī)范的程序,以實現(xiàn)改進績效與流程,追求持續(xù)競爭優(yōu)勢目的的一種管理理念與工具(湯谷良等,2009;謝世安等,2014)。

        目前,已有標桿管理的文獻主要集中于探究標桿管理的應用問題,按照應用場景的不同,大概分為以下三類:一類是標桿管理在優(yōu)化算法中的應用(謝世安等,2014);一類是標桿管理在企業(yè)中的應用,如標桿的選擇方法(葛虹等,2013),標桿管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理(朱建武等,2002)、業(yè)績和薪酬管理(季琴等,2013;任廣乾,2016)、預算管理(田玲玲,2014)、成本管理(于培友等,2017)、組織管理(李曉燕等,2007)、價值鏈管理(申成霖等,2004;沙秀娟等,2017)、研發(fā)管理(甄麗明等,2014)等方面的應用;一類是標桿管理在各種組織中的應用,如政府部門財政、稅收管理(李秀君等,2014;錢金保等,2017)、高校科研管理(周麗琴,2016;吳磊等,2017;王楚君等,2020)等方面。

        以已有文獻為基礎,本文將結合《通知》的內容,分別從戰(zhàn)略管理、預算管理、風險管理、業(yè)績與薪酬管理這一閉環(huán)管理系統(tǒng)的四個方面,討論國有企業(yè)如何借助平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖、全面預算管理、風險清單、關鍵績效指標、經(jīng)濟增加值等管理會計工具,把標桿管理扎根于企業(yè)管理的全過程。

        二、管理會計工具融合:把標桿管理扎根于企業(yè)管理的全過程

        (一)戰(zhàn)略標桿:發(fā)揮戰(zhàn)略引領作用

        1. 戰(zhàn)略標桿的選擇與制定——平衡計分卡與戰(zhàn)略地圖

        戰(zhàn)略是企業(yè)從全局考慮做出的長遠性謀劃(財政部會計司,2019)。企業(yè)根據(jù)制定的使命、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略,對資源配置做出決策和管理。因此,相比于具體的預算、成本、業(yè)績等管理活動,戰(zhàn)略管理總應是處于優(yōu)先的、核心的地位。

        標桿管理在戰(zhàn)略管理的應用與實踐,首要解決的問題是戰(zhàn)略標桿的選擇與制定。戰(zhàn)略標桿兼有定性與定量的特點,定性表現(xiàn)為“低成本戰(zhàn)略”“差異化戰(zhàn)略”“聚焦戰(zhàn)略”等基本定位問題,幫助企業(yè)明確核心業(yè)務的競爭地位與優(yōu)勢;定量表現(xiàn)為“多長時間”達成“多少規(guī)模或水平”等數(shù)據(jù)表現(xiàn)問題,便于企業(yè)戰(zhàn)略的落地實施與考核(湯谷良等,2009)。

        在選擇戰(zhàn)略標桿時,現(xiàn)有篩選標桿的計量方法多以數(shù)據(jù)包絡分析(DEA)測算企業(yè)投入產(chǎn)出效率,將其作為企業(yè)的性能指標,并在此基礎上,為企業(yè)測算一步標桿或逐步標桿(葛虹等,2013)。如根據(jù)企業(yè)的營業(yè)面積、顧客滿意度等投入產(chǎn)出條件,為企業(yè)尋找一個標桿作為企業(yè)提升績效的目標或通往前沿的最短路徑(Gonzales et al., 2001; Rodder et al., 2012)。然而,企業(yè)效率的提升往往是多階段的、逐步的過程,Hong et al.(1999)將不同決策單元分層,并為每個決策單元生成逐步改善效率的標桿路徑,但該方法并不能保證非有效的決策單元最終能夠達到前沿。因此,在此基礎上,學者們提出了修正與完善的動態(tài)逐步杠桿等選擇方法(Alirezaee et al.,2007; Estrada et al., 2009; Lima et al., 2011)。通過選用合理的投入產(chǎn)出指標體系,企業(yè)可以采用DEA模型選擇最佳戰(zhàn)略匹配標桿。

