馬麗
摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,加上信息時(shí)代對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用,企業(yè)發(fā)展面臨很大的困境,這種困境不僅來自于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,更主要的是企業(yè)內(nèi)部管理思維和方法的落后。現(xiàn)代企業(yè)在不斷的探索過程中已經(jīng)逐漸意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,它已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一把利器,同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的重要方法。因此本文結(jié)合全面預(yù)算管理的意義,總結(jié)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下全面預(yù)算管理工作開展所面臨的困境,進(jìn)而提出一些具有可實(shí)踐性的對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作更上一層樓,以便全面預(yù)算管理工作能夠發(fā)揮自身的價(jià)值,提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;意義;困境;對(duì)策
企業(yè)的發(fā)展需要面臨市場(chǎng)復(fù)雜多變的環(huán)境,隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從最初的產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣芾硭降母?jìng)爭(zhēng)。同時(shí)我們知道企業(yè)的經(jīng)營最主要的就是資金的充足,一旦資金鏈出現(xiàn)斷裂,那么給企業(yè)帶來的損失一定是致命的。企業(yè)管理者要是不懂得全面的預(yù)算,企業(yè)面臨的損失都是不可挽回的。由此可見全面預(yù)算管理對(duì)當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有更深層次的意義。
一、全面預(yù)算管理的意義
(一)彌補(bǔ)企業(yè)在內(nèi)部管理上的缺陷
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種全新的管理模式,它的存在是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營活動(dòng)給予一定合理的安排和指導(dǎo)。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。建立完善的全面預(yù)算管理制度,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,確保年度業(yè)績(jī)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),改善企業(yè)的內(nèi)部管理缺陷。全面預(yù)算管理應(yīng)貫穿于公司及其下屬子公司、各中心、部門經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),使公司整體績(jī)效和管理水平得以提升。
(二)全面預(yù)算管理能夠助力于企業(yè)提前完成發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之間是相輔相成的關(guān)系,企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容的完善需要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ),推進(jìn)戰(zhàn)略落地,實(shí)現(xiàn)長期規(guī)劃與短期計(jì)劃相結(jié)合。企業(yè)全面預(yù)算管理和發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略都需要管理者對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展做充分考慮,需要各部門的積極配合,提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的一系列全面預(yù)算管理工作能夠提高員工的工作凝聚力和工作質(zhì)量,最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、全面預(yù)算管理的困境分析
(一)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不全面,預(yù)算編制缺少完善的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
全面預(yù)算管理制度內(nèi)容是否完善取決于兩點(diǎn)原因,其一,企業(yè)內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度;其二,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定的是否完善。上述兩點(diǎn)因素能夠指導(dǎo)全面預(yù)算管理內(nèi)容是否完善,對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展影響重大?,F(xiàn)階段的實(shí)際情況是企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略意識(shí)淡薄,只注意短期的發(fā)展目標(biāo),沒有制定長效發(fā)展機(jī)制。企業(yè)在編制預(yù)算管理的時(shí)候,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理編制工作漏洞百出,很容易給企業(yè)的發(fā)展帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也不利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
(二)全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)不夠全面
全面預(yù)算管理分為經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,但是一般企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的時(shí)候大多只會(huì)注意到財(cái)務(wù)預(yù)算或資金預(yù)算,對(duì)于經(jīng)營預(yù)算基本處于忽視的狀態(tài),沒有從業(yè)務(wù)預(yù)算做起,這種形式的預(yù)算工作不能真正起到全面預(yù)算的目的。造成這方面問題的主要原因是企業(yè)管理者管理水平低,相關(guān)人員的工作能力有限,他們對(duì)全面預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容掌握不扎實(shí)。開展全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,只顧及到眼前的利益,沒有建立長效發(fā)展機(jī)制,這種全面預(yù)算管理的組織系統(tǒng)也不完善,全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)不全面,必然影響預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
(三)全面預(yù)算管理的編制方法陳舊、簡(jiǎn)單,缺少信息技術(shù)的支持