        平衡計分卡與戰(zhàn)略地圖是談及企業(yè)戰(zhàn)略管理時常用的戰(zhàn)略工具。在制定戰(zhàn)略標桿時,我們不妨參照平衡計分卡維度,將戰(zhàn)略地圖從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個角度進行設置。當然,企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的,不同發(fā)展階段還需要體現(xiàn)不同階段的戰(zhàn)略目標與重點。

        2. 戰(zhàn)略目標設計——引入對標信息數(shù)據(jù)

        在具體設計戰(zhàn)略標桿時,企業(yè)可以在每個維度上適度引入對標信息數(shù)據(jù),從而一目了然企業(yè)的戰(zhàn)略刻畫與度量,以及未來經(jīng)營與管理需要改進的領域、努力的方向。

        在財務維度方面,戰(zhàn)略標桿需要明確企業(yè)“怎樣創(chuàng)造價值”“創(chuàng)造哪些價值”“創(chuàng)造多少價值”等問題?!霸鯓觿?chuàng)造價值”是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。在設置標桿時,一是需要考慮企業(yè)自身核心業(yè)務與產(chǎn)品,二是滿足《通知》對國有企業(yè)強化投資管理、主業(yè)管理、國際化經(jīng)營、科技創(chuàng)新等任務要求。因此,在投資管理方面,可以將國有資本保本增值、資本流動性與安全性、投資周期等指標納入;在主業(yè)管理方面,強調企業(yè)經(jīng)常性利潤的規(guī)模與占比,控制非主業(yè)、非優(yōu)勢業(yè)務的資金投入與占用等指標;在國際化經(jīng)營方面,關注國際市場拓展與占有率,企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈的位置與話語權等;在科技創(chuàng)新方面,注重研發(fā)投入與產(chǎn)出規(guī)模、創(chuàng)新效率、成果轉化等指標。

        在客戶維度方面,企業(yè)可以從響應公司戰(zhàn)略和支持財務維度戰(zhàn)略目標出發(fā),以現(xiàn)有客戶為基礎,從產(chǎn)品(服務)質量、技術領先、客戶拓展和客戶滿意度等方面調整客戶價值定位。具體而言,針對主業(yè)管理和科技創(chuàng)新要求,可以深化市場結構和銷售的調整目標,如企業(yè)主業(yè)和核心產(chǎn)品的市場占有、市場滲透、獲客能力、品牌影響力等指標;針對國際化經(jīng)營的要求,可以設定國際市場客戶的開發(fā)、獲取和維系的效率指標等。

        在內部流程方面,戰(zhàn)略標桿可以從內部業(yè)務流程的管理流程、創(chuàng)新流程、客戶管理流程、合規(guī)流程等角度支持公司戰(zhàn)略、財務維度和客戶維度戰(zhàn)略目標。具體而言,針對投資管理要求,企業(yè)在內部流程中需要實施投資全周期管理,提高投資的科學性和有效性。這不僅要求考察投資項目的最終效益評價,還需要關注項目的戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)計劃、投資決策、項目實施等環(huán)節(jié),項目籌資成本、投資周期、社會責任等都是可以選取指標的方面。針對主業(yè)管理要求,內部流程上可以加強質量控制,提升過程質量保證能力,增強產(chǎn)品質量。因此,產(chǎn)品研發(fā)投入、成本費用控制、廢品損失等都是可以納入戰(zhàn)略杠桿的指標。針對國際化經(jīng)營要求,合規(guī)流程控制中對重點領域、重點環(huán)節(jié)和重點人員的管理是必須的,可以關注合規(guī)部門在國際業(yè)務中的人力、物力和財力投入與發(fā)生的風險損失等指標。

        在學習與成長方面,人力資本等無形資源在價值創(chuàng)造中的作用尤其重要,是支撐財務、客戶、內部業(yè)務流程三個維度的重要力量。因此,企業(yè)文化落地,組織設計優(yōu)化,人力資源的獲取、配置、利用、保留與開發(fā)等在戰(zhàn)略中發(fā)揮的作用也尤為重要。戰(zhàn)略目標可以關注組織扁平化程度、授權放權程度、員工引進與培訓投入、人才層次、員工離職率、崗位績效工資彈性等方面。

        在確定以上四個維度的各項指標目標值時,企業(yè)需要對標桿企業(yè)進行資料收集和分析,根據(jù)對標企業(yè)的表現(xiàn),為每個維度設定“創(chuàng)造多少價值”的具體戰(zhàn)略標桿。戰(zhàn)略標桿不僅是數(shù)值上的表現(xiàn),也應結合時間維度,設置具有差異化的、彈性的、滾動的標桿。

        3. 戰(zhàn)略目標細化與分解——確保戰(zhàn)略落地

        標桿管理是過程化的戰(zhàn)略管理工具,重在執(zhí)行(湯谷良等,2009)。為將戰(zhàn)略標桿落地,企業(yè)應從最高層開始,將戰(zhàn)略的關鍵績效指標(KPI)分解為責任部門的KPI、責任團隊的KPI、責任人的KPI,使得每一責任部門、責任團隊和責任人都有對應的KPI,以此保證責任劃分與落實。同時,通過與戰(zhàn)略預算、業(yè)務預算、財務預算等全面預算管理的有效銜接,確保戰(zhàn)略目標逐級落地,并可以根據(jù)預算實施情況對戰(zhàn)略進行反饋與調整。

        此外,戰(zhàn)略標桿的落地實施離不開總部的制度安排、資源配置的權力。雖然戰(zhàn)略標桿的制定與實施需要總部與子公司的分權經(jīng)營,但也需要一個具有決策力、判斷力和話語權的“強勢總部”,以保證戰(zhàn)略標桿在企業(yè)管理過程中的導入與推行。

        (二)預算管理標桿:提升價值創(chuàng)造能力

        1. 預算目標設置——體現(xiàn)競爭力指標

        目標管理是承接企業(yè)戰(zhàn)略管理落地的重要環(huán)節(jié),其中制定預算目標、開展預算管理是企業(yè)明確行動目標、配置關鍵資源的關鍵步驟。根據(jù)沙秀娟等(2017)問卷調查結果,無論是在國有企業(yè)還是民營企業(yè),幾乎在所有價值鏈節(jié)點的管理中,預算管理都被認為是最重要的管理會計工具。然而,在實踐中,預算管理達到的預期效果有時卻不盡如人意。“預算沒有很好的支持公司戰(zhàn)略”“預算與業(yè)務脫節(jié)、流于形式”“預算缺乏彈性”“預算只是強調上下級的垂直命令與控制”等問題,都是傳統(tǒng)預算編制與執(zhí)行過程中企業(yè)常面臨的困境。

        將標桿管理融入全面預算管理可以在一定程度上緩解上述問題。首先,預算目標的制定主要來源于戰(zhàn)略杠桿分解,這避免了預算與公司戰(zhàn)略脫節(jié)的問題;其次,預算管理標桿來自外部市場,這可以削弱管理人員圍繞預算目標進行博弈行為的動機,增強預算的合理性;再者,傳統(tǒng)預算一般以上一年度實際發(fā)生額為基準,調整后形成下一年度預算。引入預算標桿可以減少上一年度實際發(fā)生的不合理費用與成本對未來預算的影響,提高預算的準確性(田玲玲,2014)。此外,由于企業(yè)可以設定階段性的、彈性的、滾動的標桿,固定性預算的弊端也可以一定程度上得到緩解。

        全面預算管理要求企業(yè)預算體系包括經(jīng)營預算、專門決策預算和財務預算。在標桿管理的要求下,企業(yè)尤其需要為每類預算中的核心競爭力指標設置業(yè)績標桿。在經(jīng)營預算中,銷售預算需要關注標桿企業(yè)的銷售增長率、銷售毛利率、市場占有率等指標,尤其是企業(yè)主營業(yè)務或核心產(chǎn)品,以及國際化市場中產(chǎn)品或服務的對應指標;生產(chǎn)預算可以采用標桿企業(yè)的生產(chǎn)成本、存貨數(shù)量與資金占用等指標作為業(yè)績基準;采購預算關注標桿企業(yè)的采購成本、儲存成本等指標。