以往的全面預(yù)算管理編制方法都是依據(jù)上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,很多部門為了給日后自己的發(fā)展留有余地,在編制預(yù)算和上報(bào)預(yù)算的時(shí)候,成本的費(fèi)用預(yù)留的空間過大,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制數(shù)據(jù)不真實(shí)。編制預(yù)算的時(shí)候沒有對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)的行業(yè)環(huán)境,產(chǎn)品的社會(huì)接受度等做詳細(xì)的分析和總結(jié),這種編制方法的預(yù)算實(shí)際效果與預(yù)期之間出入很大。同時(shí)企業(yè)全面預(yù)算管理沒有對(duì)應(yīng)的信息處理軟件,信息系統(tǒng)不完善,編制的預(yù)算缺少科學(xué)性。
(四)全面預(yù)算管理的管控能力不到位、考核不到位
現(xiàn)代企業(yè)雖然重視全面預(yù)算管理工作,但是忽視了全面預(yù)算管理的管控機(jī)制建設(shè),導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行和控制階段缺少監(jiān)督。監(jiān)管部門一般都是存在形式化的存在,監(jiān)管部門工作沒有實(shí)權(quán),實(shí)施監(jiān)管的過程中阻力很大。企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理考核機(jī)制不健全,沒有按照相關(guān)的流程開展工作,全面預(yù)算管理中的費(fèi)用超支,公款占用等問題在考核的時(shí)候發(fā)現(xiàn)不了,這會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。不完善的考核機(jī)制使企業(yè)員工的工作積極性下降,影響工作效率的同時(shí)不利于企業(yè)的全面預(yù)算管理建設(shè)。
三、全面預(yù)算管理困境的解決對(duì)策
(一)重視全面預(yù)算管理,促進(jìn)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)同發(fā)展
企業(yè)針對(duì)全面預(yù)算管理不重視的問題,首先加強(qiáng)宣傳的力度,在企業(yè)內(nèi)部自上而下做好整體的全面預(yù)算管理宣傳工作,加深全員對(duì)全面預(yù)算管理的理解,解決認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。主動(dòng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況做客觀的,公正的,綜合的分析,認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)和環(huán)境,擴(kuò)展思路,發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),制定完善的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)全面預(yù)算管理應(yīng)該與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)一致,戰(zhàn)略決定預(yù)算,預(yù)算支持戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展利益最大化的目標(biāo)。
(二)完善企業(yè)的全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)工作,健全預(yù)算管理內(nèi)容
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理之前,充分考慮年度經(jīng)營目標(biāo),同時(shí)結(jié)合遠(yuǎn)期收益,客觀分析預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境變化,在經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)角度的預(yù)算。企業(yè)需要改變以往的工作中只重視財(cái)務(wù)預(yù)算或資金預(yù)算的工作模式,需要從銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算多角度的進(jìn)行預(yù)算管理,這樣的預(yù)算才是全面預(yù)算。企業(yè)應(yīng)建立完善的全面預(yù)算管理制度,設(shè)置全面預(yù)算管理委員會(huì),全面預(yù)算管理工作小組,明確組長、組員及其工作職責(zé)。設(shè)計(jì)預(yù)算控制規(guī)則和預(yù)算編制的相關(guān)表格及填寫要求;設(shè)計(jì)預(yù)算反饋分析要求;設(shè)計(jì)預(yù)算審批流程;設(shè)計(jì)預(yù)算考核管理辦法等保證全面預(yù)算管理內(nèi)容的完整。
(三)合理編制全面預(yù)算,加強(qiáng)全面預(yù)算的信息化建設(shè)
全面預(yù)算管理的編制工作需要制定一套完整的預(yù)算編制方案。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況,采取自上而下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總,分級(jí)編制的方法,保證預(yù)算編制的合理性與準(zhǔn)確性。同時(shí)全面預(yù)算管理的編制目標(biāo)應(yīng)以推進(jìn)戰(zhàn)略落地為目標(biāo),全員、全過程、全方位的進(jìn)行預(yù)算編制,通過完善的信息系統(tǒng)來實(shí)施全面預(yù)算管理工作。利用信息技術(shù),可有效地降低人工工作的失誤率,提高工作效率,但要重視信息系統(tǒng)的安全,并定期進(jìn)行系統(tǒng)的備份和安全保護(hù)。
(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理監(jiān)管力度,注重考核與評(píng)估
全面預(yù)算管理工作現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要管理模式。利用預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以達(dá)到提高收益、降低成本、提高效率、堵塞漏洞的目的?,F(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管控時(shí)要強(qiáng)化事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后考評(píng)的全過程管控能力。企業(yè)可以委派專人進(jìn)行監(jiān)督管理,定期進(jìn)行問題的總結(jié)和原因的分析,依據(jù)分析的原因進(jìn)行改進(jìn),制定完善的考核機(jī)制,以便調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使全面預(yù)算管理工作真正的發(fā)揮作用,保證企業(yè)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,我們已經(jīng)意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)和企業(yè)的實(shí)際工作狀態(tài),總結(jié)了全面預(yù)算管理工作存在的困境。其既有管理方法的不足,也有思想意識(shí)的問題,還存在管控松懈的狀態(tài),針對(duì)這些問題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該善于總結(jié),遇到問題及時(shí)整改,最終促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,兩者之間相互促進(jìn),為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建穩(wěn)定的框架,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值。財(cái)
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