        在專門決策預算中,研發(fā)投資預算和固定資產(chǎn)投資預算是核心內容。對研發(fā)投資預算而言,各項研發(fā)項目的投入,如研發(fā)人員薪酬、材料耗費、測試費用、折舊等,各項研發(fā)項目的產(chǎn)出,如無形資產(chǎn)的形成等,以及研發(fā)項目的投入產(chǎn)出效率等,需要制定預算目標。當然,為以上指標全部設置預算標桿并不容易,但通過對標桿企業(yè)資料的收集和分析,研發(fā)費用、研發(fā)產(chǎn)出以及研發(fā)效率的標桿設定是可行的、必要的;對固定資產(chǎn)投資預算而言,投資規(guī)模和周期、籌資成本和方式、資本的流動性和回報率等指標可以引入業(yè)績標桿基準。

        在財務預算中,三張報表中反映出的重要數(shù)據(jù),如“兩金”規(guī)模、各種資產(chǎn)周轉率、資產(chǎn)負債率、銷售收入、經(jīng)常性利潤、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟增加值(EVA)、經(jīng)營凈現(xiàn)金流等指標均可以引入業(yè)績標桿。當然,標桿數(shù)據(jù)需要持續(xù)更新,從而使企業(yè)關注持續(xù)改進,達到并超過標桿企業(yè)。同時,在設定預算目標時,以彈性標桿為基礎,預算編制可以采用滾動預算、彈性預算等編制方式。

        2. 預算執(zhí)行與反饋——形成“標桿報告”

        在將預算目標層層分解后,企業(yè)需要建立預算執(zhí)行控制、監(jiān)督、分析與反饋制度,以提高預算管理的控制能力。例如企業(yè)可以定期召開預算專題會,預算部門將最新的預算分析報告向預算委員會展示與報告,及時反映企業(yè)運行情況、預算執(zhí)行情況,并對未按預期達標的指標發(fā)出預警,揭示預算目標完成過程中將要面臨的風險與機會,提出改進建議,為后續(xù)經(jīng)營決策提供支持。

        引入預算標桿管理后,企業(yè)應借助于財務信息系統(tǒng),適時編制高質量的、具有決策與管控相關性的“標桿報告”,反映標桿指標、標桿數(shù)值、企業(yè)實際值、差異分析等內容。尤其當企業(yè)實際執(zhí)行情況與標桿數(shù)值產(chǎn)生差異時,應著重分析這些指標超前或落后完成的原因,并嘗試提出改進的建議。需要注意的是,由于標桿具有動態(tài)性、彈性等特點,企業(yè)可以通過標桿跟蹤調整機制,在可能情況下適時校正原定的標桿;但同時必須嚴格控制預算標桿調整次數(shù),以維護預算的權威,即只有在確認必須調整的情況下,按照預定預算調整流程進行。

        此外,預算標桿報告的形成需要很多業(yè)務數(shù)據(jù)與資料,如果不能合適合理篩選,容易造成信息“過載”。這就需要企業(yè)加強信息化管理,將業(yè)務與信息化深度融合,在做到及時、準確篩選有用數(shù)據(jù)與資料的同時,提高預算標桿報告的可視化、形象化程度。

        3. 預算考核——削弱管理人員博弈行為的動機

        預算考核以預算完成情況為考核核心,往往是企業(yè)績效考核的重要依據(jù)。蔡劍輝(2009)認為基于預算的固定業(yè)績合同將限制預算的靈活性,從而削弱預算的決策制定能力;而如果通過滾動預算來提高預算決策制定能力,又將削弱預算的控制效率,業(yè)績評價體系和激勵制度的有效性也將受到挑戰(zhàn)。

        為解決預算考核與業(yè)績評價的矛盾之處,企業(yè)可以通過隔離預算指標與業(yè)績評價、激勵結果的聯(lián)結,降低預算指標與業(yè)績薪酬的敏感性,提高預算的客觀性程度。然而,當企業(yè)的戰(zhàn)略管理與預算管理引入標桿后,上述矛盾之處已經(jīng)得到了一定程度的緩解,這是因為企業(yè)的戰(zhàn)略標桿和預算標桿來自對標企業(yè),比傳統(tǒng)戰(zhàn)略目標和預算目標的制定更具有客觀性,削弱了管理人員圍繞預算目標進行博弈行為的動機。

        與此同時,企業(yè)的業(yè)績評價程序也可以引入標桿管理。當業(yè)績標桿來自外部市場時,它受到管理人員控制的可能性將會大大降低,既具有客觀性,也容易被接受,有助于提高業(yè)績評價的準確性和公平性。

        (三)風險管理標桿:構建全面、全過程的風險防控機制

        1. 事前風險識別與評估——制定標桿標準與底線

        風險在企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中無處不在。為將企業(yè)的總體風險和主要風險控制在風險容忍度范圍之內,企業(yè)的風險管理必須由事后防控轉變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮娜?、全過程的風險管理,即對風險進行有效的事前識別與評估、事中監(jiān)測和預警,以及事后應對與反饋。

        首先,對于事前風險的識別,企業(yè)可以采用風險矩陣法、風險清單法等管理工具。以風險清單法為例,企業(yè)需要對與本單位經(jīng)營管理活動相關的風險管理初始信息進行收集、篩選、分類、命名、編碼與定義,并建立多層級風險框架體系。例如,可以按照財務風險、法律風險、市場風險、經(jīng)營風險和戰(zhàn)略風險分為五類一級風險,然后在一類風險下設置二級風險項目,如戰(zhàn)略風險可下設宏觀經(jīng)濟風險、政策風險、技術風險、戰(zhàn)略管理風險等。接下來,將二級風險進行進一步細化,形成三級風險項目,并為每項風險進行命名與定義。為保證風險識別程序的順利進行,企業(yè)可以聘請專業(yè)機構或專家給予支持與協(xié)助。

        其次,在建立風險框架體系后,為各項風險項目設置評估標準同樣尤為重要。風險評估標準需要具有可操作性,即保持定性與定量相結合的特點。在定性要求下,企業(yè)可以從多種場景、多種維度進行標準設計,如經(jīng)營風險不僅可以按照內容分為采購風險、生產(chǎn)風險、產(chǎn)品風險等,還可以根據(jù)發(fā)生的可能性分為日常風險、自然災難風險、事故風險等。每類風險也可以按照風險后果的嚴重程度進行再次維度細分。在定量要求下,一方面,可以通過歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計出各項風險發(fā)生的概率,并對風險發(fā)生的可能性進行數(shù)量定義;另一方面,根據(jù)企業(yè)風險偏好、風險容忍度、歷史數(shù)據(jù)和管理要求等條件,確定量化指標的標準值與邊界值。

        具體而言,在確定風險量化指標的標準值時,可以利用財務模型,將企業(yè)風險偏好、風險容忍度、行業(yè)慣例、管理要求、歷史數(shù)據(jù)等要素作為自變量,代入模型后形成預測值,同時引入對標企業(yè)的標桿數(shù)據(jù),最終確定風險量化指標的標準值。在確定風險量化指標的邊界值時,需要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有財務資源與負債情況,為各項指標分別設置。例如,企業(yè)“兩金”占用可以將企業(yè)可快速變現(xiàn)財務資源總量與短期有息負債之和作為邊界值,這樣一方面可以控制因應收賬款壞賬或存貨貶值導致現(xiàn)金流斷裂的風險,另一方面可以避免長期資金運用到流動資產(chǎn)上,降低企業(yè)盈利水平(湯谷良等,2017)。此外,在設置風險指標邊界值時,還需要具有“底線意識”,即突破財務結構邊界、超越既定主業(yè)范圍、違背管理要求等行為均應列為“負面清單”中的禁止行為(羅乾宜,2017)。

        2. 事中風險監(jiān)測與預警——風險管理的“信號燈”

        為及時將企業(yè)面臨的風險化解在源頭,事中風險監(jiān)控與預警機制的建立不可或缺。根據(jù)前述風險量化指標設置的標準值和邊界值,可以進一步設置風險“正?!薄爱惓!薄熬妗钡缺O(jiān)控閾值區(qū)間,并借助于企業(yè)信息化平臺,將風險指標的實際動態(tài)值與監(jiān)控閾值進行比較,識別并發(fā)出相應的預警信號。

        在日常風險管理中,可以按月度、季度、年度形成定期風險報告,總結期間風險管理工作的開展與完成情況等,也可以安排不定期風險檢查。如果在風險監(jiān)控,或不定期風險檢查中發(fā)現(xiàn)了重大風險或風險隱患問題,需要及時形成專項報告并報送。當然,事中的控制活動也是風險管控的必要環(huán)節(jié)。這就需要借助于企業(yè)內部控制體系發(fā)揮內部審計規(guī)范經(jīng)營和管控風險的作用。

        3. 事后風險應對與反饋——明確風險解決與追責機制

        對于需要重點關注的風險,事先應制定風險接受、風險規(guī)避、風險轉移、風險分擔、風險對沖、風險補充、風險降低等風險管理策略和專項跟蹤方案,并及時將風險信息傳遞給各部門負責人,確保各部門人員準確理解相關風險信息。例如,當企業(yè)開展國際化業(yè)務時,可能會面臨地緣政治風險導致經(jīng)濟利益受損,此時可以提前與銀行簽訂應急資本協(xié)議,約定在發(fā)生緊急情況時提供資金維持企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。同時,企業(yè)還可以采取強化安保工作、維護員工和財產(chǎn)安全等措施。

        對于已發(fā)生的風險,在將風險控制在企業(yè)風險容忍度之內后,還應明確責任歸屬。如果屬于責任人違反管理工作機制造成的損失,需要進行追責,并在業(yè)績評價與激勵計劃中給予體現(xiàn),發(fā)揮警示懲戒作用;如果屬于企業(yè)風險管理程序問題,則應根據(jù)實際運行情況,及時對風險清單進行更新調整,對風險量化指標的標準值和邊界值進行持續(xù)修訂。

        (四)業(yè)績和薪酬標桿:完善企業(yè)激勵機制

        1. 績效計劃的制定——強調主業(yè)的競爭能力和價值增值能力

        績效計劃是企業(yè)開展績效評價工作的依據(jù),需要包括評價指標體系、指標權重、績效目標值、績效計分方法、評價周期等內容。自2009年起,國資委對全部中央企業(yè)實施以經(jīng)濟增加值(EVA)為核心的業(yè)績考核辦法,實現(xiàn)了由會計指標考核向經(jīng)濟利潤考核的轉變,考核制度更加科學、合理、有效(張守文,2020)。

        為實現(xiàn)《通知》中有關業(yè)績與薪酬的重點任務,國有企業(yè)可以實施以關鍵績效指標(KPI)考核為主線,將經(jīng)濟增加值(EVA)作為重要的KPI之一的業(yè)績評價指標體系。具體而言,首先需要確定業(yè)績考核維度和指標體系,例如財務業(yè)績、科技創(chuàng)新、合法合規(guī)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等。在財務業(yè)績方面,除了傳統(tǒng)的利潤總額、凈資產(chǎn)收益率等會計利潤指標外,以EVA為代表的經(jīng)濟利潤指標應該給予重視。這是因為,采用EVA指標首先可以與國資委業(yè)績考核辦法保持一致;其次,EVA更強調經(jīng)常性利潤和資本成本,也即強調企業(yè)的主業(yè)經(jīng)營的競爭能力和價值增值能力;再者,由于在計算EVA時需要扣除非經(jīng)常性損益,人為操縱的空間比傳統(tǒng)利潤指標更小,從而更加客觀、準確。在科技創(chuàng)新方面,科技創(chuàng)新投入,如研發(fā)費用、研發(fā)費用增長率、研發(fā)費用占主營業(yè)務的比重等,和創(chuàng)新產(chǎn)出,如新產(chǎn)品收入、專利、科技立項、論文與專著等指標將用來反映企業(yè)科技工作的情況。此外,合規(guī)合法經(jīng)營、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護等方面可以作為業(yè)績評價的加減分項目單獨設置。

        在確定各項指標的績效目標值時,可以引入對標企業(yè)的標桿數(shù)據(jù)。如前所述,當業(yè)績標桿來自外部市場時,將更有助于提高業(yè)績評價的準確性和公平性。通常而言,財務指標如利潤總額、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、研發(fā)費用等較容易通過公開的財務報表數(shù)據(jù)計算與獲取。其他非財務指標,如經(jīng)常性利潤、投資回報率、研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)出等指標往往需要充分收集標桿企業(yè)的公開資料與數(shù)據(jù),按照原理推理計算出指標值,但這種做法將會失去業(yè)績標桿一部分的準確性。如果業(yè)績標桿涉及企業(yè)核心競爭力或商業(yè)秘密,獲取的困難將會更大。

        需要注意的是,在設置具體的對標目標值時,應保證考核指標具有先進性和挑戰(zhàn)性。例如,可以按照對標目標值要優(yōu)于過去三年均值、上一年度實際值、總部考核指標值等條件選取。同時,企業(yè)還可以根據(jù)自身實際情況設置基礎值、努力值、奮斗值等多檔的、彈性的標桿。此外,雖然績效考核是全員考核,但不同部門、不同崗位還需推行差異化的標桿,根據(jù)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營特點、各崗位職責特點,推進持續(xù)改進的標桿管理。

        2. 績效計劃與薪酬計劃掛鉤——提高激勵有效性

        業(yè)績指標對員工的行為和努力方向具有重要的引導作用(Baker et al., 1994; Milgrom et al.,1992; Prendergast, 1999; Baker, 2000)。增強薪酬業(yè)績敏感性可以激勵員工更加努力地提高業(yè)績(Holmstrom, 1979; Shavell, 1979)。因此,如果想使業(yè)績評價系統(tǒng)能夠發(fā)揮管理者預期的作用,需要評價雙方在良好溝通和協(xié)商的基礎上,增強業(yè)績評價結果與年度獎金、晉升等激勵條件的正向關聯(lián)度(張守文等,2019)。

        當然,企業(yè)也可以在薪酬契約中引進薪酬標桿,在提高薪酬標準客觀性的同時,增強員工薪酬在職業(yè)市場中的競爭力,減少企業(yè)的人力資本流失。在實施過程中,需要警惕高管利用高管層權力影響薪酬標桿,達到操縱薪酬的目的(任廣乾,2016)。

        3. 績效與薪酬考核反映執(zhí)行情況——形成閉環(huán)管理系統(tǒng)

        管理者必須使管控制度構成一個封閉式的環(huán)狀結構,包括以下活動: 戰(zhàn)略計劃、預算與執(zhí)行、績效衡量 (Atkinson et al.,2004)。將標桿管理運用于戰(zhàn)略管理、預算管理、風險管理、業(yè)績與薪酬管理后,實際執(zhí)行情況與預定的戰(zhàn)略標桿、預算標桿、風險標桿、績效標桿和薪酬標桿往往會存在差異,這些差異需要在績效與薪酬考核結果中予以反映,從而形成完整的閉環(huán)管理系統(tǒng)。否則,當標桿執(zhí)行的好壞情況并不會影響執(zhí)行者的績效和薪酬時,企業(yè)的執(zhí)行力、持續(xù)改進的意識與動力得不到保證,標桿的設定就顯得毫無意義。

        三、結論

        2020年6月,國資委發(fā)布《關于開展對標世界一流管理提升行動的通知》,要求國有企業(yè)在未來三年內開展對標管理,加強管理體系和管理能力建設,提升管理水平。本文從戰(zhàn)略管理、預算管理、風險管理、業(yè)績與薪酬管理這一閉環(huán)管理系統(tǒng)的四個方面,分別闡述國有企業(yè)應該如何借助平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖、全面預算管理、風險清單、關鍵績效指標、經(jīng)濟增加值等管理會計工具,把標桿管理扎根于企業(yè)管理的全過程。

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